Как да създадете проект
В този раздел ще разгледаме как да създаваме проекти в раздела "Задачи" - "Проекти" и как да работим с тях.
Проектът е група от задачи, обединени по някакъв удобен за вас признак.
Да приемем, че планирате да поставите на себе си и/или на вашите мениджъри три вида задачи:
- Свързани с работа с доставчици
- Свързани с обработка на поръчки
- Свързани със съдържанието на сайта
В този случай задачите могат да бъдат разделени на три групи (проекти). Нека ги наречем така:
За практика нека създадем проект "Покупки" във вашия магазин.
Отидете в административния панел на вашия сайт, в секцията Задачи - Проекти.
По подразбиране този раздел вече съдържа един проект, наречен „Общи“ (в случай, че не ви е необходим, можете да го изтриете, след като прочетете статията).
Щракнете върху бутона "Нов проект". Ще се появи изскачащ прозорец. Въведете желаното име на проекта в полето „Име“, а в полето „Ред на сортиране“ номера, по който ще бъде сортиран проектът в общия списък с проекти (колкото по-малко е зададеното число, толкова по-високо ще бъде проектът в списъка; могат да бъдат зададени и отрицателни числа). Също така се уверете, че квадратчето „Активност“ е отметнато.
Ще разгледаме други области на проекта по-долу. В момента, след като сте попълнили само полетата "Име" и "Сортиране", щракнете върху бутона "Добавяне".
Проектът "Покупки" ще се появи в общия списък с проекти. Кликнете върху името на проекта. На страницата, която се отваря, ще видите празен списък със задачи от този проект, което е правилно, тъй като все още не сте създали задачи за проекта "Покупки".
Фигура 3.
Освен това направо от страницата на проекта можете да отидете на другапроект. Във филтъра (вижте фигурата по-долу) изберете проекта "Общ" от падащия списък, след което веднага ще видите списъка със задачи за проекта "Общ". В случая това е една тестова задача „Първата задача!“.
Членовете на проектаса служители, които имат достъп до проекта и могат да работят със задачи в рамките на този проект (повече за Задачи: Статуси на задачи, Създаване на задачи). Ако служител не е участник в проекта, той няма да има достъп до него и няма да може да работи със задачите на този проект.
Участниците се добавят към проекта чрез добавяне не на отделни служители, а на Роли (повече за Ролите на служителите: Роли).
По този начин служител може да бъде Наблюдател, Директор или Изпълнител в задачите на проекта само ако има Ролята, посочена в полето "Участници" при редактирането на този проект.
Пример за попълване на всички полета при редактиране на проект:
Всъщност на този етап настройката на проекта е завършена. След това можете да създавате нови проекти, както е описано по-горе.