На какво основание мога да предоставя личните данни на бивш служител (починал) на негов роднина
Въпрос-отговор по темата
На какво основание мога да предоставя личните данни на бивш служител (починал) на негов роднина (правнук)? С какъв документ може да потвърди родството?
Ще научите всичко заличните данни на служителя, ако прочетете материала на линка.
Моля, имайте предвид, че ако работодателят откаже да предостави личните данни на починалия служител на лица, които не са посочени в личната карта на служителя като членове на семейството и които не са потвърдили напълно факта на връзката си с починалия служител, такива лица могат да се обърнат към съда с искане работодателят да бъде задължен да предостави посочената информация.
За да се избегнат спорове в бъдеще, се препоръчва настоящите служители на организацията (както и новоназначените) да получат писмено съгласие за предаване на личните им данни на роднини в случай на смърт. Също така е необходимо да се включат съответните разпоредби в местния регулаторен акт, който определя процедурата за съхранение и използване на лични данни на служители на организацията. (Служителите трябва да бъдат запознати с такъв местен акт срещу подпис.)
Подробности в системните материали:
Член 9. Съгласие на субекта на личните данни за обработка на личните му данни
1. Субектът на лични данни решава да предостави своите лични данни и се съгласява те да бъдат обработвани свободно, по собствена воля и в свой интерес. Съгласието за обработка на лични данни трябва да бъде конкретно, информирано и съзнателно. Съгласието за обработка на лични данни може да бъде дадено от субекта на личните данни или негов представител във всекинеговия формуляр за получаване, освен ако не е предвидено друго във федералния закон. В случай на получаване на съгласие за обработка на лични данни от представител на субекта на лични данни, правомощието на този представител да даде съгласие от името на субекта на лични данни се проверява от оператора.
2. Съгласието за обработка на лични данни може да бъде оттеглено от субекта на личните данни. Ако субектът на личните данни оттегли съгласието си за обработка на лични данни, операторът има право да продължи да обработва лични данни без съгласието на субекта на личните данни, ако има основания, посочени в параграфи 2-11 на част 1 на член 6, част 2 на член 10 и част 2 на член 11 от този федерален закон.
3. Задължението за предоставяне на доказателство за получаване на съгласието на субекта на личните данни за обработката на личните му данни или доказателство за наличието на основанията, посочени в клаузи 2-11 на част 1 на член 6, част 2 на член 10 и част 2 на член 11 от този федерален закон, е на оператора.
4. В случаите, предвидени от федералния закон, обработката на лични данни се извършва само с писменото съгласие на субекта на личните данни. Съгласието под формата на електронен документ, подписан в съответствие с федералния закон с електронен подпис, е еквивалентно на писмено съгласие на хартия, съдържащо собственоръчен подпис на субекта на лични данни. Писменото съгласие на субекта на личните данни за обработка на личните му данни трябва да включва по-специално:
4) целта на обработване на личните данни;
5) списък с лични данни, за обработката на които е дадено съгласието на субекта на личните данни;
7) списък с действия с лични данни, накомисията, от която е дадено съгласието, общо описание на методите, използвани от оператора за обработка на лични данни;
8) срокът, през който е валидно съгласието на субекта на личните данни, както и начинът за неговото оттегляне, освен ако федералният закон не предвижда друго;
9) подпис на субекта на личните данни.
5. Процедурата за получаване под формата на електронен документ на съгласието на субекта на лични данни за обработване на личните му данни с цел предоставяне на държавни и общински услуги, както и услуги, които са необходими и задължителни за предоставянето на държавни и общински услуги, се определя от правителството на Република България.
6. В случай на недееспособност на субекта на личните данни, съгласието за обработване на личните му данни се дава от законния представител на субекта на лични данни.
7. В случай на смърт на субекта на лични данни, съгласие за обработка на личните му данни се дава от наследниците на субекта на лични данни, ако такова съгласие не е дадено от субекта на лични данни приживе.
8. Личните данни могат да бъдат получени от оператора от лице, което не е обект на лични данни, при условие че на оператора е предоставено потвърждение за наличието на основанията, посочени в клаузи 2-11 на част 1 на член 6, част 2 на член 10 и част 2 на член 11 от този федерален закон.