Комбинация от професии (длъжности)

Журнал: Справочник на служителя по персонала Година: 2008 Автор: Шайхутдинова Надежда Павловна Тема: Документи по човешки ресурси, Задължителни и допълнителни условия, Заетост, Възнаграждение Рубрика: Кадрова практикаКакво означава "комбинация"

Според

Например, бригадир управлява кола сам, обикаляйки строителни обекти, като по този начин съчетава работата си с професията на шофьор. А шофьорът, да предположим, съчетава работата си с професията на спедитор.

Във всеки случай комбинацията от професии (позиции) е извършването от служител на допълнителна работа върху друга единица персонал, налична в таблицата с персонала.

Например единият от двамата счетоводители излиза в отпуск, а другият си върши работата.

Да не се бърка с работа на непълен работен ден и извънреден труд

Комбинацията от професии (длъжности) трябва да се разграничава от изпълнението на задълженията при непълно работно време, извънреден труд и работа при ненормирано работно време.

Извънредният труд е работа в съответствие с трудовата функция, установена за този служител, но извършена от него по инициатива на работодателя извън работното време, установено за служителя (работен ден (смяна), а при сумирано отчитане на работното време - над нормалния брой работни часове за отчетния период) с повишено заплащане или допълнителна почивка (

Условията за комбиниране (срок, плащане и др.) се определят по споразумение на страните

Въз основа на значениетоЧитателят задава въпрос

Какво да направите, ако служител настоява допълнителната (комбинирана) работа да бъде отразена в трудовата книжка, тъй като това показва, че той има умения в друга

Професии(позиции), възможно ли е да се направи такъв запис?

Трябва да се отбележи, че комбинираният запис (за разлика от записа за работа на непълно работно време) не се вписва в трудовата книжка.

Тъй като действащото законодателство не предвижда това, считаме, че работодателят може да се ограничи до съответното удостоверение за работа за определен период, издадено по установения ред.

След разглеждане на такова предложение служителят ще вземе решение относно своето съгласие (или несъгласие), тъй като в съответствие сЕкспертно становище

М. Г. Курочкина,Главен държавен инспектор по труда на Държавната инспекция по труда в Амурска област, рецептор на Държавната държавна служба България 2 клас

Много работодатели, възлагайки на служител да извършва допълнителна работа по друга професия (длъжност) срещу допълнително заплащане - комбиниране на професии (позиции) през установения работен ден (смяна), заедно с работата, определена от трудовия договор, формализират това изключително със заповеди, които в най-добрия случай посочват името на комбинираната професия (длъжност) и размера на допълнителното заплащане.

Това се случи например в едно от големите търговски предприятия в град Благовещенск, Амурска област - ЗАО "Еталон-Амур" - по отношение на специалиста от финансовия отдел Н. А. Кушнарева, на която при липса на длъжностна характеристика за основната й длъжност със заповед на работодателя беше възложено да изпълнява някои задължения на ръководителя на финансовия отдел за периода на отсъствие. Този пропуск е най-характерният.

Междувременно въпросът за съчетаването на професия (длъжност) се нуждае от подробно регулиране, тъй като това излиза извън обхвата на сключения трудов договор.Ето защо най-целесъобразно е регистрацията на комбинацията от професии (длъжности) чрез допълнително споразумение към трудовия договор. Ако комбинацията е била формализирана непосредствено при наемане на работа, тогава трудовата функция за комбинираната професия (длъжност) може да бъде включена директно в текста на трудовия договор за основната професия (длъжност), като се посочва, че съответните права и задължения на служителя се отнасят конкретно до комбинираната от него професия (длъжност).

Комбинацията от професии (длъжности) може да бъде формализирана и на етапа на сключване на трудов договор. След това всички условия на съвместяване трябва да бъдат отразени директно в трудовия договор.

Въз основа на сключеното допълнително споразумение (или трудов договор, ако комбинацията е установена при сключването му), е необходимо да се издаде заповед за комбиниране на професии (позиции) (Приложение 4).

Относно плащането и условията

Размерът на допълнителното заплащане, който може да се определи както като процент от заплатата, така и във фиксирана сума (в рубли), се определя по споразумение на страните, като се вземат предвид съдържанието и обема на допълнителната работа.

Експертно мнение

Компетентният и ясен дизайн на комбинацията е гаранция за липсата на последващи спорове между служителя и работодателя по който и да е аспект на това явление. Напротив, пренебрежителното отношение към точното описание на условията на комбинация понякога води до неразрешими ситуации. И така, F.V.работа на гледач и малко стругарска работа.

В същото време нито работата на пазач, нито възлагането на стругова работа на служителя Поливанов Ф. В. не са формализирани по никакъв начин (нито като работа на непълно работно време, нито като комбинация), което води по-специално до спор относно размера на плащането за извършената стругова работа. В продължение на три години работодателят плаща стругарската работа на Поливанов Ф. В. от 1-ва категория. Работникът, след три години извършване на стругарска работа (всъщност по реда на комбиниране), поиска да преизчисли заплащането си въз основа на 7-ма категория, тоест същата категория, която той имаше по професия като шлосер. Разбира се, липсата от самото начало на писмено споразумение между служителя и работодателя относно размера на плащането за затворени поръчки за струговане е по вина на работодателя.

Но служителят, въпреки посоченото обстоятелство, който въпреки това е извършвал стругарска работа в продължение на три години, трудно може да претендира по безспорен начин заплащане за 7-ма категория. СпоредЕкспертно мнение

Ако служителят има комбинация, графикът за време се води само за основната работа, тъй като по дефиниция комбинацията е допълнителна работа, поверена на служителя в друга професия (позиция),

извършва се през установената продължителност на работния ден (смяна) заедно с работата, посочена в трудовия договор. Така, ако например работният ден на инспектора по персонала Иванова е 8 часа, тогава той ще бъде 8 часа, дори ако Иванова изпълнява работата на хронометрист.

И в таблицатаРаботното време на Иванов се отчита от длъжността инспектор на отдела за персонал.

Характеристиките на използването и отчитането на действително отработеното работно време от служителя са една от разликите между комбинирането и работата на непълно работно време, когато друга редовна платена работа се извършва от служителя при условията на трудов договор в свободното му време от основната работа и се отчита отделно в графика за време.

Пример за писмено предложение от работодател за съвместяване на професии (длъжности)

Пример за попълване на заявление на служител с искане за възлагане на задължения за комбиниране на професии (позиции)

Пример за допълнително споразумение към трудовия договор

Пример за заповед за съвместяване на професии (длъжности)

Пример за известие за отмяна на условието за комбиниране на професии (длъжности)

Пример за заявление на служител за отказ от работа при комбиниране на професии (позиции)

Пример за изготвяне на заповед за отмяна на комбинацията от професии (позиции)