Как се справят колегите Какво да направите, ако се открие грешка в заплатата на бивш служител
Ако в заплатата на служител е направена грешка в изчислението, следващия месец можете да му платите допълнително или, обратно, да запазите излишъка. Но какво ще стане, ако грешката бъде открита, след като служителят е напуснал? Попитахме нашите читатели какво правят в подобна ситуация.
ДЕПОЗИРАНЕ НА ПЛАЩАНЕ, ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА ПЛАЩАНЕ
„Ще коригираме грешката. Но законът не задължава компанията да докладва за грешка на служител, особено ако той вече е напуснал, - казва Виктория Цирулникова, главен счетоводител на Domino-Partner LLC, Благовещенск. - Ако сте платили по-малко, тогава ние ще депозираме сумата и ще я върнем по вашата разплащателна сметка. Но ако служителят е получил допълнителна сума, тогава ние ще се свържем с него и ще изискаме тя да бъде върната, тъй като дългът е на служителя и организацията има право да го поиска.
Това правят10 процента*.
ВЪВ ВСЕКИ СЛУЧАЙ НАПРАВЕТЕ ПРЕИЗЧИСЛЯВАНЕ, ДОКЛАДВАЙТЕ НА РАБОТНИКА ЗА ТОВА
„Грешката трябва да бъде поправена, независимо кой път сме сбъркали. Ако все още дължим, тогава ще се обадим на служителя и ще го уведомим за това. Ако дългът е негов, тогава ще му изпратим писмо за това, - споделя опита си Валентина Заикина, главен счетоводител на RA Manuskript LLC, Москва. „Ако не можете да се свържете със служителя, или компанията му дължи, или той дължи на компанията.“
Това правят39 процента.
ВЪЗСТАНОВЕТЕ НЕПЛАЩАНАТА СУМА И АКО НАДПЛАЩАТЕ, НЕ ИЗИСКВАЙТЕ
„Ние просто ще прехвърлим подплатената сума на служителя. Разбира се, ако получи заплата на картата, - казва Наиля Ахметгалиева, заместник-главен счетоводител на Ainur and Co Road Construction Company LLC, Казан. – Грешката е възникнала по наша вина, така че ще се опитаме да направим всичко без ненужни проблемиподаде оставка. И дори да му надплатим, няма да поискаме тази сума.
Това правят24 процента.
НЕ ЗАБЕЛЕЖАВАЙТЕ НЕТОЧНОСТ
„Обикновено говорим за незначителни суми, така че е най-лесно изобщо да не забележите подобна неточност“, казва Надежда Ларина, главен счетоводител на Рекламна агенция New Solution, Москва. „Освен това, ако в съответствие с чл. 80 от Кодекса на труда на България в последния ден сме направили окончателно разплащане със служителя и той не е предявил никакви претенции за това.“