Попълваме баланса в опростена форма
Малките предприятия активно използват опростени форми за отчитане при съставянето на баланса и отчета за доходите за изминалата година. Изглежда много по-просто: има само 5 позиции в активите на опростения баланс и 6 позиции в пасивите. Въпреки това, дори и под тези "три бора" има неравности. В тази статия ще говорим за тях.
1. Нетекущи материални активи: дълготрайни активи, капитални инвестиции в процес (сметки 01, 03 минус 02, сметки 07, 08).
2. Нематериални, финансови и други нетекущи активи: нематериални активи (сметка 04 минус 05), дългосрочни финансови инвестиции (съответстваща подсметка на сметка 58, подсметка 55/3, евентуално 73), незавършени инвестиции в нематериални активи, резултати от научноизследователска и развойна дейност (съответстващи подсметки на сметка 08, 04)
3. Запаси: суровини и материали, незавършено производство, готова продукция, стоки (сметки 10, 20, 23, 41, 43, 45 и др.)
4. Парични средства и парични еквиваленти: парични средства и по сметки (сметки 50, 51, 52, 55 с изключение на депозити, 57)
5. Финансови и други текущи активи: краткосрочни финансови инвестиции (съответстваща подсметка на сметка 58), ДДС (сметка 19), вземания и други активи (сметки 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76).
1. Капитал и резерви: уставен капитал (сметка 80), допълнителен и резервен капитал (ако има такива, сметки 83 и 82), неразпределена печалба (непокрита загуба, сметка 84), преоценка на дълготрайни активи (нематериални активи), ако такава се извършва в организацията (сметка 83). В този ред се отразяват и собствени акции, закупени от акционери за заличаване (сметка 81). 2. Дългосрочни заеми: получени заеми по дългосрочни заеми и заеми (сметка 67). 3. другидългосрочни пасиви (сметки 77, 96) 4. Краткосрочни заеми: получени заеми по краткосрочни заеми и заеми (сметка 66). 5. Задължения: задължения към кредитори по сметки 70, 71, 68, 69, 76 и др. 6. Други текущи задължения (сметка 96)
За всеки ред от баланса трябва да поставите съответния код в колоната. Какъв код трябва да се постави, ако в реда има няколко индикатора, всеки от които има свой собствен код? В параграф 5 от заповедта на Министерството на финансите № 66n „За формулярите на финансовите отчети на организациите“ се казва, че се поставя кодът, който съответства на най-големия дял.
Например, нека LLC "Romashka" има следното в реда "Нематериални, финансови и други нетекущи активи":
- нематериални активи - 80 хиляди рубли.
- дългосрочни финансови инвестиции - 200 хиляди рубли.
- резултати от научноизследователска и развойна дейност - 150 хиляди рубли.
Общо: 430 хиляди рубли.
С най-голям дял са финансовите инвестиции. Те съответстват на код 1170. Именно той ще бъде записан в опростения баланс в реда "Нематериални, финансови и други нетекущи активи" със сумата от 430 хиляди рубли.
Въпросът е какво да правите, ако няма какво да напишете на някой ред? Тези. няма активи или пасиви, съответстващи на линията. В този случай низът просто се пропуска.
Често срещана ситуация е, че компанията е създадена наскоро и все още няма дейност. Обичайният въпрос е: как да направите нулев (празен) баланс?
Въпреки липсата на активност, балансът все още няма да бъде напълно празен. Ще бъде попълнен не само заглавката, но и някои редове с пасиви и, евентуално, активи.
Ако организацията е създадена, тогава се формира поне нейният уставен капитал:
Дебит75/1 - Кредит 80
Ако учредителите все още не са внесли уставния капитал под формата на имущество (пари, стоки, дълготрайни активи и др.), тогава има дълг на учредителите, който е изискуем.
Най-често учредителите внасят своя капитал под формата на пари в разплащателната сметка:
Дебит 51 - Кредит 75/1
В резултат на това във вашия баланс ще бъдат попълнени следните редове:
Капитал и резерви (салдо по сметка 80)
Парични средства и парични еквиваленти (салдо по сметка 51).
Обикновено, дори и при липса на дейност, банката отписва средства от разплащателната сметка за банкови услуги. В резултат на това средствата по сметката се „стопят“, а балансовият актив клони към нула.
В този случай организацията има непокрита загуба в края на годината, чиято отрицателна стойност "изяжда" уставния капитал и задължението става равно на нула.
В този случай е по-добре да се използва общата форма на баланса, за да се покажат уставният капитал и непокритата загуба в скоби в отделни пасиви. Или дайте обяснение на баланса.
Ако нямате време да подготвите самостоятелно „нулево отчитане“ и да прекарате време в пътуване до данъчната служба, свържете се за помощ тук:
Друга често срещана ситуация за младите организации е, че непокритите загуби надвишават размера на уставния капитал, поради което линията Капитал и резерви става отрицателна.
Нека Nezabudka LLC има уставен капитал от 10 хиляди рубли, непокрита загуба от 30 хиляди рубли. След това, когато попълвате опростен баланс в реда Капитал и резерви, той ще покаже стойността (20) и код на реда 1300.
Ситуация, близка до тази, започва с думите: опитваме се да съставим баланс, активът е по-малък от пасива. По принцип това не може да бъде.Опции: нещо не е отразено в актива или по-вероятно - има непокрити загуби над уставния капитал.
Пример за опростен баланс
LLC "Romashka" е малък бизнес и попълва баланса според резултатите от 2014 г. в опростена форма.
- закупени стоки, отразени по сметка 41, в размер на 20 000 рубли. Тази сума се отразява в балансовата позиция "Резерви";
- парични средства по разплащателната сметка в размер на 10 000 рубли. Тази сума се отразява в ред 1250;
- дълг на купувачите за плащане на стоките (т.е. вземания) в размер на 15 000 рубли. Тези данни се въвеждат в ред 1230.
Общо активи (ред 1600): 45 000 рубли.
- уставен капитал - 10 000 рубли, неразпределена печалба - 25 000 рубли. Общо ред 1300 отразява 35 000 рубли;
- просрочени заплати - 3000 рубли, дългове към доставчици - 5000 рубли, дълг по данъци и такси - 2000 рубли. Общо дължими сметки: 10 000 рубли.
Общата сума на задълженията по линия 1700: 45 000 рубли.
Балансът на Romashka LLC е попълнен в хиляди рубли и изглежда така:
ЕКРАННА СНИМКА
Обсъдихме проблемите, които възникват при съставянето на отчет за финансовите резултати в съкратена форма в тази статия.