Нормативен метод на отчитане и калкулиране (стандартна цена)

Нормативният метод на отчитане и калкулиране е аналог на системата за управленско счетоводство "Стандарт - себестойност".

При използване на стандартния метод на счетоводство всички разходи на предприятието се разделят на два вида: стандартизирани и нестандартизирани. По правило преките разходи се нормализират. Използването на метода "стандартна цена" също така предполага, че нормирането и последващото счетоводно отчитане се извършват по количествени и разходни критерии.

Нормативният метод предвижда следните принципи:

предварително изготвяне на калкулация на стандартната себестойност за всеки продукт въз основа на действащите в предприятието норми и разчети;
поддържане в рамките на един месец на отчитане на промените в съществуващите стандарти за коригиране на стандартните разходи, определяне на въздействието на тези промени върху себестойността на продукцията и ефективността на мерките, които са причинили промяната в стандартите;
отчитане на фактическите разходи през месеца с разделянето им на разходи по норми и отклонения от нормите;
установяване и анализиране на причините, както и условията за проява на отклонения от нормите на местата на тяхното възникване;
определяне на действителната себестойност на произведените продукти като сума от стандартните разходи, отклонения от нормите и промени в нормите.

Най-важният елемент на този метод е изчисляването на стандартната цена. Изчисляването се извършва с помощта на регулаторната подкрепа на предприятието, която е комплекс от всички стандарти, норми и оценки, които се използват за планиране, организиране и контрол на производствения процес.

Съставянето на изчислението на стандартните разходи започва с изчисляването на себестойността на продуктите чрез съставяне на стандартни карти. INсправочните данни обикновено се посочват в стандартната калкулационна карта за продукта: наименованието на продукта, неговият код, приложимостта за всеки продукт и технологичният път на обработката му по цехове.

Някои предприятия, за да опростят процедурата за съставяне на изчисление на стандартните разходи, вместо стандартни карти, попълват отчети за стандартен набор от разходи за семинари. В такава декларация се натрупват стандартните разходи за всеки вид продукт в конкретен цех. Този процес обикновено се състои от няколко етапа.

Определя се списъкът на работата на парче и работата на време, свързана с този продукт. Разходите за работно време се изчисляват чрез умножаване на стандартното време, необходимо за извършване на дейността, по стандартната почасова ставка.

Стандартната цена на материалите се изчислява като произведение на стандартната цена и стандартната цена.

Определя се нормата на разпределение на непреките разходи.

Така изчислената стандартна себестойност е не само отправна точка за последващо идентифициране и анализ на отклонения, но също така помага за съставяне на бюджет, оценка на неговото изпълнение и изчисляване на действителната себестойност на продукцията.

Нормативната себестойност се използва за оценка на продукцията за месеца за магазините и предприятието като цяло, за оценка на отхвърлянето на продуктите и баланса на незавършеното производство.

В допълнение, сравняването на стандартната цена с планираната дава възможност да се прецени степента на изпълнение на установените задачи по себестойност.

Основната цел на стандартното счетоводство е да улесни контрола на разходите чрез сравняване на действителните разходи със стандартните. Контролът се извършва поради факта, че мениджърите анализират причините за значителни несъответствия между действителните и стандартните показатели.да предприеме стъпки за отстраняване на тези несъответствия. Всички отклонения на действителните разходи за който и да е артикул от действащите норми се считат за отклонения от нормите.

Според съдържанието си отклоненията от нормите могат да се разделят на три групи: благоприятни, неблагоприятни и условни.

Благоприятните отклонения показват прилагането на мерки, насочени към намаляване на разходите, постигане на икономии на материални, трудови и финансови ресурси. Те включват по-специално по-рационално рязане на материали, използване на отпадъци вместо висококачествени материали, използване на по-производително оборудване и устройства.
Неблагоприятните отклонения представляват преразход и показват определени нарушения в технологията, организацията и управлението на производството. Те включват например преразход на суровини, материали, гориво, полуготови продукти поради повреда на оборудването, инструменти с ниско качество, подмяна на материали и други причини.
Условните отклонения могат да бъдат отрицателни и положителни и се появяват в резултат на различия в методологията за съставяне на планови и стандартни оценки на разходите. По методологични причини редица планирани разходи не са включени в изчисляването на стандартната цена: планирани загуби от скрап, частично завършени операции и др.

Всички тези отклонения се отчитат изцяло и в края на месеца се анализират чрез сравняване на планираните стойности. Такъв анализ дава възможност да се разкрие действителната стойност на отрицателните или положителните отклонения.

За отчитане на отклоненията на действителните разходи от стандартите се използват първични документи (работни поръчки, фактури, актове) с различен цвят или червена лента, което допринася за оперативното управлениеразходи.