Подготовка за проверка на загубите по опростената данъчна система, опростена
Всяка организация ежегодно определя получения финансов резултат и не във всички случаи той се оказва същият, както се очаква.
В тази статия ще говорим дали си струва да се страхувате от посещението на данъчните власти, ако има загуба в годишната ви данъчна декларация. В същото време загуба може да възникне не само за неопитен стартъп, но и за компания, която работи успешно повече от десетилетие.
Според резултатите от първата година на дейност липсата на печалба е напълно оправдана. Компанията прави само „първи стъпки“, опитва се да овладее пазара и формира собствена клиентска база. Но има много голяма вероятност отрицателният финансов резултат да бъде системен, преминаващ от година на година. Тогава служителите на данъчната инспекция определено ще имат въпроси към компанията.
Може би многократно сте чували за така наречените „нерентабилни“ данъчни комисии: собствениците на предприятието са поканени на проверката, за да обяснят причините за загубата. Такава дейност на комисията не е регламентирана от законодателството, но е съвсем законосъобразна.
Процедурата за преминаване на "нерентабилни" комисии
Служителите на данъчната служба се интересуват от: фирми, които губят пари повече от две години; институции, които рязко са увеличили годишните си разходи, което е причинило загуба в особено голям мащаб.
Инспекторът трябва да се увери, че вашата компания не крие истинските си приходи от данъчно облагане и че всички разходи са икономически обосновани и документирани.
Инспекторът има право да изпрати известие за обаждането на данъкоплатеца, за да разбере причините за загубата. Най-често инспекторите искат да обосноват получаването на определена загуба.Може също да се наложи да предоставите първични документи, които ще потвърдят разходите.
От началото на тази година данъчните все по-често изискват подобни писмени обяснения. Струва си да припомним, че по-рано писмена обосновка на загубата се предоставяше само в случаите на грешки в годишната декларация. От 2014 г. влезе в сила разпоредбата на така наречения закон № 134-FZ за „борба с прането на пари“, който разшири правомощията на данъчната инспекция. В съответствие с новия закон инспекторите в рамките на пет работни дни могат да се обаждат на ръководителите на фирми, за да обяснят причините за загубите, както и да изискват предоставянето на официални обяснения.
Как да подготвим "обяснителна"
Ако вашата компания има огромен риск да бъде включена в черния списък, изпратена ви е покана до данъчната служба, няма нужда да се притеснявате. Дейността на институция без печалба не е нарушение на закона и за това не са предвидени санкции. Въпреки това, губеща комисионна може да се превърне в първата връзка в поредица от планирани проверки. Ако можете компетентно и ясно да обясните причините за загубата, тогава ще избегнете искове от данъчните власти. Документите трябва да се подготвят много внимателно. Първо проверете правилността на отписването на разходите, както и наличието на съответните подкрепящи документи. Не забравяйте, че данъкът STS трябва да отчита разходите съгласно специални правила. Можете да отпишете само разходите, посочени в член 346.16 от Данъчния кодекс на България.
Данъчните служители могат да получат информация за банкови сметки, което ще им позволи да сравнят оборота по сметката с декларираните ви доходи. Възможно е да възникнат въпроси, например при агентски транзакции, ако вашият доход е само агентско възнаграждение и сумата в бройще има много повече приходи.Всички документи, свързани с посреднически сделки, трябва да бъдат правилно оформени.
Направете задълбочен анализ на причините за нерентабилните дейности и подкрепете вашето писмо с обяснение с документални доказателства. В повечето случаи загубата на опростената данъчна система е резултат от големи разходи (например придобиване от компанията на помещения за нов офис, разширяване на производството, закупуване на скъпо оборудване). В данъка USN разходите от този тип се отписват за една календарна година. Представете всички оправдателни документи: за придобиване на собственост, за регистрация (ако е необходимо), актове за въвеждане в експлоатация и др.
Подкрепете позицията си с ясен, добре обоснован план за действие, който ще приложите, за да изведете компанията от сегашната й позиция.