Правила за участие в конференцията (Конферентен етикет)
Правила за участие в конференцията (Конферентен етикет)
Ако човек работи дълго време в бизнеса и в същото време е позициониран като експерт, тогава той често трябва да говори на конференции, симпозиуми, изложби и други събития. Може да присъства на конференции и като участник, слушател. Посещението на конференцията е предшествано от определена подготовка. И има определена последователност от действия и свои собствени нюанси, чието познаване значително улеснява този етап. В нашата статия ще разгледаме всички основни точки, свързани с участието в конференцията.
Подготовка за събитието
Първият етап от подготвителната работа е запознаване на лицето с нови информационни материали по съответните професионални теми.
Когато си поставите за задача постоянно да търсите информация, с определена нагласа, интуицията често се „включва“, има „привличане“ на необходимата информация, колкото и странно да изглежда това твърдение. Хората, които често работят с текстове и информация, познават този ефект. Основното нещо е да се настроите на непрекъснатото получаване на такава информация.
Системната работа по търсене на информация, разбира се, също трябва да се извършва редовно, т.е. отделяйте определено време всеки ден за този вид дейност.
В същото време трябва да се помни, че не всички новини представляват интерес, а само професионални и индустриални новини, които са подходящи за човек и компания по отношение на темите.
Именно този мониторинг ще позволи да се ориентирате в тематичните тенденции, въз основа на които да се състави дайджест в формулирана и структурирана форма и да го „приемете“ заедно с чаша сутрешно кафе.
И сега, да кажем, човекът "узря" и реши, че ще присъства на конференцията следващия месец.
Оза какво трябва да се внимава?
Риза и вратовръзка (ако е мъж) ще бъдат взети от съпруга (въпреки че формирането на изображение често е включено във функционалността на личен асистент), но подготовката „на път“, вземането на определен набор от необходими неща е независим въпрос или / и, ако има такъв, професионален асистент.
Ако приемате лекарства, моля, не забравяйте да ги поставите в комплекта си за пътуване до конференцията.
Ако изнасяте беседа
Ако възнамерявате да говорите на форума, тогава задачата включва подготовка на презентация и подготовка на резюмета за доклада и речта на шефа *. Тук има важни нюанси.
Не забравяйте за илюстративната серия в презентацията: текстът трябва да показва къде се намира тази или онази фигура.
След края на конференцията можете да си направите безценна услуга, ако веднага подредите визитните картички на нови познати от конференцията за картотека и въведете техните контакти в базата данни, както и да им изпратите благодарствени писма.
В международната протоколна практика е обичайно да се изписва съкращението p.f.c. на визитни картички, изпратени след познанство в долния ляв ъгъл (при декриптиране - pour faire connaissance; буквалният превод от френски означава "запознанство", традиционно преведено "по случай / по случай запознанство"). По този начин се изразява удовлетворение от познанството и желание за продължаване на комуникацията, за установяване на бизнес отношения с партньор.
Правила за поведение на конференцията
Правилата на негласния етикет на конференцията са следните: на конференцията е обичайно да се опознавате, без да чакате представянето на трето лице - това е нормално. След ярка реч понякога дори трябва да побързате до оратора, за да имате време да получите визитка.карта и му дайте своята. Ако има възможност и ораторът не си е тръгнал веднага след речта (това се случва, когато човек е търсен и много зает), тогава можете спокойно да се приближите до него и да говорите. Алгоритъмът на запознаване е приблизително същият: да поздравите, да кажете комплимент („Вашата реч беше много ярка и информативна! Благодаря ви!“, „В дебата изразихте мнение, което ме интересува много!“, „Чух много добри неща за вашата компания / за вашата дейност!“ и т.н.), след което изразете желание да продължите запознанството.
За предпочитане е при ръкостискане човекът, към когото се е обърнал да се запознае, да подаде ръка и днес няма особена разлика между половете в правилата за ръкостискане, въпреки че при равен статус (което се счита за a priori същото на конференциите) една жена може да подаде първа ръка, независимо кой от кого се интересува.
