Основни обществени функции на библиографската информация

Основните обществени функции на библиографската информация

Установяването на BI функцията е една от най-важните. След като инсталирахме функциите, можем да отговорим на въпроса какви задачи изпълнява. Функционалният анализ е общ научен метод на познание.(Функцията е дейност за постигане на цел). Библиографията задоволява определени човешки потребности, а именно документални и общобиблиографски потребности. Те са сред другите нужди.

Общи човешки потребности (естествени, материални, духовни) - потребност от знания (информация) - потребност от документи - библиографски потребности. Библиографските потребности са най-тясно свързани с документалните. Тези нужди могат да бъдат разделени на 3 групи:

II частни (групови документи и библиогр-е нужди от документи, и следващи. И в bib-та информация за конкретни социални формации, а именно държави, класи, национални, професионални, възрастови групи от хора.

III единични (индивидуални) документални и библейски нужди на конкретно лице по отношение на дефиниции и определения на библиогр. информация.

За да определи функцията, Б. И. Коршунов в своята монография от 1975 г. анализира общите потребности от документи и установи, че всеки човек може да разграничи 3 групи нужди по отношение на абстрактен документ:

1. необходимостта от намиране на документ

2. необходимостта от информиране за съществуването на документа и неговото съдържание

3. Необходимостта от оценка на документите според различни качествени критерии

Тези 3 групи потребности формират 3-те основни обществени функции на библиографията:

2 комуникационни функции за уведомяване

Тези 3функции обосновават конкретните задачи, които решава библиографията, т.е. осигурява търсене на документ, уведомява за съществуването му и помага да се оцени със своите библиографски функции.

Нужди	Кореспонденции	BI функции
Търсене на документи	официално	търсачка
Сигнал за документ	смислено	комуникативен
Оценка на документи	ценен	оценъчен

Тези 3 функции изчерпват общите функции на библиографската информация, т.е. библиографията винаги изпълнява тези три функции във всеки исторически период при всякакви социални и икономически условия. Всички специфично исторически форми на библиографска информация са свързани с лични и индивидуални документални и библиографски нужди. Практическа реализация на 3 основни функции на BI

Функцията за търсенеотразява онези аспекти на библиографската дейност, които са свързани с търсенето на определен документ. Търсенето може да е предварително. Създаване на библиографска информация за документа. Извършва се с помощта на всякакви средства, съдържащи библиографска информация: каталози и др. Крайното търсене е намирането на документ в определен фонд. Това търсене се извършва с помощта на директории. Каталозите са част от Библията, която изпълнява предимно функция за търсене. Пасивните позиции към читателя са изцяло насочени към документа.

Функция за оценка-(препоръчително) при прилагането на тази функция исканията на потребителите се вземат под внимание изчерпателно. F-I е насочен към потребителя (препоръчителна и научно подкрепяща библиография).

Библиографската оценка се изразява в подбора на документи, отсяването на ненужните в анотациите, в предговорите, в подреждането на материала (напр. От просто към сложно) Т.е. библиографията оценява съответствието на документите с нивото на подготовка на читателите и тяхната информация с нуждите и целта на четенето.

Три основни обществени функции на BI позволяват разделянето на библиографията на определени раздели, всеки от които изпълнява основно една или друга функция. Тези три функции образуват структура, т.е. структура на библиографската дейност.

Функционално-генетичната структура на BI е структурата на BI, отразяваща историческата последователност на нейното възникване: библиографията възниква в дълбините на библиотеките като инструмент за търсене, т.е. осигурява търсене на документи във фонда. След като се появиха твърде много книги, се появи комуникативна функция. Започна да се оформя спомагателна библиография. В средата на 18 век се появява препоръчителна библиография, която допринася за повишаване на нивото на образование.

---