Нашите "вътрешни" - часове

По книгата на А. Горбачов „24+2. Времето на лидера"

Какво е "вътрешен" часовник или "чувство за време"? Това ни казва колко време ще отнеме да се приберем или колко бързо ще приключат преговорите.

Усещането за време е като вътрешен глас. В литературата все още е обичайно да се нарича „вътрешен часовник“ и това име перфектно предава същността му.

Всеки от нас има чувство за време. Често знаем, че можете да стигнете до работа за 40 минути и, например, да пазарувате - за 20. Но ако за някои вътрешният будилник работи без повреди, тогава за други може да изостане с 5, с 10 и с всички 30 минути.

Защо се нуждаем от чувство за време?

Добре развитото чувство за време е черта на успешен и уверен в себе си човек. Помага да подобрите ефективността на работата и да използвате времето си максимално.

На първо място, чувството за време ни учи да планираме правилно работния ден. Когато планираме, ние оценяваме колко минути или часове ще отнеме всяко планирано събитие. Но си струва поне един елемент да надхвърли времето, определено за изпълнението му - и целият план е застрашен от провал.

Очаквахте ли да напишете финансов отчет за 3 часа? Но компилирането и проверката отне два пъти повече време? „Виновен е счетоводителят, който е дал невярна информация, партньорът, който се е обадил некоректно, договорът, който е изчезнал някъде“, ще започнете да се убеждавате. Но каквото и да си мислите, графикът, очертан по-рано, е нарушен. И виновен е планът, чието изпълнение беше абсолютно нереалистично.

Усещането за време е способността да се правят изпълними планове и да се поставят изпълними цели. Като имате време да инвестирате във времето, определено по-рано, започвате да вярвате в себе си, още повечечерпейки най-много енергия за по-нататъшна работа.

Как да подобрим вътрешния си часовник?

Какво да направите, ако по природа вашият „вътрешен будилник“ леко „куца“? Разбира се, не се отчайвайте и се опитайте да развиете това умение сами. Техники, които помагат за по-добро усещане на времето, се разработват от много учени и непрекъснато се подобряват. В основата си те използват няколко основни упражнения, чието изпълнение ви позволява да постигнете забележими резултати.

Първото упражнение е калибриране. Състои се в отгатване на времето, необходимо за изпълнение на дадена задача. Тоест, преди да започнете да пишете писмо, да се обадите на колеги или да напишете изявление, трябва да си отговорите на въпроса: „Колко време ще ми отнеме да го завърша?“. И едва след като си дадете конкретна фигура, можете да се захванете за работа. Основното нещо е да не надценявате или подценявате времето, необходимо за изпълнение.

В края на случая сравнявате времето, определено за изпълнение, с действително изразходваното време и изчислявате разликата. Ако грешката е не повече от 5% във всяка посока - усещате времето перфектно, ако достигне 8% или повече - тренирайте по-нататък. Само си представете: грешка в изчисленията с 10%, губите половината от работния си ден (на базата на 40-часова работна седмица).

Нека да разгледаме това упражнение с пример. Представете си, че трябва да направите някои изчисления. След като оцените количеството работа, стигате до извода, че ще отнеме 2 часа, и се заемете с работата. Ако крайният резултат се получи след 1 час 54 минути - 2 часа 06 минути - можете да се поздравите. Вашият вътрешен будилник е добре развит. Но ако приключите по-рано или по-късно от определения период, не се отказвайте, продължете да правите упражнението,прилагайки го към други задачи.

По правило първите резултати от калибрирането започват да се появяват около 4-ия ден от редовната практика.

Второто упражнение - времето - се счита за най-ефективното от всички налични. Същността му е да записва продължителността на всички ваши действия през деня. Най-лесният начин да организирате тези данни е под формата на таблица, в първите две колони на която се посочва съответно началният и крайният час, а в третата - самата същност на действията. Трябва да изглежда така: "15.20 - 16.40 - Преговори."

Разбира се, можете да запомните всичко това, но защо да пълните главата си с ненужна информация? Освен това е доста съмнително, че ще можете да си спомните какво сте правили дори миналия вторник.

При правилна организация времето няма да отнеме повече от 5-7 минути на ден.

Имайте предвид, че целта ви не е да запомните колко време е необходимо за извършване на определено действие, а да се научите да го усещате.

Приблизителен график:

правете бележки 2-3 дни в седмицата - след това пропуснете седмица;
следете действията си още 5 работни дни - отново седмица почивка;
Проверявайте ежедневно в продължение на 2 седмици.

За повечето хора тези дейности са достатъчни, особено за тези, които предварително са планирали деня си всяка минута. Но късметлиите, които „не гледат часовника“, най-вероятно ще трябва да работят повече. Най-често това включва креативни хора, които не са свикнали да се ограничават до някаква времева рамка.

Във всеки случай, видими подобрения настъпват след 4-6 седмици, повечето трениращи успяват да подобрят своя "нюх" и определят времето с точност до 80%. Но не спирайте дотук,опитайте се да развиете „вътрешния часовник“ до оптималните 95%. Освен това, за да не загубите вече придобитите умения, се препоръчва това упражнение да се изпълнява поне 2 седмици в годината.

„Законите за оцеляване“ в бизнеса са доста жестоки и изоставащите бързо отиват в забрава. Като се научите да усещате времето, ще си осигурите години успешен и стабилен живот.

Силата на възприятието

В заключение бих искал да спомена един такъв феномен: когато се интересуваме, изглежда, че времето лети изключително бързо и неусетно; при отегчение - прекалено дълго. Каква е причината за подобни чувства? Защо възприемаме един и същи времеви диапазон по различен начин в различни ситуации?

Виновно е нашето съзнание, което реагира различно на случващото се в зависимост от състоянието и емоциите, които изпитваме. Известно е, че човек, който е бил в състояние на транс около час, след като се възстанови, ще бъде сигурен, че е прекарал не повече от 5-10 минути в ступор. За да избегнете грешки, свързани с нарушение на вътрешния часовник поради кипящи емоции или външни стимули, трябва да се научите да „слушате внимателно тялото си“ и периодично да калибрирате. След като сте усвоили това изкуство до съвършенство, никога няма да загубите представа за времето по време на път, на забавно корпоративно парти или на рутинна работна среща.

Обобщаване

Усещането за време живее във всеки, но не всеки го използва. Всеки може да развие това чувство, като се научи да планира времето до минута. За това не са необходими специални познания: малко време, малко търпение, малко усърдие плюс малко смелост - и получавате "вътрешен часовник", който винаги работи правилно. Научете се да вземете предвид възможността за погрешно възприемане на времето и самият късмет ще се втурне в ръцете ви. Осмелявам се!