Основни искове за консултантски разходи
Инспекторите смятат, че консултантските хонорари се възстановяват доста лесно, тъй като е почти невъзможно да се докаже реалността им. Но не е.
Документите са неправилни или липсват
Обикновено контрольорите изискват един и същ набор от документи: споразумение, приемо-предавателен акт за предоставяне на услуги, писмен доклад от консултант, фактури, платежни нареждания, фактури. И претенциите към тях винаги са стандартни.
Договор. Договорът за предоставяне на консултантски или правни услуги трябва да посочва:
Акт за приемане и предаване на услуги. Задължителен е за отписване на разходите за консултантски услуги. Данъчните имат най-големи претенции към съдържанието на предоставяните услуги. Инспекторите смятат, че актът трябва да съдържа описание до най-малкия детайл. Ако документът съдържа само общи фрази, например запис като „консултантските услуги по договора са предоставени изцяло, няма претенции за качество“, тогава разходите ще бъдат премахнати.
Ето защо, за да избегнете спорове, е по-безопасно да изброите подробно предоставяните услуги. Но ако инспекторите настояват, че актът не е конкретен, можете да спорите с тях.
Ако решите да не се обърнете към съда, докладът трябва да опише какви услуги са предоставени. Също така, изпълнителят трябва да даде конкретни препоръки за поставените задачи, да посочи източниците на информация и възможните рискове за компанията, която ще се възползва от предложената препоръка.
Допълнителни документи. Често инспекторите действат на принципа, че документите никога не са излишни. Например програмите за семинари могат да изискват техния график, списък на студентите и т.н. Ако са, тогава ги покажете на инспекторите.
Таксите за консултация са приспаднатипо същото време
Консултантските и правните услуги са вид други разходи. Компаниите, използващи метода на начисляване, вземат предвид тези разходи в тяхната цялост и веднага след извършване на сетълменти или в последния ден на отчетния период (параграфи 14, 15, параграф 1, член 264, параграф 3, параграф 7, член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Въпреки факта, че глава 25 от Данъчния кодекс на България има ясни правила, в някои случаи инспекторите изискват разходите за консултантски услуги да бъдат отписани чрез амортизация.
Закупуване на дълготраен актив. Инспекторите твърдят, че ако консултантски или правни услуги придружават покупката на дълготраен актив, тогава тяхната стойност трябва да бъде включена в първоначалната цена на имота. Съответно е невъзможно незабавно да се отпишат такива разходи, възможно е само чрез амортизация.
Предстояща реконструкция на сградата. Според проверяващите в първоначалната стойност на имота е включена и цената на консултациите за предстоящия ремонт на сградата. И ги отписват само чрез амортизация.
Не бяха необходими консултации
Друг популярен сред инспекторите начин да се отхвърлят разходите за консултантски услуги е да се каже, че те като цяло са неразумни.
Дублиране на функции от свободни професии. Говорим за ситуация, при която фирма заплаща услугите на адвокати или консултанти, поканени отвън, при наличие на такива на пълен работен ден. Одиторите са сигурни: в този случай няма нищо повече от дублиране на функции. Така че разходите са неразумни.
Можете да избегнете подобни твърдения, ако опишете подробно функциите на служителите на пълен работен ден в длъжностните характеристики.
Разходи за услуги по управление на риска, по-специално проверка на данни за потенциални контрагенти или кандидати за свободни позициипозиции. Инспекторите твърдят, че компанията ненужно аутсорсва за това, тъй като е възможно да извърши оценката сама.