Оформяме резултатите от инвентаризацията дали е необходим протокол
Специално за Clerk.Ru
Задължително ли е съставянето на протокол за опис, ако има издадена заповед, описни ведомости и няма несъответствия в счетоводството?
По-специално, те включват „Инвентарен списък на инвентарните позиции“ (формуляр INV-3), използван за отразяване на данните за действителната наличност на инвентарни позиции в местата за съхранение и на всички етапи от тяхното движение в организацията, „Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции“ (формуляр INV-19), съставен за отразяване на резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции, за които са установени отклонения от счетоводните данни.
Окончателните данни от резултатите от инвентаризацията се обобщават в отчета за резултатите, установени от инвентаризацията (формуляр N INV-26).
Комисията по инвентаризация на заседанието след резултатите от инвентаризацията анализира установените несъответствия, а също така предлага начини за отстраняване на откритите несъответствия между действителната наличност на стойности и счетоводните данни (клауза 5.4 от Инструкциите).
Заседанието на комисията по инвентаризация се документира в протокол, в който се записват заключенията, решенията и предложенията въз основа на резултатите от проверката на състоянието на склада и осигуряване на безопасността на инвентарните артикули.
Освен това в протокола се предоставя информация за производствените запаси, подлежащи на уценка, като се посочват причините за повредата и лицата, отговорни за това.
На заседанието на инвентаризационната комисия се приема окончателният акт на инвентаризацията.
Резултатите от инвентаризацията се одобряват със заповед на ръководителя на организацията.
Протоколът от заседанието на комисията по инвентаризация е посочен в параграф 5.3 от Инструкциите. По-специално, тази норма установява, че "в протоколите на комисията по инвентаризация,изчерпателни обяснения на причините, поради които такава разлика не се приписва на извършителите. „Тоест може да се смята, че протоколът се съставя само ако се констатират несъответствия.
Според нас, при липса на несъответствия в счетоводството, този факт може да бъде отразен в протокола от заключителното заседание на комисията по инвентаризация.
От своя страна считаме, че липсата на този документ в разглежданата ситуация не води до никакви негативни последици за организацията.
Текстовете на документите, посочени в отговора на експертите, могат да бъдат намерени в справочната правна системаГАРАНЦИЯ.