Обща концепция за набиране на средства

ТЕМА 2 ИЗТОЧНИЦИ НА ФИНАНСИРАНЕ НА МЛАДЕЖКИ ОРГАНИЗАЦИИ И МЛАДЕЖКИ ПРОЕКТИ

План

1.1. Набиране на средства. Източници на средства за реализиране на обществени инициативи.

1.2. Проектен подход при набирането на средства.

1.3. Взаимодействие с държавни органи и местно самоуправление.

1.4. Взаимодействие с НПО, физически лица и бизнес структури.

1.5. Използването на PR-технологии при набирането на средства.

Други начини и източници на финансиране на младежки организации и младежки проекти.

Основни принципи на взаимодействие с партньори и инвеститори: Представяне на проекта (Технология „90 секунди“).

Текст на лекцията.

1.1 Набиране на средства. Източници на средства за реализиране на обществени инициативи.

Обща концепция за набиране на средства

Преди да насочим вниманието си директно към дейността по набиране на средства, трябва да разберем какво е общностна дейност и защо е необходимо да се търсят ресурси за нейното осъществяване.

Обобщавайки многобройни версии, логично е да се приеме, че обществената дейност е творческа, по същество конструктивна и организирана дейност на общности от граждани (инициативни групи, обществени сдружения, организации с нестопанска цел и др.), Насочена към благото на други общности или обществото като цяло. С други думи, социалната дейност предполага на първо място задоволяването на обществените интереси, въпреки че не може да се каже, че тя напълно отхвърля задоволяването на личните интереси, тъй като носи удовлетворение на участниците, както морално, така и материално.

За задоволяване на обществените интереси инициативните общности от граждани избират различни начини имодели: създават формални и неформални сдружения, чиято дейност в България се регулира от Конституцията на Руската федерация, два основни закона – „За организациите с нестопанска цел” и „За обществените сдружения”, както и Данъчния кодекс и редица други документи. На този етап е важно да знаем, че законно регистрираните организации, работещи в рамките на закона, имат както определени задължения към държавата, така и правата, отразени в учредителните документи. Повече за дейността на НПО ще научите в курса по избор „Организации с нестопанска цел“.

Самата същност на обществената нестопанска организация се състои в принципния отказ от извличане на лична материална облага от дейността, от извличане на печалба като такава. Неслучайно в списъка с дефиниции за същността на обществените организации, наред с термините, отразяващи зависими връзки с държавата и правителството – „недържавни“ (НПО), „неправителствени“ (НПО), присъства и термин, който отразява икономическата страна – „нестопанска цел“ (NPO), на английски – „non profit“, т.е. "нерентабилен".

Въпреки това би било грешка да се мисли, че ако една организация не търси печалба, тогава тя изобщо не се нуждае от пари. Нетърговският характер не освобождава организацията от необходимостта да прави определени разходи при изпълнението на своите проекти и програми, да заплаща административни разходи, работата на специалисти и т.н. Това означава, че организацията трябва да разполага със средства за осигуряване на дейността си. Ако това не е клуб по интереси, който задоволява нуждите само на членовете на клуба, а наистина организация, работеща за общественото благо, той трябва да можеда обединява / привлича обществени ресурсиза посрещане на обществените нужди.

Така се образуванеобходимостта от обществени организациив способността да привличат ресурси, в разработването на технологии за набиране на средства и организиране на процеса на привличането им. Тук се появява понятиетонабиране на средства.

Нека дадем някои определения.

Думата fundraising е заимствана от английския език: fund - "финансов ресурс" и raising - "събиране, образуване, натрупване".

Набирането на средства е целенасочено, систематично търсене на средства или ресурси (включително хора, оборудване, информация, пари и др.) за осъществяване на проектната дейност на обществена организация или инициативна проектна група.

„Професионален набирач на средства“ е този, който предоставя услуги за набиране на средства сам или по договор, докато „професионалист по набиране на средства“ е служител на организация, който търси начини за набиране на средства.

Освен това в рамките на дейностите по набиране на средства важни теми са:

Донорите са организации, чиято мисия предвижда предоставянето на безвъзмездна финансова и техническа помощ на конкурентна основа.

Меценати са физически лица, които предоставят благотворителна помощ на доброволна и неотменима основа.

Спонсори са юридически и физически лица, които оказват специфична помощ при определени условия.

Всички тези субекти по същество могат да действат като източници на привличане на ресурси и могат да бъдат наречени "партньори".

Така че, от професионална гледна точка, ние се интересуваме от фондонабирателя и компонентите на неговата дейност.

Първото нещо, с което започва набирането на средства, е оценка на обхвата на работата, която трябва да се извърши, необходимото качество на работа, необходимите логистични, информационни, кадровиподдръжка на процеса. Като цяло дейността на фондонабирателя започва с изготвянето на план за набиране на средства, за който е необходимо да се отговори на редица въпроси:

1. Какъв е основният ресурс за проекта или организацията?

2. Без какво не може да се осъществи проектът, дейността?

3. Липсата на пари и материално-техническа база непреодолима пречка ли е за осигуряване живота на проекта, организацията?

След това трябва да определим ресурсите: какви ресурси искаме да получим; Колко; За какво; за какво ще бъдат изразходвани парите, които очакваме хората да ни дадат.

