Контрол на директора на GmbH (GmbH)
Доверявайте се, но проверявайте - контрол върху директора на GmbH (GmbH)
Процедурата за създаване на юридическо лице трябва да се вземе с цялата сериозност на това събитие. В процеса на активно развитие и растеж на млад бизнес няма повече време за премахване на слабо звено, но определено ще се докаже и ще се счупи в най-неподходящия момент.
Превенцията е най-доброто лечение. Този принцип важи не само в медицината, но и в бизнеса. Именно „предотвратяването“ на грешки, предимно от страна на директора на юридическо лице, а не тяхното коригиране, е най-ефективното средство: от една страна, това показва, че се извършва контрол върху неговата дейност, а от друга страна, позволява на самите учредители реалистично да оценят ситуацията в компанията. В случаите на злоупотреба от страна на директора, специалистите често не се свързват веднага. Един безскрупулен мениджър просто не дава причина за това дълго време.
Всичко гениално е просто
Първото универсално правило за всеки бизнес е, че преди да придобиете или влезете в какъвто и да е бизнес, е силно препоръчително да проверите финансовите отчети на компанията за последните години. По принцип дори всеки бизнесмен може да го разбере, но по този въпрос все пак е препоръчително да се обърнете към професионалисти, които ще оценят текущата ситуация в компанията, както и възможното развитие на компанията във връзка с потенциалните рискове. Е, тогава започва бизнес ежедневието, когато мениджърът играе главната роля и може да я играе по различни начини. Ето защо понякога си струва да му обърнете по-голямо внимание, а именно да определите предварително областта на дейност, както и да упражнявате правилен контрол върху взетите решения и да анализирате получения резултат.
Ограничениеправомощия
Най-лесният начин да контролирате дейността на управителя е да ограничите правомощията му от Хартата, както и от трудовия договор. В зависимост от „успехите” или подозренията от страна на учредителите, в бъдеще е възможно да се увеличи или намали степента на контрол, а оттам и неговата отговорност. Уставът или договорът могат да съдържат списък на сделките, чието сключване изисква съгласието на общото събрание, или максималния размер на сделката, която може да бъде сключена от директора без предварително одобрение от учредителите.
Бюрокрацията е полезна
И накрая, най-важното правило на целия бизнес е изпълнението на всички решения в писмен вид. В идеалния случай трябва да направите правило цялата кореспонденция да бъде написана или дублирана в писмен вид. Но мнозина смятат това за вид недоверие в дейността или в човека. Следователно най-малкото най-важните решения трябва да бъдат записани на хартия, така че по-късно, в случай на спор, да имате допустими доказателства, които безспорно потвърждават нарушението на условията на договора или поетите задължения.
Навременни и коректно записани правомощия на директора, правилен контрол – това са правилата, които винаги трябва да се спазват в бизнеса, включително и ако има роднински или приятелски отношения между учредителите и управителя, като не забравяме народната мъдрост: „Приятелството си е приятелство, а парите са еднакви“.
Режисьорът не е професия
Всяко пълнолетно физическо лице може да бъде директор на GmbH, независимо от пол, гражданство или място (държава) на пребиваване. С днешната мобилност на населението и новите технологии дистанционното управление на текущи проблеми е приемливо. Нерядко един директор управлява няколко фирми в различни държави и икономически зони.Ако по-рано съдилищата забраняваха на лица, които не са жители на Шенген, да бъдат директори на German GmbH, днес това твърдо влезе в раздела на правната история. Не могат да бъдат директори само лица, които са били осъждани през последните пет години за икономически престъпления и данъчни измами или които по силата на съдебно решение не са дееспособни да управляват дружество, както и тези, които са поставени под запрещение или в производство по частна несъстоятелност.
Доверявайте се, но проверявайте
Прекалената лековерност никога не е била на почит, все някой ще се възползва от нея. Е, бизнес акулите, още повече, постоянно търсят „плячка“.
Най-ефективният начин за контрол на оперативната дейност на фирмата е контролът върху движението на сметките. Просто трябва да контролирате чрез онлайн банкиране в реално време. За целта банката издава ПИН код за достъп до сметката. Оторизираният електронен ключ, който дава право за извършване на плащане, ще остане за ползване единствено от мениджъра.
Ако учредителите, които не са водещи, искат да участват в управлението на компанията, може да бъде назначен втори управител, като обхватът на правомощията (не забравяйте отговорността) на съдиректорите може да варира. В този случай вторият директор може да не извършва оперативната дейност на дружеството, но пряко да контролира тази дейност. Има и фигура на прокурист, с правомощия да представлява дружеството сам или съвместно с директора. Прокуристи има във всички сектори на пазара и не е необичайно някой директор да бъде открит извън живописта. Те практически и юридически са натоварени с правомощията на управител, но не носят цялата тежест на отговорността, но са в състояние бързо и ефективно да управляват компанията или отдела на компанията.
Възнаграждение на директора-основател
На практика често възниква въпросътсправедливо възнаграждение на управителя, особено когато един от учредителите на GmbH е назначен и за управител. Няма нормативен акт, който да определя тарифна скала за управителите на фирми. В свободна икономика това е почти невъзможно. В тази ситуация е изгодно основателят да си определи като управител високо възнаграждение, което ще получи независимо от печалбата и следователно дивиденти, а не да чака изплащането им въз основа на резултатите от годината, когато все още ще трябва да „сподели“ с партньори. Контролът върху най-лесното и дори законно изтичане на средства на предприятието може да се направи автоматично: бонусна система, когато самият мениджър би бил заинтересован от увеличаване на печалбите, а не само на хартия, също решава вечния проблем с конфликта на интереси - интересите на компанията и интересите на самия мениджър ще съвпадат.
В заключение
Трябва да се помни, че контролът върху всяка компания принадлежи на нейните основатели, а не на мениджърите. Следователно не е необходимо да прибягвате до всички горепосочени методи за контрол, достатъчно е да вземете няколко от тях в експлоатация и постоянното наблюдение ще ви позволи да сте в течение, а също така да предотвратите появата на сериозни проблеми и емоционални сътресения.
Адвокат Сергей Копилов и адвокат Вероника Медведева