Онлайн офис на спедиторска фирма
За управител
Ще можете автоматично да генерирате всички документи за предоставяне на транспортни услуги, като първо създаваме приложение:
- Формирането на приложения е лесно и бързо. Пълна информация за транзакцията на един екран. Кой е контрагент, какво и къде транспортираме, цена на доставката, документи - всичко се вижда веднага.
- Веднъж въведен контрагент в системата, в последствие той се избира с "един клик", както и условията за транспортиране.
– След попълване на всички точки от Заявлението, „с един клик“ то се изпраща за одобрение на управителя (или упълномощено лице). При запознаване със заявлението мениджърът подписва заявлението, като с едно щракване му присвоява статус „в процес на работа“. След това автоматично се генерират документи в системата:
- Общи документи - заявление и договор;
- Спедиторски документи - Нареждане до Спедитор, Спедиторска разписка, Товарителен лист, Товарителница;
- Документи за счетоводителя - Фактура, Фактура, Удостоверение за изпълнение, Пълномощно.
- Всички документи са със сканиран печат и подпис на управителя, което дава възможност за директен печат от системата или изпращане на документи до контрагента, спестявайки ви работа със скенер и факс. Ако вашият контрагент има достъп до системата, това допълнително опростява и ускорява процеса, като му позволява да вижда всички документи онлайн.
– При изискване на карго застраховка, системата позволява подписване на застрахователна полица със застрахователна компания дори при формиране на заявка с „един клик“. Застрахователната компания автоматично генерира документи онлайн и за броени минути можете да разпечатате от системата или да изпратите на клиента застрахователна полица със сканиран печат и подпис.
– След приключване на превоза заявката получава статус „завършена“.
- Приполучаване на оригиналите на всички документи, те се сканират и прилагат към заявлението, създавайки архив. Това ви позволява да повдигнете всякакви документи от архива по всяко време в оригиналните подписи на страните. След това на приложението се присвоява статус "затворено"
— Можете да направите всякакъв отчет за всеки период според вашите заявки, включително финансовия. „С едно щракване“ да направите акт за сравняване с който и да е ваш контрагент
- Вижте плащанията на клиенти за вашите транзакции, с подробни връзки към приложения.
- Вижте плащанията към операторите за вашите приложения.
- Възможност за контрол на транзакцията, по всяко време, навсякъде, където има интернет.
За счетоводител
– Счетоводството може да работи както в офиса, така и дистанционно от всяко място, където има интернет, виждайки отчета и необходимите документи за превоз на товари онлайн. Това е удобно, ако вашата фирма има гостуващ счетоводител или използвате услугите на одиторска фирма.
– „Докладът за счетоводителя” съдържа цялата информация по първичната документация в най-пълен обем, без да се налага участието на други служители за получаване на информация.
— Счетоводни документи за предоставяне на транспортни услуги се изготвят едновременно за клиента и за фирмата изпълнител. На базата на фактурата, издадена от превозвача, системата CyberLog автоматично генерира фактура и акт. Потребителят получава необходимите документи за превоз на товари с едно кликване в интерфейса на системата. За удобство при изготвянето на счетоводни отчети документите за предоставяне на транспортни услуги могат да бъдат импортирани в 1C.
— Интеграцията с интернет банкиране ви позволява да качвате платежни нареждания от системата в банката. За да платите, просто отидете на "сметки за плащане", изберете контрагент (или няколко), "с едно кликване"поставете необходимото приложение за „плащане“ и го качете в интернет банката. Системата автоматично ще генерира платежно нареждане според представените за плащане документи от контрагентите, само трябва да подпишете платежното нареждане в интернет банката. Процедурата дори на сто плащания отнема не повече от десет минути, с изключение на грешки в детайлите. Имате възможност и да разделяте плащанията на суми, като при последващо разтоварване се генерира платежно нареждане за оставащата сума според приложението.
– Качването от интернет банката в системата дава възможност за директно свързване на плащанията към приложенията, което ви позволява да видите точно за кой транспорт са платени сумите, дори ако са платени общо за няколко заявки или са платени частично. Това дава възможност за получаване на разширен акт за съгласуване, при който плащанията са свързани не само с първичната документация, но и директно с приложението, което елиминира объркването при частични и общи плащания.
За лидера
- Работата в системата ще намали до нула всички процеси на паразити.
— НАЙ-ПОДРОБНИ ОТЧЕТИ
- Достъп до работата на Вашия бизнес през Интернет денонощно!
— Поддържане на няколко техни предприятия в една система.