Ако човек е много заинтересован от среща, тогава можете да посочите ръкостискане, като леко вдигнете ръката си. В този случай трябва внимателно да наблюдавате реакцията на събеседника. По правило този жест не остава незабелязан и събеседникът предлага обратно ръкостискане.
Преди да се приближите до оратора, дори по време на речта, препоръчително е да идентифицирате важни въпроси за себе си, така че когато общувате с човека, който ви интересува, да ги зададете ясно и в правилната форма. Трябва да се помни, че говорещият е уморен и други хора може да искат да го опознаят.
Такова пренебрегване на правилата на добрите нрави може да показва само неуважение към публиката и слушателите, което няма най-добър ефект върху репутацията на лицето.
Затова нека все пак да се уважаваме и да не забравяме за елементарните правила на поведение на съвместни събития от такова ниво.
Дрескод за лекторите:делови костюм (костюмът е за предпочитане и „по-висок статус“ както за мъже, така и за жени, отколкото просто сако и панталон / пола / дънки), риза, за дамите - светла блуза (това създава усещане за чистота на мислите и намеренията); обувки - затворени обувки или обувки (за мъжете те винаги са тъмни; дори ако костюмът е летен, светъл (което е съвсем приемливо), ботушите / обувките все още трябва да са с тон по-тъмен).
Припомнете си, че бели обувки носят булки, летовници в Рио де Жанейро, хирурзи, мъртви и селяни под тежки тъмни дрехи. В допълнение, белите обувки са склонни да се износват бързо и да се покрият с непоправими пукнатини.
Слушателите могат да си позволят небрежен стил, тоест ежедневни дрехи. И все пак сако, блуза и други елементи на бизнес дрес код могат да бъдат препоръчани, ако има смисъл да се поддържа имидж на бизнес човек, дори ако присъстващият седи в залата.
За съжаление, много млади жени понякога идват в сладки летни рокли с отворени обятия, в резултат на което, когато дойде време да се срещнат с потенциален партньор, те рискуват незабавно да спечелят репутация просто на „красиво момиче“, а не на бизнес човек и сериозен човек. Същото важи и за пищна прическа или звънтящи бижута. Това работи срещу бизнес имиджа, следователно на конференции трябва да се въздържате от фриволни дрехи и аксесоари, за да не разочаровате лидера си и да не разрушите собствената си репутация.
Но, разбира се, времето не стои неподвижно и дрескодът също зависи от формата на събитието и директно от позицията на лицето.
Ако това е известен спортен продуцент, тогава той може да играе в хубаво тъмно сако, бяла риза, дънки и скъпи ботуши - наличието на дънки в неговияв ансамбъла, той изразява "спортния компонент" в образа. И ако това е популярен експерт по събития, тогава той може да дойде във форума (като креативна личност) в стилно дънково яке (не яке!) И цветна риза. Тук говорим за имиджа на човек, който се смята за марка.
Общата тенденция днес е да се позволи релаксация в дрес кода (но не и в начина на изразяване на мислите!), особено през лятото. И по-често е обичайно да се изпращате според ума, а не да се срещате по дрехите, тоест човек се оценява по неговите практически проекти: добър доклад, презентация, елегантност на презентацията. Въпреки това, спазването на правилата на етикета води до най-уважавания и надежден имидж - а това е, което постигаме, когато отиваме на конференция, нали?
Авторът се надява, че следвайки препоръките, представени в статията, ще можете да се подготвите оптимално за конференцията, като съберете цялата необходима информация и успешно попълните всички необходими материали и резюмета за доклада и презентацията. Е, съветите за етикет и стил ще ви помогнат да позиционирате компанията си от най-добрата страна за нея! Успех с представянето!
Ирина Денисова, експерт в областта на бизнес културата, координатор на семинара "Личен маркетинг" и член на Съвета на маркетинговата гилдия