Празниците се вземат предвид в графика

Свързани статии

Забележка! Графикът на отпуските се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация не по-късно от две седмици преди началото на календарната година по начина, предвиден в чл. 372 КТ България за приемане на местни разпоредби

В идеалния случай ваканциите трябва да се предоставят по утвърден график.

Това правило обаче не винаги се спазва. Причините за това могат да бъдат много различни - от болестта на служителите до непредвидени производствени обстоятелства, които наложиха изтеглянето на отделни служители от ваканция. Често възникват ситуации, когато служител по различни причини не може или не иска да отиде на почивка според графика или работодателят се нуждае от присъствието на служителя на работното място по време на ваканцията му. Графикът на отпуските за следващата година се формира в края на изтичащата календарна година. Ето защо не е изненадващо, че плановете както на служителите, така и на работодателите могат да се променят.

Нонезависимо от това как е предоставена ваканция на служителите (според графика или не), графикът на ваканциите трябва да бъде попълнен през цялата календарна година.Служителят, отговорен за поддържането на този документ, записва действителните дати за предоставяне на ваканция на служителите, ако е необходимо, въвежда информация за прехвърлянето на ваканция и причините за такова прехвърляне, а също така може да съставя бележки, обясняващи защо ваканцията не е била използвана от служителя на планираните дати.

Моля, обърнете внимание, че при никакви обстоятелства не трябва да се правят промени в графика. Тоест, не е необходимо да се издават заповеди за промяна на графика или „преиздаване“, „преодобряване“.Всички "отклонения от плана" във всеки случай се записват иса обяснени в самата диаграма и има съответните колони за това.В този смисъл диаграмата е уникален документ и ще видим как трябва да се попълва в различни ситуации.

ПОЧИВКАТА СЕ ПРЕДОСТАВЯ ПО ГРАФИК

Така че, като общо правило, ваканцията се предоставя в съответствие с одобрения график.

Част 3 чл. 123 от Кодекса на труда на България е предвидено, че работникът или служителят трябва да бъде уведомен срещу подпис за началния час на отпуска не по-късно от две седмици преди началото му.

Счетоводител наскоро получи работа в счетоводния отдел на нашата организация. Задълженията на нов служител включват изчисляване на заплатите и ваканционните плащания. И така, тя твърди, че дори ако служителят използва ваканцията в съответствие с графика, все още е необходимо той да напише изявление. Ние не практикуваме това, но сега започнахме да се съмняваме дали наистина са необходими изявления в такива случаи?

В Указанията за прилагане и попълване на формуляри на първична счетоводна документация се посочва, че унифицираният формуляр № Т-7 се използва за отразяване на информация за времето на разпределение на годишните платени отпуски за календарна година по месеци. Тоест директно се говори за планиране на почивка точно по месеци. Но в същото време в най-унифицирания формуляр № T-7 в колони 6 и 7 се изисква да се посочат планираните и действителните дати. Спомнете си, че атрибутът "Дата", като правило, съдържа три елемента, поставени в определена последователност: ден, месец, година. По този начин от съдържанието на Инструкциите и имената на колоните от таблицата с графика на ваканциите е невъзможно да се направи недвусмислено заключение дали е възможно да се посочи само календарният месец при планиране на ваканция. Следователно и двата варианта се използват на практика.

Не забравяйте, че работодателят трябва да спазва процедурата за предоставяневаканция, предвидена от закона. Както вече отбелязахме, е необходимо служителите да бъдат уведомени срещу подпис за началния час на техните отпуски. И ако календарните дати не са предвидени в графика, ще ви бъде трудно да изпълните това задължение.

По този начин,при посочване на точната дата в графика на отпуските, заявлението на служителя за годишен платен отпуск не се изисква в бъдеще,тъй като ваканцията се предоставя стриктно според графика.

Съвет Когато планирате, посочете календарните дати на планираните ваканции

Резолюция № 1 одобри унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото плащане, включително заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служител (унифициран формуляр № Т-6) и заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служители (унифициран формуляр № Т-6а).

След това се съставя бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служителя (унифициран формуляр № Т-60), информацията за ваканцията се въвежда в личната карта на служителя (унифициран формуляр № Т-2), попълва се график (унифициран формуляр № Т-12 или № Т-13) и информацията за действителните дати на ваканцията се въвежда в графика на отпуските.

Нека да видим как се правят такива записи в графика на ваканциите, в зависимост от това кога е планирана ваканцията.

Ако в графика е посочен само календарният месец, в който е планирана ваканцията, това се прави, както следва.

Отразяване в графика за ваканция на използването на ваканция, чието време се определя от календарния месец

Ако са били планирани дати за ваканция в календара, тогава графикът изглежда така.

Отразяване в графика за ваканция на използването на ваканция, чието време се определя от календарната дата

ПРЕДОСТАВЯ СЕ ОТПУСК ИЗВЪН ГРАФИК

Като общо правило отпускът се предоставя на служителите в съответствие с графика. Има обаче изключения от това правило.

Изключение 1.Предоставянето на отпуск за първата година на работа има свои собствени характеристики (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). Правото на ползване възниква от служителя след шест месеца непрекъсната работа при този работодател. По споразумение на страните на служител може да бъде предоставен платен отпуск по-рано.

Преди изтичането на шест месеца непрекъсната работа трябва да бъде предоставен платен отпуск по искане на служителя:

жени - преди отпуск по майчинство или непосредствено след него;
служители на възраст под 18 години;
служители, осиновили деца на възраст под три месеца;
в други случаи, предвидени от федералния закон.

Служители, на които е разрешен отпуск, когато им е удобно