Концепцията за релевантностинформация, Първо правило за релевантност, Второ правило за релевантност,
Уместната информация е важна за вземането на управленски решения, тъй като съдържа данни, които трябва да се използват за изчисления при изготвянето на информация за мениджърите. Неуместната информация е неуместна, излишна информация за разходите и приходите. Използването на неподходяща информация може да доведе до следните последствия:
1) вземане на погрешно решение в резултат на изкривяване на информацията, описваща проблемната ситуация, за която е необходимо да се вземе решение;
2) намаляване на ефективността и увеличаване на сложността на процеса на вземане на решения, тоест няма изкривяване на информацията, въпреки че мениджърът получава ненужна информация, което увеличава времето за вземане на решение.
В зависимост от реакцията на разходите и приходите към управленските решения те се делят на релевантни и нерелевантни. (фиг. 9.2).
Съответните разходи и ползи са очаквани бъдещи разходи и ползи, които се различават в зависимост от алтернативите.
Така че доказателствата не са релевантни и не са полезни при вземането на решение. Такава информация не трябва да се взема предвид, когато се обсъждат алтернативни варианти. Необходими са обаче исторически данни за разходите като основна основа за планиране на размера и поведението на бъдещите разходи.
Релевантен подход – фокусирането само върху релевантната информация в процеса на вземане на управленско решение, със значително количество информация, улеснява и ускорява вземането на най-доброто решение.
Фиг. 23.2. Критерии за уместност
Първото правило за уместност
Информацията за насоки трябва да предоставя правилното решение.Товае основен признак за качеството на информацията за управление.
Пример
Предприятието за производство на хлебни изделия реализира продукцията си чрез развита мрежа от обекти. След повишаване на цените на някои компоненти, мениджърът, разчитайки на интуицията си, предвижда, че някои от продуктите са станали нерентабилни. Той иска да се анализират разходите и приходите от продажбата.
Счетоводителят, получил това задание, предостави данни за приходите от продажби за периода и всички разходи. Той приписва всички производствени и административни разходи на разходите за производство на продукти, за да изчисли дохода за всеки продукт. Резултатите от изчисленията показаха, че продуктът "Роли с маково семе" се продава на загуба. Ръководителят решава да спре производството на този вид продукт.
Второто правило за уместност
Информацията за управлението трябва да бъде представена в лесна за четене форма и не трябва да съдържа ненужна информация.Уместността на информацията за вземане на управленски решения може да бъде увеличена чрез използване на алтернативни (условни) разходи. Например в началото на периода балансът на суровините в предприятието Oldem възлиза на 1100 единици по 120 UAH на единица. Предприятието може да продаде остатъците за 210 UAH на единица или за 100 UAH на единица, да изхвърли или да произвежда 2 вида продукти.
Обсъждат се алтернативни варианти за това как най-изгодно да се използват складовите запаси от суровини: да се организира производството на продукти, да се продават и да се разпореждат с тях.
За предпочитане е информацията да се представя на ръководството в тази форма (Таблица 23.1).
Таблица 23.1.Данни за решение (традиционна форма)