Одит в търговията на дребно
Програмна фирма Версия 7.01
Описание на механизма за извършване на одит в магазин за търговия на дребно
Ревизията е най-болезненият въпрос на всички времена и народи. Идеалната ревизия трябва да се извърши според три параметъра:
1.Модел- важи не само за промишлени продукти, например само масло или кефир, може да има няколко разновидности и в базата данни те идват с различни кодове поради различни цени.
2.Базова цена- цената на ценовия етикет, тъй като ценовият етикет се отпечатва на базата на базовите цени на последните входящи фактури.
3.Общата сума на оставащите стокив магазина трябва да съответства на сумата на баланса в базата данни на магазина.
Ако фактурите са издадени навреме, няма затруднения при извършване на ревизия. Просто се разпечатват балансите с цените и стоките се сверяват с разпечатката. Единственият съвет - когато печатате, изберете удобно сортиране. Ако стоките в магазина са подредени по рафтовете в съответствие с подгрупи, ревизията ще бъде лесна, бърза и проста.
Да разгледаме по-сложен вариант, когато стоките се получават в главния склад, след това се отписват (преместват) в магазина и фактурите не се съхраняват по различни причини, например няма компютър в магазина или търговия с дребни неща, като пирони и винтове, с огромна опашка не позволява електронно счетоводство (ще има време да избие чек) или търговия на пазара в палатка, където не е възможно съхранява фактури в компютър.
Одит с този метод се извършва само в централната база данни (това е естествено, тъй като при такива условия не можете да имате клонова база данни).
Отиваме в склада-МАГАЗИН на централната база и: