Получаване на добавката - Запазване като PDF, Блог за шифроване
За да експортирате отчет като PDF файл, имате нужда от добавката „Запазване като PDF или XPS“. За да го получите, отидете на www.microsoft.com/downloads и потърсете „PDF“. Връзките ще ви отведат до страница, където можете да изтеглите добавката и да я инсталирате с няколко кликвания.
Когато отчет се експортира в PDF файл, получавате няколко допълнителни настройки в диалоговия прозорецПубликуване като PDF или XPS. Можете да експортирате в PDF файлове с различни разделителни способности и настройки за качество (които засягат главно доклади, съдържащи изображения). Обикновено се използват настройки за високо качество, ако планирате да отпечатате PDF файл, тъй като принтерите имат по-високи разделителни способности от компютърните монитори.
Получаването на добавката „Запазване като PDF или XPS“ идва с известно неудобство, но си струва усилието. В предишните версии на Access потребителите, които искаха да създават PDF файлове, трябваше да получат друга добавка или да купят скъпа пълна версия на Adobe Acrobat. Първоначално инструментът „Запазване като PDF или XPS“ беше предназначен да бъде включен в пакета на Office (без да са необходими добавки), но антитръстовите опасения принудиха прекалено предпазливата Microsoft Corporation да го изостави. Страхотното е, че този модул ви позволява да прилагате Запазване в PDF в други приложения на Office като Word, Excel и PowerPoint.