Одит на бюджетните кредити и изпълнението на прогнозите за разходите на финансираните институции
Възниква въпросът защо процентът на обезщетение за щети е толкова нисък? Това състояние на нещата може да се обясни с недостатъчността на правната основа на органите на KRU. Към днешна дата единственият начин за отстраняване на констатираните нарушения и недостатъци е предоставянето на информация за констатираните нарушения на ръководствата на институциите, както и при необходимост на касата и правоприлагащите органи. В същото време органите на CRU нямат право нито на безспорно възстановяване на размера на причинените щети, нито на начисляване на санкции, нито на прилагане на други принудителни (наказателни) мерки. По този начин резултатът от обезщетението за щети, с изключение на случаите, когато случаят е прехвърлен на разследващите органи, зависи само от инициативата на ръководителя на институцията, която се проверява. И единственото, което органите на КРУ могат да направят в случай на неизпълнение на предложенията, дадени от резултатите от проверките, е да дадат нови предложения.
При извършване на проверки органите на КРУ използват различни методи за финансов контрол. Но един от най-ефективните и най-често използваните е ревизията. Ще разгледаме процедурата за неговото прилагане в следващия параграф.
2.2. Преразглеждане на бюджетните кредити и изпълнение на прогнозите за разходите на институции, финансирани от федералния бюджет.
Одитът на бюджетните кредити и изпълнението на оценката на разходите се извършва със знанието на ръководителя на институцията, под чиято власт е създадено централизирано счетоводство. Тя включва проверка на валидността на изчисленията на прогнозните назначения, изпълнението на прогнозите и ключовите производствени показатели, използването на средствата по предназначение, осигуряване на рационалното използване на средствата, спазването на финансовата дисциплина и коректността на счетоводството и отчитането.
Тестът трябва да бъде предшестван отвнимателна подготовка, проучване на наличните планови, отчетни данни и материали, характеризиращи изпълнението на оценката.
Въз основа на проучването на горните данни се разработва програма за одит, която определя: за какъв период се извършва одитът, основните въпроси, върху които трябва да се съсредоточи вниманието. (Приложение No1).
Преди да пристъпи към одита, ръководителят на одиторския екип представя пълномощията на главния счетоводител. След това одиторът, определен за одит на касата, незабавно пристъпва към проверка на наличието на средства и формуляри за строга отчетност. Едновременно с одита на касата е необходимо да се организира инвентаризационна комисия за проверка на наличността на дълготрайни активи, малоценни консумативи, материали от материално отговорни лица.
Проверката на наличността на пари в касата се извършва в присъствието на касиера и главния счетоводител. При установяване на липса или излишък одиторът трябва да получи обяснение от касата за причините за тяхното възникване.
Резултатите от проверката на касата се оформят в отделен (междинен) акт, в който се посочват действителните парични наличности и техните салда по счетоводни данни към момента на проверката, както и излишъци или липси (Приложение № 2).
Касовите документи подлежат на непрекъсната проверка. При одитиране на касови документи е необходимо да се провери дали се спазват правилата за извършване на касови операции:
- навременност на регистрация на касови операции;
- дали парите, получени от банката, са заверени изцяло и своевременно в касата, дали банковите извлечения потвърждават сумите, депозирани от касата в банката.