Как и с какви документи да коригирате грешка в щатното разписание, Въпроси от абонати, Сп
Въпрос-отговор по темата
Моля те кажи ми. Организацията откри грешка в щатното разписание. Грешка от следното естество. Служителят заема длъжността консултант и работи на 0,5 щ.д. И в таблицата с персонала е посочено: в колона 3 "позиция" - консултант, в колона 4 "брой щатни единици" - 1 (и трябва да бъде 0,5), в колона 5 "официална заплата" - 20 000 рубли (тази заплата за 0,5 ставки, за пълни 40 000 рубли). Как и с какви документи да се коригира тази грешка? Благодаря ви предварително.
Таблицата с персонала се използва за формализиране на структурата, персонала и персонала на организацията.
Що се отнася до отразяването на ставките в щатното разписание, това отразяване може да бъде различно.
В колона 5 "Тарифна ставка (заплата)" на таблицата с персонала месечната заплата е посочена в рубли по тарифната ставка (заплата) в зависимост от системата за възнаграждение, приета в организацията в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, колективни споразумения, трудови договори, споразумения и местни актове на организацията. В този случай в колона 5 от таблицата с персонала се посочвапълна заплата(тарифна ставка), от която се изчислява плащането пропорционално на отработените часове.
В колона 9 "Общо на месец" от таблицата с персонала се посочва сума, равна на произведението от колона 4 и колона 5, която определя заплатата на работа на непълно работно време, като се вземат предвид работните часове. Например в колона 4 броят на персоналните единици е 0,5, в колона 5 заплатата е 40 000 рубли, в колона 9 ще бъде отразена сумата - 20 000 рубли. (40 000 рубли х 0,5).
Следователно във вашия случай е необходимо да се отрази в щатното разписание:
- в колона 4 - 0,5 от ставката;
- вколона 5 - пълна заплата 40 000 рубли.
- в колона 9 - 20 000 рубли.
Относно промени в щатното разписание.
Има два начина да направите промени в текущото щатно разписание:
Изборът на една или друга опция е от компетенцията на работодателя. В случаите, когато промените са от едно естество, например името на длъжността на служителя се е променило, по-удобно е да се издаде заповед за извършване на промени в таблицата с персонала. Тогава работодателят ще отрази всички направени промени в самата заповед, а в таблицата с персонала в раздела „Забележка“ ще посочи номера и датата на заповедта за извършване на промени.
По този начин имате право да използвате една от тези опции по свое усмотрение. В същото време, според нас, в този случай е по-целесъобразно да се използва вторият вариант, т.к той е по-визуален, което ще помогне да се избегнат грешки в бъдеще.
Подробности в материалите на персонала на системата:
Има два начина да направите промени в текущото щатно разписание:
Нина Ковязина, Заместник-директор на Департамента по образование и човешки ресурси на Министерството на здравеопазването на България
С уважение и пожелания за комфортна работа Светлана Вартанова,