План на проекта и неговите компоненти - Венчър, управление, инвестиции
Задачи
Задачата е работата, извършена в рамките на проекта за постигане на определен резултат. Например, в проекта за публикуване на брой на списание, задачата е да се "дирижира редакционна колегия". Тъй като проектът обикновено съдържа много задачи, за удобство на проследяване на плана, те се комбинират в групи или фази. Наборът от фази на един проект се нарича неговия жизнен цикъл.
Фази
Фазата на проекта се състои от една или повече задачи, които водят до постигането на един или повече големи резултати от проекта. По този начин резултатите, постигнати в резултат на изпълнението на всяка от задачите, включени във фазата, формират нейния резултат.
Ако за постигане на резултатите от дадена задача е достатъчно да се изпълни само тя, то за да се постигне резултат от дадена фаза, е необходимо да се изпълнят група от други задачи. И това е разликата между фаза и задача: нейният резултат обобщава резултатите от други задачи. Ето защо в MS Project фазите се наричат обобщени задачи.
Например, изходът от фазата "подготовка на материали" ще бъде материалите от издание на списание, което може да бъде изпратено за предпечат. Тъй като изданието се състои от корица и статии, за да получите резултата от фазата, трябва да решите поне две задачи: „подготвяне на корицата“, което ще доведе до корица на списание със снимка на фотомодел и заглавия на статии, и „подготвяне на статии“, което ще доведе до всички текстове на статиите на списанието.
Когато планирате работа, трябва да запомните, че колкото по-подробен е планът на проекта, толкова по-точен (и следователно по-добър) е той. Затова, когато е възможно,струва си да разделите големите задачи на подзадачи (т.е. да превърнете задачите във фази). Формалните критерии, показващи, че дадена задача може да бъде разделена на подзадачи, са продължителност (задачите рядко са по-дълги от 2-3 дни) и голям брой участващи изпълнители (като правило, ако над една задача работят повече от 2-3 души, тогава всеки решава своята задача, която може да бъде взета отделно предвид в плана на проекта).
Проектът е разделен на фази и за удобство на проследяване на напредъка на работата. В края на фазата на проекта обикновено има преглед както на получените резултати, за да се идентифицират и коригират грешки при минимални разходи, така и на цялостния напредък на проекта, за да се определи дали си струва да се премине към следващата фаза.
В повечето жизнени цикли фазите се изпълняват последователно. В този случай следващата фаза често започва едва след като резултатите от предишната са одобрени. В някои жизнени цикли обаче следващата фаза започва преди одобрението на резултатите от предишната фаза, ако такъв риск се счита за приемлив. „Пресичането“ на фазите по време на планирането се нарича бързо проследяване.
Разделянето на проекта на фази ви позволява да го представите под формата на списък с основни резултати и дати, до които тези резултати трябва да бъдат получени. Ръководителят на проекта упражнява пряк контрол върху изпълнението на всяка задача в рамките на проекта, като информира висшестоящия ръководител само за постигането на резултатите от фазата. Този мениджър от своя страна е доста доволен от такива данни, за да контролира изпълнението на проекта.
Етапи
Всеки проект е насочен към постигането на определена цел и обикновено тя не може да бъде постигната без постигането на няколко междинни цели. Например, не можете да построите къща, без да поставите основите. Полагане на фундаменте междинна цел при строеж на къща.
Задачите, в резултат на които се постигат междинни цели, се наричат крайни задачи или, от гледна точка на MS Project, етапи. Една фаза обикновено води до постигането на междинна цел, така че крайъгълен камък в плана на проекта обикновено се определя като последната задача на фаза, в резултат на която се постига нейният резултат.
Понякога, ако няма такава задача и резултатът от фазата се постига, например, чрез едновременно изпълнение на няколко задачи, тогава се създава фиктивна крайна задача. Продължителността на такава задача е зададена на 0 дни и изпълнителите не се разпределят преди това. Той присъства в плана единствено за отбелязване на края на фазата, което улеснява наблюдението на плана на проекта.
Продължителност и усилия
Зависимости и взаимоотношения
Задачите в плана на проекта са взаимосвързани, например често една задача не може да започне, докато не бъде завършена друга (зидането не може да започне преди да е положена основата). В плана на проекта зависимостите се наричат връзки и двата термина, зависимост и връзка, имат едно и също значение, обозначавайки логиката, която определя последователността на работата в плана на проекта.
Роли и ресурси
Всеки служител, участващ в проекта, получава определена роля в съответствие с неговата квалификация, изискванията на проекта и действащите в организацията разпоредби. Например, в един проект служител може да действа като архитект на приложение, а в друг, където спешно е необходим програмист, същият служител може да бъде ангажиран в ролята на програмист.
Планирането на роли често се използва в списъка с ресурси. Например, първо се определя, че са необходими трима програмисти, за да завършат работатаи един мениджър, а след това, когато планът на проекта бъде одобрен, конкретни служители се избират за тези роли.
Разходи за ресурси
Важно свойство на ресурсите е цената на тяхното използване в проекта, тоест разходите (цената). В MS Project има два вида разходи за ресурси: времева ставка и цена за използване. Времевата норма (ставка) се изразява в цената на използването на ресурса за единица време, например 100 рубли на час или 1000 рубли на ден. В този случай цената на участието на ресурса в проекта ще бъде времето, през което той работи в проекта, умножено по почасовата ставка. Обикновено почасовата ставка се използва за отчитане на разходите за нематериални ресурси.
В областта на управлението на проекти понятията "цена" и "цена" са взаимозаменяеми. В книгата и двата термина се използват при равни условия.
Разходите за използване се отнасят до разходите за използване на оборудване или човек в дадена задача. Тази стойност не зависи от това колко време е ангажиран служител или материален ресурс в задачата. Общите разходи за използване на ресурс се определят чрез умножаване на разходите за използване на ресурс в задача по броя на задачите, в които той участва.
Един ресурс може да има цена от единия от двата вида или и от двата. При определяне на общите разходи за използване на ресурс в проект, MS Project определя времето и разходите за използване и ги сумира.
Дестинации
Заданието е връзка между конкретна задача и ресурсите, необходими за нейното изпълнение. В същото време няколко ресурса, както материални, така и нематериални, могат да бъдат присвоени на една задача. Заданията обединяват ресурси и задачи в план, което прави плана съгласуван. Назначаванията решават широк кръг от проблемипланиране. Първо се определят отговорниците за изпълнението на задачите. Второ, след като се идентифицират задачите, за които отговаря ресурсът, може да се изчисли общото време, което ресурсът изразходва за проекта, а оттам и цената му за проекта. Трето, след като се определи цената на участието на всички ресурси в проекта, е възможно да се изчисли общата му цена. И накрая, чрез присвояване на ресурси на задачи можете да съкратите продължителността на работата, като разпределите повече ресурси за тях, като по този начин намалите общата продължителност на проекта.