Наемане и освобождаване на служители

Основното население на страната през целия си съзнателен живот работи в организации, предприятия и институции, за да реализира потенциала си и да осигури материално състояние за себе си и своите семейства.

Някои успяват да сменят няколко вида работа, докато намерят такава, която да донесе морално удовлетворение и достойно заплащане.

Всеки, който вече е бил назначен или освободен от работа, има представа, че самият процес изисква предоставяне на определени документи, изпълнение на трудови договори и заповеди.

За тези, които имат дълъг трудов път, ще ви разкажем процедурата за наемане и освобождаване на работници съгласно Кодекса на труда на Руската федерация.

Всички трудови отношения, които могат да възникнат между работодател и служител, се регулират от Кодекса на труда на България (Кодекс на труда на Руската федерация).

Глави 10 и 11 от действащия Кодекс на труда България уреждат въпроси, свързани с постъпването на работа и сключването на трудови договори, регистрацията на работа.

Процедурата за наемане

1. На първо място, ако има свободно място, потенциалният служител трябва да бъде запознат с длъжностните задължения, устава на предприятието, начина на работа и местните документи, които са в сила в организацията.

2. В случай, че човек, който иска да си намери работа, е доволен от всичко, смята, че може да се справи със задълженията си, се пише заявление за работа на името на ръководителя.

3. С бъдещ служител се сключва трудов договор (член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация), документът се подписва в два екземпляра.

Едно копие остава в отдела за персонал на организацията, второто се предава на служителя, който се наема.

4. Преди започване на преките трудови задължения на нов служител срещу подпис вспециални списания трябва да ги запознаят с правилата за безопасност, инструкциите за защита на труда на работното място и правилата за пожарна безопасност.

5. Съгласно чл. 68 от Кодекса на труда на Руската федерация, не по-късно от 3 дни след действителното започване на работа трябва да бъде издадена заповед за наемане на работа, с която новоназначеният служител се запознава срещу личен подпис.

За да кандидатствате за работа, трябва да представите следните документи (член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация):

граждански паспорт;
трудова книжка (ако вече сте работили официално);
пенсионноосигурителна полица;
документи за образование;
военна книжка за военнослужещи и лица, достигнали наборна възраст документи за военна отчетност.

В някои случаи могат да бъдат предоставени допълнителни документи.

6. Въз основа на заповедта се съставя трудова книжка с посочване на длъжността и датата на приемане.

В отдела за персонал се създава лична карта за записване на промените и допълненията, направени в трудовата книжка.

Какви записи трябва да се направят в трудовата книжка?

Трудовата книжка е документ, който отразява цялата трудова дейност на човек.

Първата страница съдържа личните данни на служителя, тоест фамилия, собствено име, бащино име, дата на раждане и информация за образованието.

При промяна на фамилното име се прави бележка с позоваване на документа, въз основа на който е дадено новото.

В самата книга са направени всички промени, свързани с работата.

Тоест трябва да има:

трудови досиета, в които се посочва името на организацията, наименованието на длъжността, датата на приемане и номера на заповедта;
в случаите на преместване на служител на друга длъжност, това също трябва да бъде отразено въз основа на заповед и посочване на датата;
уволнението трябва да бъде записано по същия начин като формулировката на заповедта за уволнение и да отговаря на нормите на конкретен член от Кодекса на труда на Руската федерация, като се посочва неговата част, параграф, номер.

Посочват се и датата и номерът на заповедта за уволнение.

Записът се заверява с подписите на инспектора на отдела по персонала и ръководителя на предприятието, отговорен за поддържането на трудовите книжки, и се запечатва с печата на организацията.

При попълване не трябва да има съкращения.

В случай на грешно въвеждане, по-долу се прави бележка, за да се счита, че е невалиден.

Дисциплинарните наказания под формата на забележки и порицания не се вписват в трудовата книжка, докато повишенията в работата, награждаването с писма и сертификати трябва да бъдат отразени.

Ако човек работи на непълно работно време, ако желае, запис за това може да се направи и на основното място на работа при представяне на съответните документи (копия от заповедта за наемане на непълно работно време, както и извлечение от заповедта при уволнение).

Важно е, че ако при наемане на служител от отдела за персонал се дават пет дни за вписване в трудовата книжка, тогава при уволнение тя трябва да бъде попълнена в същия ден и предадена на уволнения служител.

Ако няма трудова книжка?

В случай, че човек получава работа за първи път и никога не е имал трудова книжка или е изгубен при различни обстоятелства (изгорял по време на пожар, изгубен по време на преместване, открадната чанта с документи и т.н.), това не може да бъде пречка за наемане на работа.

Те нямат право да отказват работа поради липса на трудова книжка.

Съгласно чл. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация, трябва да му бъде издадена нова трудова книжка в предприятието по негово искане заимето на ръководителя с посочване на причината за нейното отсъствие.

И така, служителят е работил в организацията на работодателя повече от 5 дни и какво следва?

Съгласно член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, служител, който е работил повече от 5 дни, трябва да попълни всички трудови документи, да направи запис в трудовата книжка и подобен запис в личната карта, въведена за нов служител във формуляра T-2.

Фактът, че е запознат с промените, направени в трудовата книжка, новонаетият служител трябва лично да подпише.

Трудовият договор със служител трябва да бъде сключен не по-късно от три дни след като последният действително е започнал работа

Съгласно чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация между работодателя и служителя трябва да бъде сключен трудов договор, в който работодателят се задължава да осигури работа и подходящо възнаграждение, да осигури условия за изпълнение на трудовите задължения, а служителят се задължава да изпълнява служебните си функции, да не нарушава работния график и правилата, установени в организацията.

