Относно промените във файловия формат в OneNote 2010
Тази статия съдържа важна информация за потребителите на OneNote 2007, които са надстроили до Microsoft OneNote 2010, и за потребителите на OneNote 2010, които възнамеряват да продължат да използват и споделят бележници, записани в по-стария формат на OneNote 2007. Той също така предоставя информация за потребителите на OneNote 2003, надграждащи директно до OneNote 2010.
В тази статия
Въведение във файловия формат на OneNote 2010
Създавайте бележници в OneNote 2010
Преобразуване на бележници на OneNote 2007 във формат на OneNote 2010
Потребителите на OneNote 2007 няма да могат да отварят и използват бележници, записани в новия формат на OneNote 2010. OneNote 2010 обаче може да отваря, преглежда и редактира файлове на бележника на OneNote 2007.
При надграждане от OneNote 2007 до OneNote 2010 съществуващите бележници във формат OneNote 2007 не се конвертират автоматично. Следователно OneNote 2010 може да се използва за работа във всички бележници и съвместна работа върху споделени бележници с потребители на OneNote 2007.
За да разберете файловия формат, в който е записан бележникът, направете едно от следните неща:
Отворете бележник в OneNote 2010 и погледнете заглавната лента на прозореца на приложението OneNote. Ако[Режим на съвместимост]се появи до името на бележника, това означава, че файлът е записан в по-стария формат на OneNote 2007.
В OneNote 2010 щракнете с десния бутон върху иконата на бележника в навигационния панел и изберетеСвойства. В диалоговия прозорецСвойства на бележникаобърнете внимание на елементаФормат по подразбиране. Той определя формата, използван зазапазване на бележник.
Съвет:Ако не искате да предоставите достъп на потребители на по-ранна версия на OneNote, трябва да конвертирате съществуващите си бележници в новия формат на OneNote 2010, за да се възползвате от всички функции в тази версия.
Преобразувайте бележници от един файлов формат в друг ръчно
По подразбиране бележниците, които създавате в OneNote 2010, автоматично се записват в новия формат на OneNote 2010. OneNote 2010 обаче включва и инструмент за преобразуване, който ви позволява лесно да променяте формата на съществуващите бележници. Може да бъде полезно, ако искате да споделите своя бележник OneNote 2010 с потребители на OneNote 2007 или ако искате да надстроите от OneNote 2007 до OneNote 2010, за да получите достъп до всички нови функции.
За да конвертирате ръчно съществуващ бележник в необходимия формат, изпълнете следните стъпки:
В OneNote 2010, в навигационния панел, щракнете с десния бутон върху иконата за бележника, който искате да конвертирате, и изберетеСвойства.
В диалоговия прозорецСвойства на бележникапроверете формата, посочен доФормат по подразбиранеи направете едно от следните неща:
За да конвертирате бележник на OneNote 2007 в по-новия формат на OneNote 2010, изберетеКонвертиране в 2010.
За да конвертирате бележник на OneNote 2010 в по-стария формат на OneNote 2007, изберетеКонвертиране в 2007.
Преобразуването на бележник във формат 2007 ще деактивира някои функции на OneNote 2010, включително математически уравнения, свързани бележки, наслоени подстраници, версии,кошче и уеб редактиране. Цялото съдържание на бележника, създадено с помощта на тези функции, може да бъде повредено или деактивирано. По-специално, математическите уравнения ще бъдат преобразувани в статични изображения, а контекстните връзки, историята на версиите и кошчето ще бъдат напълно премахнати. Преди да конвертирате бележник на OneNote 2010 в по-стара версия на OneNote 2007, ви препоръчваме да го архивирате отделно.
Ако бележникът съдържа секции, които се съхраняват в по-стария формат на OneNote 2007, в горната част на всяка страница ще се появи информационна лента. Можете да щракнете върху този панел и да конвертирате конкретен раздел или целия бележник.
Когато преместите страница или раздел от бележник в един формат в бележник в друг формат, OneNote 2010 показва предупреждение, преди да се опита да конвертира формата.
Забележка:Файловият формат на OneNote 2010 не е съвместим с OneNote 2007. Ако вашият бележник вече е надстроен до формат OneNote 2010 и трябва да се върнете към по-стария формат 2007, просто следвайте предишните стъпки, за да преобразувате своя бележник обратно.
Мигриране от OneNote 2003
Бележниците, записани във файловите формати на OneNote 2010 и OneNote 2007, могат да се отварят и модифицират в OneNote 2010. Файловете във формат OneNote 2003 обаче са само за четене.
Ако искате да запазите възможността да правите промени в съществуващи бележки, когато надграждате от OneNote 2003 до OneNote 2010, трябва да надстроите бележника си до версията на формат OneNote 2010 или OneNote 2007. За да направите това, отворете бележника си в OneNote 2010 и щракнете върху информационната лента, която се появява в горната част на всяка страница във вашия бележник OneNote 2003.
В OneNote 2003Не могат да се отварят файлове на бележник на OneNote 2010. След като бележник на OneNote 2003 бъде преобразуван в по-нов формат, обратната операция не е възможна. Преди да преобразувате бележник на OneNote 2003, ви препоръчваме да създадете отделно резервно копие за него.