Подготовка и съставяне на конференция в Microsoft PowerPoint
Показване на слайд филм в локалната мрежа.
- Показване на слайд филм в локалната мрежа.
- Управление на слайд филм с помощта на панела Presenter…………………..6
- Превключвайте между слайдове с помощта на навигатора на слайдове……………6
- Проследяване на времето с хронометър……………………………….7
- Използване на допълнителни устройства……………………………………..7
Създаване на презентация в PowerPoint.
- Стартиране на създаване на нова презентация…………………………………………….8
- Избор как да се създаде нова презентация ……………………………………………………………8
- Създаване на първия слайд от презентацията …………………………………………..8
- Започнете да създавате втория слайд на презентацията………………………………….…8
- Разработване на втория слайд на презентацията ………………………………………..9
- Използване на дизайнерски елементи за декориране на презентационни слайдове ..9
- Използване на шаблони за презентации……………………………………………..9
- Режим за сортиране на слайдове или „Панелен панел“……………………..10
Съдържание и подготовка за конференцията
- Планиране на конференция или презентация………………………………….13
- Разработване на конференция или презентация……………………………………..14
- Използване на визуални методи и материали………………………………..15
Списък с референции
В момента у нас се появяват все повече компании, които не могат да си представят дейността си без използването на системи за управление на информацията. Информационните системи за управление дават възможност за бързо решаване на проблеми, разработване на нови програми за дейност, анализиране на работата на предприятието.Следователно използването на локални мрежи в предприятието е неотложен проблем. Как се използват локалните мрежи? Едно от приложенията на локалните мрежи е създаването на конференции, срещи. Възниква въпросът с коя програма да ги създадете. В моето есе считам една от най-удобните програми PowerPoint 7, която ви позволява да създадете конференция, която е по-красива, лесна за възприемане, лесна за използване и не ограничава броя на участниците. Тази система за създаване на конференция е била многократно използвана в различни предприятия, което показва нейната практическа стойност. В моята работа ще говоря подробно за създаването на конференция въз основа на презентация и за онези техники, които ви позволяват да влезете в близък контакт с аудиторията и да направите по-силно впечатление върху тях.
Показване на слайд филм в локалната мрежа.
След като направите презентация, не можете да поканите хора да присъстват физически на срещата, презентацията, но да проведете електронна конференция. Като домакин трябва да се подготвите за конференцията, като насрочите време за нея, изберете контролите за конференцията и кажете на PowerPoint кои компютри в мрежата ще участват.
Първата стъпка от конференцията е да се съберат имената на компютрите, които ще участват. Ако не знаете името на вашия компютър, изберетеНастройкии след товаКонтролен панелот менютоСтартна работния плот на Windows 95/98 и щракнете двукратно върху иконатаМрежа. Изберете разделаКомпютъри отбележете името на вашия компютър, посочено в текстовото поле Име на компютъра. Освен това бъдещите участници в конференцията трябва да ви кажат имената на своите компютри, от които ще направите списък.
Със списъка с имена в ръка отворете презентацията, предназначена за демонстрация.След това изберете командата Conference от менюто Tools. На екрана ще се появи първият прозорец на диалоговия прозорец на Conference Master. Тук домакинът на конференцията трябва да избереЛектор, а участникът трябва да избереУчастник в конференциятаи да натисне бутонаНапред.
Вторият диалогов прозорец се използва за избор на слайдове, които ще се показват в конференцията, по подразбиране ще се показват всички файлове, ако трябва да промените параметрите, трябва да щракнете върху Отказ и да изберетеНастройкиот менютоСлайдшоу. Щракнете върху бутонаНапред, за да се покаже третият диалогов прозорец.
Третият диалогов прозорец показва какъв тип връзка използвате, тъй като обмисляме конференция в локална мрежа, можете веднага да натиснетеНапред, ако искате да използвате интернет, тогава първо трябва да се свържете чрез модем с вашия доставчик на интернет услуги.
Четвърти диалогов прозорец. В текстовото поле Име на компютъра въведете името на всеки компютър, участващ в конференцията, и щракнете върху бутонаДобавяне. Името ще бъде посочено под това поле. Продължете да добавяте имена, докато не бъдат изброени всички компютри. Ако име е добавено по погрешка или ако искате да премахнете име на компютър, който принадлежи на липсващ член, изберете името в списъка в диалоговия прозорец и щракнете върху бутонаПремахване. Когато списъкът с компютри е готов, щракнете върху бутонаГотово, за да отворите конференцията.
Компютрите на участниците трябва да се присъединят към конференцията и да изчакат вашият Conference Master да бъде готов да започне. Вашият компютър трябва да се свърже с компютрите на поканените участници и този процес може да отнеме няколко минути. PowerPoint трябва да намери компютрите, да изтегли копие на вашияпрезентация и създайте временно копие на презентацията на компютъра на домакина.
Ако компютърът липсва, ще получите съобщение, че не е наличен или не може да бъде намерен. Като натиснетеOK, за да затворите този прозорец със съобщения, можете да се върнете към четвъртия диалогов прозорец и да проверите изписването на името на компютъра, след което или да го въведете отново, или да го премахнете от списъка. За да проведете конференция, трябва да свържете поне един мрежов компютър към нея (с изключение на компютъра на домакина).
Ако сте домакин на конференция, тогава имате няколко начина да я направите по-продуктивна. Ако сте участник в конференцията, вашата роля е по-ограничена.
Когато конференцията започне, всички участници виждат слайдшоу на цял екран на екраните на своите компютри. На екрана на компютъра на организатора на конференцията слайд филмът се показва в абсолютно същата форма, както на екраните на участниците. Освен това хостът вижда панела Presenter за управление на слайд филма и всички инструменти.
Управление на слайд филм с помощта на панела Presenter.
Ако сте домакин на конференцията, използвайте панела Presenter, за да управлявате презентации. Затварянето на този панел приключва конференцията. БутонитеПредишен слайдиСледващ слайдсе използват за преминаване от слайд към слайд. Можете също да щракнете върху прозореца на слайда, за да преминете към следващия слайд.
Полето за управление на екрана ви позволява да промените вида на показалеца на мишката на молив. Моливът може да се използва за правене на бележки върху слайдове, например за подчертаване на важна дума, което я прави по-силна. Участниците виждат всички бележки, които правите на слайда.
Можете да затъмните екрана на слайд филма по време на почивката, като използвате бутонаЧерен екранв полето за управлениеекран. БутонътИзтриване на моливви позволява да премахнете всички белези от екрана, след което слайдът приема оригиналната си форма.
Ако имате нужда от конферентен инструмент, който не е бил избран преди започването й, този инструмент може да се активира директно по време на конференцията, като щракнете върху съответния в полето Инструменти на панела на презентатора.
Ако идеите следват една друга бързо и интензивно, трябва да сте сигурни, че всеки участник получава копие от слайда за по-късен анализ. В този случай можете да щракнете върху бутонаИзпращане на слайд, за да копирате текущия слайд (с добавени маркировки) на твърдите дискове на всички участници. Можете да прекратите конференцията, като натиснете бутонаЗатвориили бутонаКрай на демонстрациятана панела на презентатора.
Превключвайте между слайдове с помощта на навигатора на слайдове.