Подреждане на личните дела (облекло)

Подготовката на документи за персонала за прехвърляне в архивно съхранение е една от задачите, които трябва да решат служителите на кадровите служби на организации от всички форми на собственост. В същото време поръчката на лични досиета (облекло) е сложен многоетапен процес, който изисква значителна компетентност на изпълнителите.

Проверка и групиране на дела

Като начало, преди обработката на дела е задължително да се заверят всички административни документи, да се провери наличието на всички необходими подписи, дати и номера. Оформените, добре оформени документи, свързани с определен проблем, се групират в подходящи случаи с подреждане в хронологичен ред.

Спецификата на организацията на личните дела

Подреждането на лични досиета (облекла) има свои специфики, ако те са включени в техния състав или други документи:

трудовите договори (споразумения), личните карти, личните сметки за заплати са групирани в отделни файлове за всеки служител.
при малък брой документи за различни служители се допуска формирането им в едно досие за няколко години, като документите се подреждат по азбучен ред по фамилни имена.
графики и заповеди на работници, заети в производството с вредни условия на труд, се групират в случаи в календарен ред в рамките на една година,
протоколи за трудови злополуки - по азбучен ред по фамилии и в рамките на календарната година.
трудовите книжки не се оформят в дела, а се включват в специален опис.

Освен това при съставянето на дела е необходимо да се спазват някои общи правила относно броя на листовете и изискванията за тяхното номериране, дизайн на корицата и редица други важни точки.

Необходимата работа също включва:

картотекиране илиподвързване на дела;
съставяне на удостоверителен лист;
(при необходимост) вътрешен опис на документи.

Още веднъж подчертаваме, че скоростта и качеството на изготвяне на кадрова документация за дългосрочно съхранение директно зависи от нивото на умения на изпълнителите.

Решаване на проблемите с качествената подготовка на документи

Междувременно дори малки пропуски, направени по време на формирането на дела, могат значително да усложнят търсенето на необходимите документи, което ще се отрази негативно на функционирането на цялата организация. Какво да направите, ако силата на отдела за персонал очевидно не е достатъчна? Нашата компания предлага прост изход от тази ситуация - да покани професионалисти на помощ.

Услуги по подготовка на документи за архивно съхранение

В продължение на много години ние успешно предоставяме услуги за подготовка на документи за архивно съхранение и сме готови да поемем решението на вашите задачи. Нашите специалисти в кратки срокове ще извършат всички стъпки за обработка и систематизиране на кадрови документи, формиране на досиета и стриктно изпълнение на всички изисквания за тяхното изпълнение. При нас можете да разчитате, че поръчката на лични досиета (облекло) ще бъде изпълнена максимално бързо и с безупречно качество.