Предоставяне на оборудване под наем

Автор: Дмитрий Мурашов, одитор на одиторска и консултантска група "БАНК"

Превозвачът (компания B) трябва да предостави на лизингодателя (компания A) следните документи за транспортиране на оборудването:

• един екземпляр от товарителницата, съставена по образец, одобрен с Постановление на правителството на България от 15.04.11 г. № 272 (ако превозвачът е длъжен да изготви товарителници съгласно условията на договора за превоз);

• един екземпляр от фактура за стойността на транспортните услуги (ако превозвачът прилага общ режим на облагане);

• товарителница (подава се за преглед, за да се потвърди правомощието на водача при приемане на товара за превоз).

Наемодателят (компания А) трябва да предостави на клиента (компания Б) следните документи за транспортиране на оборудването:

• един екземпляр от товарителницата, съставена по образец, утвърден с Постановление на правителството на България от 15 април 2011 г. № 272 (ако задължението за съставяне на товарителници не е възложено на превозвача);

В съответствие с гражданското право по силата на договор за превоз на стоки превозвачът се задължава да достави стоката, поверена му от изпращача, до местоназначението и да я издаде на лицето (получател), упълномощено да получи стоката, а изпращачът се задължава да заплати установената такса за превоз на стоката. Сключването на договор за превоз на стоки се потвърждава от изготвянето и издаването на товарителница (товарителница или друг документ за стоките, предвиден в съответната транспортна харта или код) на изпращача на стоките (член 785 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Отношенията, произтичащи от предоставянето на услуги с автомобилен транспорт, се регулират от Федералния закон на България от 8 ноември 2007 г. № 259-ФЗ „Хартата на автомобилния транспорт и градската наземна електрическа мрежаТранспорт” (наричан по-долу Хартата на автомобилния транспорт). В изпълнение на Хартата на автомобилния транспорт, с Постановление на правителството на България от 15 април 2011 г. № 272 са одобрени „Правила за превоз на товари по шосе“ (наричани по-долу „Правила за превоз на товари“).

В съответствие с горните регулаторни правни актове сключването на договор за превоз на стоки се потвърждава от товарителница. Товарният лист, освен ако не е предвидено друго в договора за превоз на товари, се съставя от изпращача (клауза 1, член 8 от Хартата на автомобилния транспорт, клауза 6 от Правилата за превоз на товари). Товарът, за който не е издаден товарителницата, не се приема от превозвача за превоз (клауза 3, член 8 от Хартата на автомобилния транспорт).

Товарният лист трябва да бъде съставен по образец в съответствие с Приложение № 4 към Правилата за превоз на товари.

Товарителницата се съставя в три екземпляра съответно за изпращача, получателя и превозвача (клауза 9 от Правилата за превоз на товари).

Съответно, по наше мнение, от 25 юли 2011 г. при транспортиране на стоки (включително строителна техника) трябва да се изготви товарителница по образец, одобрен с Постановление на правителството на България от 15 април 2011 г. № 272. Изпращачът или превозвачът, ако е натоварен с такова задължение съгласно условията на договора за превоз, трябва да състави пътен лист.

В допълнение, Хартата на автомобилния транспорт установява, че за да се осигури безпроблемно транспортиране на стоките, изпращачът е длъжен да приложи към товарителницата документите, предвидени от санитарни, митнически, карантинни и други правила в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация, както и сертификати, паспорти за качество, сертификати, други документи, наличието на коитоустановени с федерални закони, други нормативни правни актове на България (клауза 4, член 8 от Хартата на автомобилния транспорт).

В съответствие с Правилата за движение по пътищата на България водачът на моторно превозно средство е длъжен да носи със себе си и по искане на полицейските служители да им предаде за проверка пътен лист, лицензионна карта и документи за превозваните товари, а при превоз на извънгабаритни, тежки и опасни товари - документите, предвидени в правилата за превоз на тези товари (клауза 2.1. Правила за движение по пътищата на Руската федерация, одобрени от Министерския съвет - правителството на Република България ted 23.10.93 № 1090).

В съответствие с Общите правила за превоз на стоки по шосе, одобрени от Министерството на автомобилния транспорт на RSFSR на 30 юли 1971 г., основният документ, предназначен да регистрира движението на инвентарните артикули и да плати за транспортирането им по шосе, е пътният лист.

Постановлението на Държавния комитет по статистика на България от 28.11.97 г. № 78 установи формата на товарителницата (формуляр № 1-Т), която трябва да се използва от юридически лица от всички форми на собственост, които управляват превозни средства и са изпращачи и получатели на стоки, транспортирани по шосе, и е предназначена да регистрира движението на инвентарните артикули и сетълментите за тяхното транспортиране по шосе (параграф 2 от Резолюцията на Държавния комитет по статистика на България от 28.11.97 № 78 и клауза 2 от Инструкциите за използване и попълване на формулярите, одобрени с посочената резолюция (наричани по-долу Инструкции за използване на TTN)).

В същото време Правилата за превоз на товари не отменят нито Постановление на Държавния комитет по статистика на България № 78 от 28 ноември 1997 г., нито Общите правила за превоз на товари по шосе, одобрени от МинавтотрансРСФСР 30.07.71г.

Товарителницата за автомобилен превоз на товари се съставя от изпращача за всеки получател поотделно за всяко пътуване на автомобила със задължителното попълване на всички данни. Товарителницата се издава в четири екземпляра: по един екземпляр за изпращача и получателя, два екземпляра за превозвача (превозвачът впоследствие прикрепя едно от копията към фактурата за транспортиране и го изпраща на платеца - клиента на превозното средство) (клауза 2 от Инструкциите за използване на TTN).

Съответно, по наше мнение, при транспортиране на стоки (включително строителна техника), в допълнение към товарителницата, трябва да се състави и товарителница съгласно унифицирания формуляр №. Изпращачът трябва да състави товарителница.

Тази позиция се потвърждава от многобройни разяснения на регулаторните органи, че при превоз на товари трябва да се издават както товарителницата, така и товарителницата (Писмо на Министерството на транспорта на България от 20.07.11 г. № 03-01 / 08-1980 г., Писма на Министерството на финансите на България от 02.09.11 г. № 1 № 03-03-06/1/50 0, от 17.08.11 г. № 03-03-06/1/497, от 16.08.11 г. № 03-03-06/1/487, Писмо на Федералната данъчна служба на България от 22.07.11 г. № ED-4-3/11885@, Разяснение на Rosalkogolregulirovanie от 08.07.11 г.).

Товарният лист е документ, който служи за регистриране и контрол на работата на превозно средство, водач (клауза 14, член 2 от Хартата на автомобилния транспорт).

Пътни листи се съставят от превозвача.

Забранено е превозването на товари с камиони без издаване на пътен лист за съответното превозно средство (клауза 2, член 6 от Хартата на автомобилния транспорт).Водачът на превозното средство трябва да го представи на изпращача, когато приема товара за превоз (клауза 1, член 10 от Хартата на автомобилния транспорт).

Задължителните реквизити и процедурата за попълване на пътни листове са одобрени със заповед на Министерството на транспорта България от 18.09.08 г. № 152.

Съответно, според нас, пътните листове се съставят от превозвача на товара и се представят на изпращача при приемане на товара за превоз.

В допълнение към документите, изброени по-горе, при предоставяне на транспортни услуги, както и при получаване на суми за плащане, частично плащане за сметка на предоставянето на транспортни услуги, превозвачът трябва да издаде съответните фактури на клиента на транспорта не по-късно от пет календарни дни, считано от деня на предоставяне на услугите или от датата на получаване на сумите за плащане, частично плащане за сметка на предстоящото предоставяне на услуги (клауза 3, член 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация ).

