Какъв трябва да бъде изложбеният щанд, за да бъде организацията забелязана, запомнена и най-важното

Какъв трябва да бъде един изложбен щанд, така че организацията да бъде забелязана, запомнена и най-важното - заинтересована? Какви размери на щанда са най-оптимални, кое местоположение на щанда е най-изгодно? Как да го направим правилно?

Щанде изображение на предприятието в миниатюра. Тя трябва: да изпъква, да привлича вниманието, без да е предизвикателна, да предизвиква интерес и да води към себе си.

Ето защо, първото нещо, на което трябва да обърнете внимание, когато се подготвяте за участие, е хармоничното съчетание на всички елементи на компонентите. Щанд - експозиционна площ, конструкция, декорация и експонати. Дизайнът на изложбения щанд трябва да бъде съобразен със същия стил, оформлението, цвета и стила трябва да съответстват на експонатите и фирмения дизайн на предприятието.

Размери на щанда.Размерите на щанда (в кв.м.) зависят от много фактори, основните от които са следните:

Трябва да се отбележи, че посоките на естествения поток от посетители от входа на залата до изхода са за предпочитане при избора на местоположението на щанда, така че всеки изложител трябва да се стреми да постави щанда:

срещу и вдясно от главния вход;

- на централните и вътрешните пътеки;

— в ъглите и в близост до активни изложители и специални помещения за провеждане на различни събития (презентации и др.).

Обратно, трябва да избягвате поставянето на кабина:

- далеч от изходи и централни пътеки;

- в задната част на залата;

- зад големи колони и стълби;

- лице в посока, обратна на мястото, където се случват различни събития.

Отделен момент при избора на място е правилното исвоевременно проучване на изложбената зала, технически характеристики, като: натоварване на пода, допустима височина, размер на вратите, колоните, изходите и др.

Важно е също така да се има предвид, че след като си е осигурила място, след участие в изложението за втори или трети път, компанията придобива необходимия имидж, който й осигурява специално място в очите и съзнанието на посетителите.

В допълнение към размера на стойката, нейният тип също играе важна роля, тъй като от това зависи достъпността, контролът върху околното пространство и т.н.

Изложбените щандове са от следните видове:

Щандове, разположени на закрито:

Най-често срещаният тип стойки елинейната стойка.

Ъглова стойка.Ъгловата стойка е идеално решение особено за малки и средни предприятия, тъй като е лесна за проектиране и осигурява лесен достъп до две пътеки.

Полуостров.Щандът с форма на полуостров е отворен от три страни и позволява на изложителя да контролира околното пространство. Такъв щанд е взискателен по отношение на дизайна и, въпреки че няма стени, има предимството да привлича публика, особено в случай на презентации и други подобни събития.

Остров.При условие, че дизайнерът може да се възползва от него, щандът с форма на остров е идеален за големи предприятия, както и за национално участие. Тъй като е отворен от всички страни, той дава възможност за пълен контрол на околното пространство и създаване на голям брой значими точки на концентрация.

През.Има само две стени и има изходи към пътеките от двете страни, което осигурява нормално зрително поле за изложителя. Такава стойка изисква внимателнопланиране, защото средностатистическият посетител предпочита да си тръгне от входа, от който е влязъл, за да не наруши реда на посещение.

Срещу.Състои се от две линейни стойки, разположени една срещу друга. Предимството на този тип е, че има две лица, обърнати към един и същ проход. При такова оформление на кабината обаче възникват трудности във вътрешната организация на кабината, нуждата от допълнителен персонал и създава впечатление за две отделни кабини.

Външни стойки.

Този тип щандове се използват от фирмата при големи експонати. За производството на такъв щанд е важно да знаете предварително техническите характеристики на изложбената площ.

Има много видове стойки - основното е да направите правилния избор!

Дизайн на изложбен щанд.

Щандът е визуално послание от изложителя към посетителя, който минава покрай пътеката. Ето защо е много важно да създадете правилното изображение с помощта на дизайна. Ако не сте измислили нещо, посетителите ще го направят вместо вас и не е факт, че това ще съвпадне с вашето възприятие.

Според много експерти, колкото по-голяма е площта и височината на вашия щанд, колкото по-цветен и оригинален е дизайнът му, толкова повече внимание ще може да привлече. Да, на пръв поглед това е вярно, но не всеки може да си позволи голям щанд и целта на участието е не само възможността да се „откроите от околната среда“, следователно, когато се приближавате до формирането на щанд, е необходимо да обърнете внимание на следните компоненти:

архитектура на щанда (дизайн на конструкцията)
вътрешен дизайн
графичен дизайн (плакати, брошури и др.)
цвят, осветление

Предиза да започнете да проектирате щанд, е необходимо да вземете предвид общата изложбена концепция на компанията и конкретните цели на участие. Ефективността на дизайна не зависи пряко от дизайнера, а от правилната формулировка на проблема. Дори и най-професионалният дизайнер няма да може да разработи подходящ щанд, ако самата компания не знае своите цели и задачи на изложението.

Решете сами кое е по-важно за вас - да привлечете възможно най-много посетители или специалисти. В първия случай можем да препоръчаме открити площи - "остров", "полуостров", "през" (видовете щандове са описани по-горе). Във втория случай щандът трябва да е по-затворен, удобен за преговори. Напоследък се появиха видове щандове, като “вълшебна кутия” - затворена от всички страни, привличаща посетителя да влезе вътре. С правилния дизайн такава стойка ще отреже любопитни посетители, неспециалисти. Този тип щанд обаче изисква специално внимание, за да привлечете посетители към вашия щанд. Необходимо е да създадете база данни с VIP клиенти, които искате да видите на изложението, да изпратите покани, да изясните кой точно ще посети вашия щанд и да насрочите срещи.

Що се отнася до графичното оформление на щанда, напоследък се наблюдава тенденцията на минимализъм - елегантни дизайни, минимум мостри и декорации. От гледна точка на изложителя желанието да се побере максимум информация в малко пространство е разбираемо, но човешкото възприятие може да запомни и възприеме не повече от 7-9 елемента за кратко време. Следователно няма смисъл да поставяте дълъг списък от услуги на плакати, посетителят все още няма да може да възприеме всичко написано. Следователно графичният дизайн трябва да бъде закачлив, привличащ вниманието. Същото важи и за мострите на продукта – не се препоръчва поставянето на повече от десет на щандамостри на продукти, освен ако идеята на вашия щанд не е „изобилие“.

Има и допълнителни начини за привличане на внимание - балони, цветни витрини, аквариуми, скулптури и др. Когато използвате такива декорации, трябва да се помни, че много декорации могат да играят отрицателната роля на „вампир“, което ще отвлече вниманието на посетителя от основното нещо - вашите продукти.