Помощник секретар

Всеки, който иска да получи основно професионално обучение, но в същото време има поне пълно средно образование, може да посети нашите курсове за помощник секретари. Курсовете са интензивна програма, която има определена професионална насоченост.

Обучението се провежда под ясното ръководство на опитни учители, които винаги ще ви помогнат и ще отговорят на всеки професионален въпрос. Постепенно усвоявате специалността секретар-референт, в хода на обучението се запознавате с основните операции на компютър и офис оборудване, без които е невъзможно да се мине в съвременната професия на секретар. Ще бъдете запознати и с всички тайни, тънкости и нюанси на работата в офиса.

Обучението продължава два месеца, през които занятията се провеждат два пъти седмично, но най-много - пет пъти седмично. При наличие на желание и свободно време можете да посещавате както дневни, така и вечерни групи. По време на програмата получавате знания в следните дисциплини:

HR документация и деловодство
обучение за работа на компютър с Windows офис програми: Word, Excel, Internet, e-mail)
метод на сляпо писане с 10 пръста на компютър
основи на трудовото право
работа с офис оборудване (факс, копирна машина, телефонен секретар, офис мини-ATS).

Ако вече имате основни познания за работа с компютър и се нуждаете от по-задълбочени познания, можете лесно да замените стандартния курс „Потребител на компютър“ с някой от списъка „1: C“, т.е. това може да бъде курсът „1c: Управление на персонала“, „1C: Управление на търговията“ или „1C: Счетоводство“.

Също така към основните дисциплини са приложени свободно избираеми дисциплини, които при желание могат да се посещават от всеки студенткурс на секретари-референти. Избираемите са по следните теми:

психология на бизнес комуникацията;
основи на гражданското право.

По време на обучението студентите получават всички необходими умения, знания и умения, които трябва да притежавате в работата на помощник секретар. Ако трябва да намерите работа по тази специалност възможно най-скоро, трябва да завършите интензивен курс на обучение в нашия Център за обучение. Свободното място на помощник секретар за повечето от завършилите нашите курсове е началото на успешна кариера.

След като получите минимални знания благодарение на нашите курсове, можете лесно да се ориентирате в професионални концепции, принципи на работа, правилно да поддържате документация в различни области на живота, да работите с компютърни устройства, което е много важно за съвременния специалист. По време на този интензивен курс ще научите и ще се запознаете с цялата необходима информация за професията на секретар. Разбира се, може да има някои трудности и трудности в учебния процес, но за нас работят само професионални учители, които с радост ще ви обяснят всички неразбираеми въпроси и ще ви помогнат в трудни ситуации.

За обучаващите се в нашия курс се предоставя отстъпка заизучаване на чужди езици - 25% от стойността на курса. За тези, които имат натоварен график или други лични причини, можете да организирате индивидуална програма, която се съставя според вашите желания и предпочитания.

След като студентът завърши целия курс, той е длъжен да издаде документ от установената форма.

Програмата на курса "Офис работа и поддържане на кадрови досиета"

Въведение. Значението на офис работата в работата на мениджъра по персонала.

Раздел 1.Офис работа.

Тема 1. Документи, които са необходими в документацията за управление и деловодни инструкции за управленска дейност. Принципът на действие на системите за държавен стандарт.

Тема 2. Изисквания към документите, които се съставят на компютър. Основна концепция за деловодството. Компонентите на документацията: правилата за регистрация, правото на подпис и правната сила на документа. Правила, които трябва да знаете при подготовката на документи.Тема 3. Основни изисквания към формулярите на документи.

Тема 4. Най-важните и необходими документи за всяко производство. Организационни (правилници, персонал, устав), административни (инструкции, решения и заповеди), справочни и информационни (актове, протоколи, удостоверения, договори), местни документи.

Тема 5. Организационни моменти при работа с документи. Архивиране, оформяне и съставяне на номенклатурата на делото.

Тема 6. Всички нюанси и тайни на работа с документи, които изискват опазване на търговска тайна.

Раздел 2. Управление на досиета на персонала.

Тема 1. Наемане. Важни, ключови моменти, които трябва да знаете, когато наемате главен изпълнителен директор. Основните разлики между трудовите и гражданскоправните договори. Основни изисквания и особености при наемане на работа на непълнолетни, хора с увреждания или бременни жени. Основна документация и медицинско свидетелство, необходими за постъпване на работа. Характеристики на регистрация на лично досие и трудова книжка по време на работа.

Тема 2. Видове опит. Сътрудничество с пенсионния фонд по време на трудовия стаж. Водене и отчитане на военна отчетност. Стажът, който дава право на ранно пенсиониране.

Тема 3. Празници. Каквоима отпуск и кой има право на него. Правилното изчисляване на трудовия стаж, което задължава властите да предоставят платен отпуск. Характеристики на отпуска по болест: трудовият стаж, предоставен от платения отпуск по болест, и максималната сума, която може да бъде разпределена за заплащане на отпуска по болест. Характеристики на подготовката на годишните отпуски и основните условия, при които се предоставя допълнителен платен отпуск. Изготвяне на стандартен график за почивка.

Тема 4. Преводи. Прехвърляне на служител на постоянна работа или преместване на служител за определен период. Необходими документи, които са необходими за превод и характеристики на необходимите промени в документите.

Тема 5. Комбинация и непълно работно време Внасяне на необходимите трудови промени в документацията относно задълженията на служителя. Необходима документация за регистрация на съвместна работа и работа на непълно работно време.Тема 6. Командировка. Изрядна документация при командировка: заповед, задача и удостоверение)

Тема 7. Уволнение. Уволнение по собствено желание, принудително уволнение, пенсиониране на служител, по желание на двете страни, поради медицински отклонения, при трайно нарушение на трудовия договор. Правата, на които служителят трябва да разчита при уволнение. Правилно подаване на документи

Тема 8. Дисциплинарни наказания. Правилно поддържане на намаления работен ден и отчитане на общото работно време. Основните видове наказания и причините за налагане на наказание на служител.

Раздел 3. Номенклатура на делата (разработване, одобрение). Подготовка и изпращане на дела в архив.

Програмата на курса "Основи на работа на персонален компютър"

ДЕЙНОСТ 1

Основенкомпоненти на всяко компютърно устройство. Принципът на съхраняване на информация на компютър. Всички възможности, представени при работа с Windows. Как се съхранява информацията в компютърните системи, създаване на нови файлови системи и документи.

УРОК 2 Концепцията, принципът на работа и основните характеристики на операционната система: Windows Vista, Windows XP, Windows-2000, Windows NT. Концепция за прозорци, бутони и преки пътища. Научаване на стартиране на програми и цялостна работа с тях. Основните нюанси, които трябва да знаете, когато работите с Windows. Обменът на основна информация между основните програми, принципът на нейната работа.

УРОК 3 TrueType шрифтове, използвани в Windows. Основните характеристики на шрифтовете. Въведете знаци, които не са налични на клавиатурата. Основни изисквания за редактиране на текст. Запазване на редактирания текст и зареждане на нов.

ДЕЙНОСТ 4 Въведение в стандартните програми, които позволяват редактиране на текст. Подробно запознаване с принципа на програмата Winword. Как е подреден екранът, менюта и опции за работа в лентата с инструменти.

УРОК 5 Правила и особености при работа с големи обеми текст. Приложение на шаблони. Допълнителен материал, който може да се използва при редактиране на текст. Създаване на прости таблици и основния принцип на работа с тях. Вмъкване на картини, рисунки, таблици. Подготовка на документ за печат.

ДЕЙНОСТ 8 Научете как правилно да архивирате и компресирате документ. Антивируси и как работят. Правилно инсталиране на антивируси.

ДЕЙНОСТ 9 Как е организиран Интернет, свързване към него, подготовка на компютъра и инсталиране на необходимите програми. Необходими програми за търсене на информация в интернет. Какви възможности имаме, докато работим сИнтернетът. Правилно използване на търсачките, как работят.

ДЕЙНОСТ 10

Програмата на курса "Основи на трудовото законодателство"

(12 академични часа)

Тема 1. Основни понятия и източници на трудовото право.

Тема 2. Основните страни по трудовия договор. Права и задължения, които се предоставят и на двете страни по договора.

Тема 3. Надлежно изпълнение и попълване на необходимата информация на трудовия договор. Изправна документация при кандидатстване за работа на непълен работен ден.

Тема 4. Установяване на работното време, включително характеристиките на ненормирано и извънредно работно време.

Тема 5. Установяване на почивни дни, включително празници и ваканции на служителите

Тема 6. Изчисляване на заплатите на служителите.

Тема 7. Видове и характеристики на отговорността

Тема 9. Ситуации, при които е разрешено да се правят промени в трудовия договор. Изготвяне на документация за преместване на служители.

Тема 10. Правилната последователност на документацията при освобождаване на служители. Основен принцип и характеристики.

Тема 11. Защита на правата и задълженията между служители и работодатели.

Програмата на курса "Офис техника"

Обзавеждане на модерен офис. Правилна и функционална организация на работното място. Концепцията за копирна машина. Основните видове фотокопирни машини и начина им на работа.

Подреждане на компютри и лаптопи.

Как е настроен принтерът. Принципът на неговата работа. Основни видове.

Факс и телефонен секретар.

Включване на необходимата офис техника и коректното завършване на работата с нея.