С други думи, проектът или дейността на една младежка организация трябва да бъде осигуренс необходимата ресурсна база.

Видове ресурси, от които една обществена организация или проект като правило се нуждае, за да реализира мисията си, да постигне целта си?

Да продължим с останалите въпроси:

Какъв ресурс за една обществена организация е основен?
Без какво не може да съществува една организация?
Непреодолима пречка в дейността на НПО ли е липсата на пари и материално-техническа база?

Колкото и да се обсъждат тези въпроси, отговорът е очевиден – най-важният ресурс на една обществена/нестопанска организация са хората. Хората са идеи, това са работещи ръце, това са професионални знания и умения, това са емоции и взаимоотношения, които създават специфична атмосфера на общност от съмишленици, това са лични и професионални връзки и всички тези ресурси могат да се използват и развиват в интерес на организацията.

Но дали ресурсният потенциал на хората се ограничава до това? Разбира се, че не. Хората също са пари! Това са членски внос и частни дарения и между другото размерът имдаренията не винаги са толкова скромни, колкото се смята. Частно дарение е и личният принос на отделен заможен човек без връзка с търговско дружество или депутатски бюджет. Така че, когато говорим за набиране на средства за социални дейности, трябва да мислим за хората. За хората, които решават дали да предоставят финансови средства на обществена организация или не, независимо дали става въпрос за рубла от личен портфейл или хиляди долари от бюджета на търговска компания. Какво решение ще вземат тези хора зависи от множество обективни и субективни обстоятелства, а способността да използвате тези обстоятелства във ваша полза също е професионалната компетентност на дарителя.

Но преди да се обърнем към хората за финансова помощ, трябва да решим какво всъщност искаме, колко и най-важното защо? За какво ще бъдат изразходвани парите, които очакваме хората да ни дадат?

Неслучайно в отговор на молба, формулирана „накратко“ „Дайте ми пари!“ разумно е да чуете контра въпрос и от две думи - „Колко?“ и за какво?". И колкото по-голяма е обявената сума, толкова по-подробен е отговорът на потенциалния източник на въпроса „Защо?“, тъй като размерът на исканите средства трябва да бъде съпоставим с обема на планираната работа и очаквания резултат.

Случват се обаче и обратни процеси. По-нататък, когато говорим за частни дарения, ще се върнем към тази тема, защото определено ще се сблъскаме с проблема за „оптималното количество частно дарение“ или „синдрома на три цента“, когато исканата сума е несравнимо малка спрямо обявената цел.

По този начин, преди да планирате кампания за набиране на средства, е необходимо да анализирате нуждите на организацията за конкретнавремеви период и конкретна дейност.

И така, първата стъпка от плана за набиране на средства е да оцени или анализира нуждите на проекта, организацията.

Анализът на потребностите е организирана дейност за събиране и систематизиране на информация за съществуващите/планираните разходи за изпълнение на конкретен проект/програма или отделен негов компонент, включително задоволяване на необходимостта от персонал, технологии/методи, информация и други дейности, необходими за проекта. Вижте предишната тема за бюджетиране. Логиката на опита и здравия разум ни убеждава, че нуждите от ресурси формират целите и задачите на набирането на средства, а не обратното. Практиката показва, че подходът „дайте ни пари и ние ще намерим как да ги харчим“ в сегашните условия не работи в повечето случаи, когато става въпрос за организации.

Само в отделни случаи, които включват еднократни дарения на нуждаещи се или дарения на църквата, дарителят не се стреми да разбере за какво ще бъдат изразходвани парите му. Въпреки че тук има правило за информиране за целите, за които се събира милостиня - „за хляб“, „за лечение“, „на път за вкъщи“ - често се чуват онези, които дават на бедните. Той не винаги вярва, че „за хляба“, но го прави. Уникалността и спецификата на частните дарения тепърва ще бъдат изследвани от нас, но тук даваме този пример само за да демонстрираме още веднъж наличието на причинно-следствена връзка: необходимост / нужда - формиране на искане за финансова подкрепа / искане за помощ в различни форми - работа с потенциален източник (мотивация, преговори) - оценка на резултатите ...

Ето как изглежда класическиятцикъл за набиране на средства : оценка на нуждите - избор на потенциални източници - изпълнение на конкретни дейности за привличане на конкретниресурси – оценка на резултатите – и отново оценка на нуждите. Процесът на набиране на средства, според експертите, трябва да бъде непрекъснат. Цикличността е едно от условията за рентабилност на дейностите по набиране на средства, където водеща роля играе оценката на резултатите и изборът на най-оптималните източници, форми и методи за работа с тях.

Така. Набирането на средства постоянно отговаря на въпроси:

Какви ресурси вече има организацията и откъде идват?
Какви ресурси липсват или са недостатъчни?
Къде и от кого и как могат да бъдат получени липсващите ресурси?
Какви са разходите за организиране на събития за набиране на средства?
Каква е ефективността на дейностите по набиране на средства и как да я подобрим?
Как се промени ситуацията с ресурсното осигуряване на организацията в хода на дейността по набиране на средства? Постигнахме ли целта си?
Какво ще правим след това?

С какви ресурси вече разполага организацията?
Какви ресурси липсват или са недостатъчни?
Как можете да получите липсващите ресурси?