24.2. Училищен бюджет
Директорът трябва да познава основните статии, посочващи разходните позиции: чл. 1 - заплата; Изкуство. 2 - ведомост; позиция 5 - разходи за обучение; Изкуство. 9 - разходи за храна; Изкуство. 10 - закупуване на медицински и превързочни материали; Изкуство. 12 - закупуване на оборудване и инвентар; Изкуство. 14 - покупка на мека мебел; Изкуство. 16 - основен ремонт; Изкуство. 18 - други разходи.
Най-важни са позиция 3 - канцеларски и битови разходи. Младият директор трябва да е наясно, че това включва средства за поддръжка и ремонт на инвентара. Според закона за текущ ремонт се заделят 0,5 на сто от балансовата стойност на сградите, а за инвентарен ремонт - 2 на сто от общия инвентар. По чл.3 се отделя и неперсонал - това са малки парични средства за закупуване на канцеларски материали и дребни неотложни ремонти на училищно оборудване.
Член 16 - основен ремонт - се предоставя приблизително веднъж на всеки пет години (само в някои случаи предсрочно). Средствата се разпределят според специална оценка, съставена от специалисти на бюрото за оценка. Такива прогнози се изготвят от училищните ръководители няколко месеца преди изготвянето на бюджета и предаването му на отдела за обществено образование.
Статия 9 - разходи за храна. Тук трябва да се има предвид, че в групите за удължен дневен ден изцяло могат да бъдат освободени от такса храна 10 на сто от учениците и частично (с 50 на сто) - 15 на сто от общия брой записани в групите за удължен дневен ден.
Член 12 - придобиване на оборудване и инвентар - трябва да бъде дешифриран. Директорът на училището посочва за какво се предлага да бъдат изразходвани тези средства, колко да бъдат закупени книги за библиотеката, колко да бъдат закупени телевизори, магнетофони, кинопрожектори и др.
Оценката еуреждащ документ за разходване на пари.
направете необходимите покупки, без да оставяте всичко за края, тримесечието или годината. Формуляр № 2 се съставя ежемесечно.
Какви грешки допускат неопитните училищни ръководители в областта на изпълнението на училищния бюджет и финансовата дисциплина?
Някои директори на училища не правят разчети навреме, особено за основни ремонти, което се отразява на финансирането на училищата. Прогнозата не включва споразумения за обслужване на училището от различни организации (за ремонт на хладилници, радио оборудване, триене на подове, ремонт на отопление и др.).
Разкодиране по чл. 12 и 14, в резултат на което се осигурява закупуване на ненужни вещи или такива, които не се продават. Има нарушения в оформлението на дневниците по избор, в резултат на което се констатира дефект в часовете.
Има и по-сериозни нарушения: случаи на надценяване на разходите за извършена работа по капитален или текущ ремонт или плащане на средства за неизвършена работа. Особено много грешки има при заплащането на непълен работен ден. Заплатата на техническите работници може да бъде изплатена не повече от 1,5 ставки. Документите за работници на непълно работно време не винаги са правилно съставени. Случва се да се плаща на така наречените "мъртви души".
Одобрената оценка е държавен документ, който изисква постоянно изпълнение. Нарушенията не могат да се оправдават с каквито и да било съображения за целесъобразност и принудителна необходимост.
Специална сметка. Някои училища и интернати имат производствени цехове и помощни стопанства. Администрацията на определени периоди отдава под наем помещенията си на различни организации за временно ползване. В резултат училището понякога получава определени средствадоста значителен. Те се кредитират в специална сметка. Приходите, получени в резултат на труда на учениците, се използват за подобряване на храненето, битовото и културното обслужване на учениците.
Салдата по специални сметки не се отписват в края на годината, а се прехвърлят за следващата година.