Правилник за комисията за отписване на библиотечния фонд - Услуги - MKUK Buturlinovskaya ICRD
Приложение към Заповед на МКУК "БМЦРБ"
закомисия за отписване на библиотечния фондна общинската държавна институция на културата „Бутурлиновская междуселищна централна районна библиотека им. Ю. Д. Гончарова "
1. Общи разпоредби
1.1. Тази инструкция определя отговорността и реда за изпълнение на работата на членовете на Комисията по отписване на библиотечния фонд.
1.2. Комисията за изписване на библиотечния фонд се назначава със заповед на директора и осъществява своята дейност в съответствие с настоящите указания.
1.3. Председателят на комисията осъществява общо ръководство на дейността
Комисията, осигурява колегиалност при обсъждане на спорни въпроси, разпределя задълженията и дава указания на членовете на Комисията.
1.4. Комисията взема решение за изключване на издания от библиотечния фонд по различни причини. Отписването се извършва поне веднъж годишно.
2. Описание на работата
Работата по отписването на библиотечния фонд се извършва систематично през цялата година. Работата на участниците в отписването на библиотечния фонд включва следните етапи:
- подбор и съставяне на списък с документи за отписване;
- процедурата за подписване и одобряване на акта за изключване на публикации.
2.1. Подбор на публикации и съставяне на списък с документи за отписване
2.1.1. Изключването от колекцията на публикации е разрешено поради следните причини: износване (физическо влошаване), дефектност, остаряло съдържание, прекомерно дублиране, неосновни, загуба (изчезване от фондове с отворен достъп, загуба или невръщане от читатели и др.), недостиг (загуба по неизвестни причини), изтичане на лицензионното споразумение (за електронни публикации),наличие на документи, включени във Федералния списък на екстремистките материали.
2.1.2. Подборът на публикации от библиотечния фонд, с изключение на остарялата литература, се извършва от персонала на библиотеката въз основа на Устава на МКУК „БМЦРБ“ и други нормативни материали.
2.1.3. Не се допуска изключване на документи поради остаряло съдържание, както и поради износване и дефектност по отношение на единични копия на документи с постоянно (неограничено) съхранение.
2.1.5. Критерии за определяне на остаряването на публикация:
− научна, историческа, художествена стойност на документа;
− наличие на аналогични или сходни материали във фонда на библиотеката;
- съществуващо и възможно търсене на публикации от библиотечните потребители;
− други критерии, позволяващи на Комисията да признае публикациите за загубили своята релевантност, научна и историческа значимост, практическа и друга стойност.
2.1.6. След приключване на подбора на изданията библиотекарят съставя списък на документите, които се отписват според подбора.
2.2Pпроцедура за подписване и одобряване на акта за изключване на публикации
2.2.3. При спорни въпроси, ако членовете на комисията не разрешат изключване на която и да е публикация, тогава тази публикация се връща във фонда на библиотеката, а списъкът на документите, които трябва да бъдат отписани, се коригира от служителя на библиотеката и се предава на членовете на комисията за преразглеждане.
2.2.4. С пълното съгласие на всички членове на комисията се одобрява списък с документи за анулиране.
2.2.6. След приключване на дейностите, предвидени в акта за отписване на изключените обекти от библиотечния фонд, първият екземпляр от акта за отписване със списъци с референции, потвърждаващи изхвърлянето, се прехвърля в счетоводния отдел, вторият екземпляр остава вотдел (ОКиО), който води архив на библиотечния фонд и се съхранява в съответствие с номенклатурата на делата в продължение на десет години, третият екземпляр се съхранява в отдела, отговарящ за отписването.
3. Отговорност и правомощия
3.1. Служителите, участващи в отписването на библиотечния фонд, имат право да правят предложения за подобряване на този процес в рамките на своите правомощия.
3.2. Ръководителите на отдели са отговорни за своевременното изпълнение на работата по отписването и организацията на работата по документираната регистрация на отписването на библиотечния фонд.
3.3. Членовете на комисията за отписване на библиотечния фонд са отговорни за навременното и качествено изпълнение на работата по отписването в сроковете, определени със заповедта на ръководителя.