Ситуация 2

Нашата организация (компания А) наема оборудване на фирма Б: булдозери, багери, за да ги достави до обекта. Компания C отдава това оборудване под наем на компания G. Ние поемаме транспорт за клиента на оборудването от компания B.

Какви документи трябва да ни представят превозвачите (компания B) и какви колони трябва да се попълнят в TN, товарителници?

Какви документи за транспортиране на оборудване трябва да направим на клиента (фирма Б) и какви колони трябва да се попълнят в TN, товарителници?

Като цяло процедурата за документиране на транспортирането на оборудване в ситуация № 2 е подобна на процедурата, разгледана в ситуация № 1. Въпреки това, тъй като в този случай фирма C пренаема имота на компания D, транспортирането на оборудването може незабавно да се извърши от фирма G.

В съответствие с Хартата на автомобилния транспорт, получателят е физическо или юридическо лице, упълномощено да получава товари (клауза 5, член 2 от Хартатаавтомобилния транспорт).

В същото време, както беше посочено по-горе, съгласно договора за превоз на стоки превозвачът се задължава да достави стоките, поверени му от изпращача, до местоназначението и да ги издаде на лицето, упълномощено да получи стоките (получател), а изпращачът се задължава да заплати фиксирана такса за превоз на стоки (член 785 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Следователно, ако съгласно условията на договора за лизинг между фирма А и фирма Б, първата ще бъде задължена да достави наетото оборудване до местоположението на производствената база на фирма G, последното, съгласно условията на договора за лизинг (допълнителна отделна поръчка към договора за лизинг), също може да бъде определено като лице, което има право да получи наетото оборудване при доставката му.

В този случай е възможно фирма G да бъде посочена като упълномощено лице за получаване на стоката в договора за превоз и съответно като получател в товарителницата и товарителницата.

Ситуация 3

Нашата организация (компания А) отдава под наем оборудване на компания Б: самосвали в пътувания (например: едно пътуване на цена от 6000 рубли). Взимаме самосвал за клиента от фирма Б.

Какви документи трябва да ни представи лизингодателят (фирма B)?

Какви документи трябва да представим на пренаемателя (фирма Б)?

За формализиране на отношенията, произтичащи от прехвърлянето на оборудване под наем между лизингодателя (компания B) и наемателя (компания A), както и прехвърлянето на оборудване за пренаемане между наемателя (компания A) и поднаемателя (компания C), са необходими следните документи:

• актове за приемане и предаване на автомобила;

• актове за приемане на предоставени услуги;

В съответствие с гражданското право на организациятаима право да сключва договори за лизинг на превозни средства със или без екипаж (членове 632, 642 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Във всеки случай договорът за наем на превозно средство трябва да бъде сключен в писмена форма (членове 633, 643 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Следователно в разглеждания случай между лизингодателя (фирма Б) и лизингополучателя (фирма А), както и между лизингополучателя (фирма А) и пренаемателя (фирма В), договорите за лизинг на МПС трябва да бъдат сключени в писмена форма.

Освен това, тъй като в разглежданата ситуация размерът на наема зависи от броя на извършените полети, препоръчително е да се издават и приемо-предавателни сертификати за извършените услуги за общия брой полети за периода, посочен в договора за наем (календарен месец или по-кратък период).

Не по-късно от пет дни, считано от датата на подписване на акта за предоставяне на услуги, наемодателят (наемателят) трябва да издаде фактура на наемателя (поднаемателя) за сумата на предоставените услуги (клауза 3, член 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Допълнително имайте предвид, че в този случай договорът за превоз между лизингодателя (компания B) и лизингополучателя (компания A), както и между лизингополучателя (компания A) и пренаемателя (компания C) не е сключен.

Следователно лизингодателят (фирма Б) и лизингополучателят (фирма А) не трябва да съставят пътни листове и товарителници.