Предпроектно проучване

Проучване преди проекта като застраховка срещу провал на проекта.

Предпроектното проучване е необходима стъпка, ако една компания реши да автоматизира определен бизнес процес.

Но не всяка компания има нужда от предпроектно проучване като услуга.

Как се подготвяте за проект за автоматизация?

Да предположим, че сте избрали платформата 1C за автоматизация и искате да знаете времето и цената на проекта. За да оцените времето, разходите за труд и бюджета на проекта, първо трябва да отговорите на много въпроси:

Какви проблеми са причинени от липсата на автоматизация, до каквирезултати трябва да доведе проектът ?
Какви бизнес процеси трябва да бъдат автоматизирани, какви са характеристиките на тези процеси?
Какви задачи в проекта да изпълнявате сами и какви да възлагате на интегратора?
Как ще се развива бизнесът през следващите 2-3 години, какво трябва да се вкара веднага в системата, за да не се забавяразвитието на бизнеса в бъдеще?
1C не е само една програма, това е цяла "вселена" от решения за компании с различни размери и профили.Кое от решенията на 1C е най-подходящо за вашата компания?
Как новата система се вписва в съществуващите системи?
Какви данни трябва да бъдат заредени в системата, за да започнете? Къде и под каква форма се съхраняват? Самонаписана система? превъзхождам?
Каквиорганизационни промени ще изисква внедряването на системата?

Дори ръководител на проекти с дългогодишен опит няма да може компетентно да планира проект, без да получи отговори на всички тези въпроси.

По този начин проучването преди проекта ще бъде полезно за вашата компания само ако не можете да преминете през всичко сами.тези въпроси.

Какво получавате като "изход"?

В резултат на проучването получавате:

доклад с подробно описание на организацията на бъдещия проект,
календарен план, който показва как точно изпълнителите ще вършат работата си и доколко вашите служители ще бъдат ангажирани в проекта, както и разумна и доказана оценка на продължителността, обема на работа и стойността на проекта.

Каква е бизнес стойността на проучването преди проекта?

Стойността на проучването преди проекта се крие във факта, че всички заинтересовани страни в компанията ще имат ясна и точна представа за:

кой и как ще изпълни проекта;
какви усилия ще се изискват от служителите на компанията;
колко пари трябва да бъдат изразходвани за проекта;
Резултатите от проекта струват ли си парите?

В практиката на KORUS Consulting имаше няколко предпроектни проучвания, след които ръководителите на компаниите решихада не стартиратпроекта.

Това се дължи или на неподготвеността на компаниите за организационни промени, или на факта, че потенциалните резултати от проекта очевидно не оправдават инвестираните средства, или защото е невъзможно да се осигури достатъчно финансиране.

Решението да не стартирате проект, който гарантирано ще се провали, също е положителен резултат. Не харчите много пари за работа, която няма да работи или е обречена на провал или замразяване.

С други думи, проучването преди проекта ви позволява последователно, логично и удобно да вземете решение за стартиране на проект.

Шест стъпки за пълна готовност за стартиране на проекта.

Да предоставя информация на всички ключови служители на компанията,необходимо за вземане на информирано решение относно проекта, като част от проучването преди проекта, преминавате през шест прости стъпки:

Първа стъпка.Интервюиране:запознавате се с опитни консултанти и обсъждате нуждите си с тях;

Втора стъпка.Изготвяне на доклад:получавате систематизиран поглед от специалисти върху проблемите и задачите на вашето предприятие;

Трета стъпка.Обсъждане на доклада и разяснения:получавате възможност да разгледате ситуацията във вашата компания от различни гледни точки;

Стъпка четири.Анализ на материалите и архитектурен дизайн:получавате визия за бъдещи резултати от изпълнението;

Стъпка пета.Разработване на график на проекта:получавате подробна карта, според която вървите стъпка по стъпка към целта на проекта;

Стъпка шеста.Представяне на резултатитеот предпроектното проучване и съвместно разработване на подготвителен план за стартиране на проекта: вие съзнателно и уверено вземате решение за стартиране на проекта.

Колко време може да бъде завършено проучване преди проекта?

Продължителността на предпроектното проучване зависи от обема на задачите, които трябва да бъдат решени в бъдещия проект. Изпълнението на тази задача може да отнеме от 2 седмици до 2 месеца.

Обхватът на предпроектното проучване може да варира значително: от разработването на отделен (дори голям) функционален блок (например 1C: Управление на заплатите и персонала или 1C: Оперативно производствено планиране на MES) до разработване на пълноценна ИТ стратегия, която ви позволява да зададете посоката за разработване на инструменти за автоматизация за вашата компания в средносрочен и дългосрочен план, за да поддържате конкурентни предимства.

Вашето по-нататъкдействие?

Подготвяте се да започнете голям и сложен проект?

Избирате ли едно от решенията на платформата 1C?

Искате ли да избегнете "изненадите" и изненадата?

Трябва да разберете продължителността и обхвата на работата?

Трябва да идентифицирате основните рискове на проекта?

Трябва да прецените какви усилия ще се изискват от ключови служители на компанията?

Научете подробности за резултатите от проучванията преди проекта от нашите клиенти:

Примери за случаи:

1. Морски бункер на Газпромнефт.

Проект : консултантски проект за изследване на процесите на търговско отчитане на петролни продукти и формиране на програма за автоматизация.

Разработената програма от проекти определя развитието на корпоративната система за следващите три години:

осигуряване на прозрачност и контролируемост на бизнес процесите;
предоставяне на ръководството на инструмент за вземане на решения въз основа на навременна и надеждна информация.

Проект : автоматизация на формирането на регулирана счетоводна, данъчна, статистическа отчетност на базата на 1C: Accounting.CORP

Въз основа на резултатите от проучването на съществуващата счетоводна система стана очевидно, че автоматизирането на счетоводството и данъчното счетоводство в 1C е неподходящо и рисковано, т.к. компанията няма да получи желаната възвръщаемост на инвестицията в проекта.