Ограничаване на достъпа за продавачи в програмата TorgSoft
Правилната организация на достъпа на служителите до счетоводната система трябва да се вземе сериозно. Тук ще дадем препоръки как правилно да конфигурирате достъпа на служителите, каква информация и "бутони" е по-добре да затворите, за да сте сигурни в безопасността на данните и точността на счетоводството.
Защо и как да разрешите/откажете достъп на потребителя:
Можете да създавате и конфигурирате потребителски акаунти в програмата за инвентаризация Torgsoft. Всеки потребител има собствено потребителско име и парола за влизане в системата. Потребителите могат също да създаватроли с определени права за достъп до програмата.
Откажете достъп до следните действия:
1. Деактивирайте"Преглед на обобщени данни " за това колко артикула има на склад, колко и т.н. Също така е по-добре да скриете информацията за това колко продукти са продадени за даден период.
2. Забранете на продавача"Промяна на цената според ценовата листа" и "Продажна цена в разпродажба". Тогава той няма да може да пренапише ценовите етикети и да промени цената при продажба, за да вземе разликата за себе си.
3. Предотвратете виждането на"Покупни цени". Можете също да затворите "Цени на едро" от продавача.
4. Ако изключите опцията "Превключване между счетоводни обекти", продавачът няма да може да продава стоки от друг магазин. В същото време можете да направите така, че той да вижда наличността и цената на този продукт в други точки.
5. Изключете „Редактиране на видовете стоки“, за да не обърка продавачът класификацията на стоките в склада.
7. Ограничаване на потребителския достъп до сметките за разплащане. Това ще предотврати случайното изпращане на плащането към друга разплащателна сметка. От списъка трябва да изберете текущите акаунти, които ще бъдат достъпни за потребителя.
8. Не позволявайте редактиранепоследната дата за получаване на плащане от VIP клиент, тъй като е възможна измама с датите на плащане. И като цяло можете да забраните или разрешите на Продавача да вижда VIP купувачи в списъка с клиенти.
9. Въвеждане на баркода на продукта при връщане. Ако изключите този ключ, тогава можете да върнете стоките само чрез баркода на касовата бележка. Но има ситуации, когато купувачът донесе чек и баркодът върху него е изгубен или повреден. За тези случаи въвеждането е предназначено за въвеждане на баркода на стоката при връщане.
11. Можете да ограничите достъпа до информация в Billing Commerce, например, като не показвате информация за фактури за затворен период или за затворени изходящи фактури.
12. Възможно е също така да скриете полетата за дата и пол в картата на клиента, така че ролята да не може да използва отстъпката за клиента за собствени цели.
Печат на складов чек
Водете дневник на времето
На форма "Потребители" се води дневник за работното време. Тук можете да видите кога потребителят е дошъл на работа и кога е напуснал. И можете да изберете как програмата ще следи работното време. Например по значка, т.е. фактът на началото или края на работата на служител ще бъде регистриран от програмата само след сканиране на баджа. Или чрез използване на програмата, т.е. фактът на началото на работа ще бъде записан при влизане в програмата, а краят на работата - при излизане от програмата.
Създайте отделен пряк път на работния плот, за да могат служителите да влизат в програмата
За да създадете пряк път на работния плот, щракнете върху бутона Пряк път. Програмата ще ви подкани дали искате да въведете парола автоматично, когато използвате този пряк път.
Минимален контрол на продажната цена
Необходимо е, за да се предотвратят нерентабилни продажби за себе си. Така се случва, чеправейки намаление или отстъпка при промоция, продажната цена на даден продукт става по-ниска от неговата себестойност. За да избегнете това, задайте елемента "Продай на себестойност + Минимална търговска надбавка". След това програмата автоматично ще контролира размера на отстъпката и ще зададе цената не по-ниска от "себестойност + Минимална търговска надбавка. Минималният надбавка се задава по ваша преценка в Системните опции в раздела Продукт и се посочва като процент.
Като правило, предприемачите, за да опростят счетоводството в магазините втора употреба, правят 3-4 цени за стоки от различен клас. В същото време е справедливо да се предположи, че ако всички стоки се предлагат на различни цени, тогава продавачът просто ще се радва да измами, като превиши етикетите. Е, те дори не мислят да използват баркодове в магазините, смятайки, че това е излишна суета. И напразно!
За предприемач, който реши да автоматизира магазин, е важно да получи основна информация за програмата за инвентаризация: какъв е продуктът, какви услуги все още предоставя компанията, защо този софтуер е по-добър от другите, как да се свържете с отдела за продажби. Решихме да съберем тази информация в тази статия.
Програмата за баркодове TORGSOFT ви позволява да създавате, четете и отпечатвате всякакви баркодове. Използва се за отчитане на стоките в магазина и складовата отчетност. Това е удобен за потребителя счетоводен софтуер, пригоден за търговци на дребно. Програмата TorgSoft ще стане най-добрият помощник за предприемач!