Съгласно чл. 67 от Кодекса на труда България, трудовият договор трябва да бъде сключен в писмена форма в тридневен срок от момента, в който служителят е постъпил на работа.

Ако след като новоназначеният служител вече е започнал да изпълнява служебните си задължения, договорът не е подписан от двете страни, всъщност той се счита за сключен от първия ден на работа.

Какви други правни действия трябва да предприеме работодателят?

Както вече споменахме, преди да бъде допуснат човек до работа, той трябва да се запознае с:

със служебни задължения;
с вътрешния правилник на организацията;
с устава на предприятието и начина на неговата работа;
с валидни за предприятието местни документи(колективен договор, например);
инструкции: по охрана на труда, безопасност на труда и пожарна безопасност.

Уволнение и неговата процедура

Трудовото правоотношение с работодател може да бъде прекратено по три основни причини:

по искане на самия служител (член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация);
по инициатива на работодателя (член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
и по причини извън техния контрол (в случай на ликвидация, реорганизация на предприятието или намаляване на броя и персонала на служителите), в съответствие с параграфи 1, 2 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Процедура за уволнение

1. Ако самият служител иска да прекрати трудовия договор, той пише изявление, адресирано до ръководителя по собствена воля, като взема предвид факта, че съгласно нормите на чл. 80 от Кодекса на труда на Руската федерация, той ще бъде уволнен две седмици след регистрацията на заявлението.

Въз основа на нормите на трудовото законодателство служителят трябва да уведоми ръководителя най-малко 14 дни предварително за желанието си да напусне. Това време е необходимо, за да може да му се намери заместник, в някои случаи да се прехвърлят документи и дела.

Освен това лицето, което е написало заявлението, също може да промени решението си през тези две седмици и да продължи да работи.

Възможно е уволнение без работа в деня, който служителят посочи в заявлението:

при навършване на пенсионна възраст и пенсиониране;
при необходимост от преместване в друга област във връзка с преместване на един от съпрузите;
при постъпване в редовно обучение във висши или специални учебни заведения;
при устно споразумение с ръководителя или сключване на споразумение;
в края на срока на сключения трудов договор;
и в други случаи, когато има валиднидокументирани причини, поради които служителят вече не може да работи, или има норми на федералните закони, които не са взети предвид в Кодекса на труда на Руската федерация.

Освен това не е нужно да работите две седмици, ако писмото за напускане е написано заедно с писмото за отпуск с последващо уволнение или вече сте в него, когато остават повече от две седмици до края.

2. По инициатива на ръководителя на предприятието служителят ще бъде уволнен в следните случаи:

грубо нарушение на трудовата дисциплина;
несъответствие на заеманата длъжност, установено в процеса на атестиране на работното място;
повторно откриване на неизпълнение на трудовите задължения, ако вече е имало устни или писмени дисциплинарни наказания;
при загуба на доверие;
нарушаване на изискванията за защита на труда;
и други причини, посочени в чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Във всички тези случаи трябва да има документирани факти.

Те включват: бележки от непосредствените ръководители на отделите, в които работи служителят, протокол от заседанието на комисията по сертифициране и обяснителни бележки за нарушения от самия служител.

3. По независими причини, т.е. в случай на ликвидация на предприятието, реорганизация, намаляване на персонала и броя на служителите, преди всичко служителят трябва да бъде предупреден за промените и предстоящото уволнение 2 месеца предварително.

Ако има свободни места, трябва да се предложи преместване на нова позиция.

В случай на отказ за преместване лицето се уволнява с изплащане на обезщетение.

4. Във всички случаи на лице се дава байпасен лист, който след подписване от всички служби той предава на отдела за персонал.

5. Изготвя се заповед за уволнение с обосновка и справка за текущия трудзаконодателство.

6. Записът за уволнение се вписва в трудовата книжка в съответствие с нормите на Кодекса на труда на България и посочване на статията, датата и номера на заповедта за уволнение.

7. Всички промени се записват в личния картон на служителя.

8. В последния работен ден се предават документи и пълен касов разчет на дължимите за плащане суми.

Взаимни разчети между служителя и работодателя

При прекратяване на трудовото правоотношение уволненият служител трябва да се запознае със заповедта срещу личен подпис.

Служителят трябва да подпише байпасния лист и да го предаде на отдела за персонал за начисляване на сетълменти към него.

Той също така трябва да предаде цялата документация, която има, и да предаде работното място в надлежен вид.

Работодателят е длъжен в последния ден да извърши пълен разчет с уволнения служител, независимо от причините за прекратяване на трудовия договор.

Лицето трябва да получи:

дължими заплати за действително отработени часове;
в случай на оставащи дни неизползван отпуск - парично обезщетение;
в предвидените от закона случаи - обезщетение.

На уволнения служител трябва да се даде следното:

История на заетостта;
удостоверение за средна работна заплата за възможност за регистриране в центъра по заетостта;
удостоверение за заплати за последните две години за отпуск по болест;
по искане на служителя се издават копия от заповеди за приемане и освобождаване.

А ако служителят не се е явил за трудова книжка?

За забавяне на издаването на трудова книжка:

В случай, че служителят не се яви за трудовата книжка, той трябва да изпрати препоръчано писмо с уведомление.

Писмото трябва да поиска да се появиза документи лично, или дайте писмено съгласие за изпращане по пощата.

В този случай инспекторът на отдела по персонала освобождава себе си (и предприятието) от отговорност за ненавременно издадената работна книжка по време на изчислението.