Къде да поставите MFP в офиса, RemPrint
Днес почти никоя стая не може без принтер или многофункционално устройство: копирна машина, скенер и още повече принтер има във всяко предприятие, изследователски институт, банка или търговска фирма. Но къде е най-доброто място за поставяне на устройството?
Къде да поставите MFP в офиса по отношение на екологията?
Причината за това е наличието на прахови частици във въздуха от тонера на лазерните принтери, които неизбежно се отделят от него по време на работа, влияят върху здравето на служителите, попадайки в кръвта и белите им дробове. Такава лоша екология в офиса беше сравнена с вредата от пасивното пушене.
Само лазерните устройства обаче причиняват вреда, а не мастиленоструйните, така че последните могат безопасно да бъдат поставени директно на работния плот. Лазерните инсталации трябва да се монтират далече от работните места, за предпочитане в отделно помещение, което трябва да има подходяща вентилация и климатизация. Това важи особено за организациите, където се отпечатват графики, чертежи, снимки на MFP, тъй като за тях се използва повече прах (тонер) при работата на устройството. Установено е също, че свежите касети отделят повече тонер във въздуха.
Къде да поставите MFP в офиса от гледна точка на удобство?
На първо място, той трябва да бъде поставен на правилната височина, така че потребителите да не се налага да се навеждат или да посягат към устройството. Второ, ако някой от служителите трябва да се занимава с него през цялото време, тогава той трябва да се намира в непосредствена близост до работното му място, особено ако това е мастиленоструен принтер. Освен това е по-добре да съхранявате хартия и други консумативи до принтера, например на същата стойка. И накрая, принтерът трябва да бъде поставен близо до електрически контакт, така че да може да бъдебеше незабавно изключен.
Къде да поставите MFP в офиса по отношение на безопасността на работа?
Не поставяйте принтера близо до батерии, близо до печки и други нагревателни елементи или върху перваза на прозореца на пряка слънчева светлина. Това ще причини прегряване и неизправност на принтера.
Оптималната температура и влажност за работа на принтера са: 10-32 °C и 20-80%, но не поставяйте принтера под климатик.
Не поставяйте MFP близо до магнитни устройства, които могат да нарушат работата на електрониката в него.
Многофункционалното устройство трябва да бъде поставено строго хоризонтално, в идеалния случай върху работен плот или подобна повърхност и също така е желателно да го прехвърлите, без да го обръщате.
Не инсталирайте принтера на влажни или прекалено прашни места. При нормална употреба прахът трябва да се избърсва редовно.
Дръжте отворите отворени, за да избегнете прегряване.
Бъдете внимателни при употреба, не поставяйте принтера там, където в него могат да попаднат чужди малки предмети, които ще счупят механичната част на устройството.
Принтерът не понася вибрации и механични удари, което трябва да се има предвид при поставянето му в близост до съответните устройства. Например, не можете да поставите принтера на пералнята (което може да е от значение за пералните).