Препоръки за регистрация на лични досиета при постъпване в училище - Препоръки за млад учител -
Препоръки за млад учител
Личните досиета на учениците се водят от класния ръководител при постъпване в 1 клас въз основа на лично заявление от родителите.
За попълване на лично досие трябва да се представят следните документи:
- копие от акт за раждане;
- удостоверение за състава на семейството (удостоверение за регистрация на детето по местоживеене)
- информация за състава на семейството;
- декларация от родителите, в която се посочва, че родителите са запознати с Устава на институцията, лиценза за право на извършване на образователна дейност, сертификата за държавна акредитация, основните образователни програми, изпълнявани от институцията, и други документи, регулиращи организацията на образователния процес в институцията.
За прием в 10 клас се предоставят следните документи:
- лично изявление на родителите;
- свидетелство за основно общо образование;
- копие от студентски паспорт;
За прием от 2-9 клас се предоставят документите, посочени по-горе; за ученици навършили 14 години е задължително да се предостави копие от задграничен паспорт.
Основание за издаване на заповедта "За записване" е изявлението на родителите.
През цялото време на обучението на студентите се води лично досие.
Личното досие има номер, съответстващ на номера в азбучната книга на студентските записи (например № К / 5 означава, че ученикът е записан в азбучната книга с буквата „К“ под № 5).
Личните досиета на учениците се съхраняват в кабинета на директора на строго определено място. Личните досиета от един клас се съхраняват заедно в една папка и трябва да бъдат подредени по азбучен ред.
Контрол върху състоянието на личните деласе осъществява от класния ръководител, заместник-директора по възпитателната работа и директора на учебното заведение.
Проверката на личните досиета на учениците се извършва съгласно плана за вътрешноучилищен контрол, най-малко 2 пъти годишно. В необходимите случаи проверката се извършва непланирано, своевременно.
Цели и обект на контрол са правилността на регистрацията на личните досиета на учениците.
За системни груби нарушения при работа с личните досиета на учениците директорът има право да обяви забележка или порицание.
1. Редът за работа на класните ръководители с личните досиета на учениците.
1.2. Личните досиета на учениците се съхраняват от класните ръководители. Записите в личното дело трябва да се водят ясно, точно и само с мастило. В края на всяка година под графа "подпис на класния ръководител" се поставя печатът на училището.
1.3. Личното досие на ученика съдържа: общи данни за ученика, окончателни оценки за всяка учебна година, заверени с подпис на класния ръководител и печат за документи.
1.4. В папката с лични досиета на класа класният ръководител поставя списък на класа, като посочва фамилия, собствено име, брой лични досиета, трите имена. класен ръководител. Списъкът се променя всяка година. Ако студентът е отпаднал през учебната година, тогава се прави маркировка за напускането, посочва се номерът на заповедта.
1.5. При коригиране на оценката се дава обяснение, полага се печат и подпис на директора.
1.6. В колоната за отсъствия се отбелязва броят на пропуснатите часове с маркировка по болест или без уважителна причина.
1.7. Общата информация за учениците се коригира от класния ръководител при промяна на данните.
2.Редът за издаване на лични досиета на ученици при напускане на училището.
2.1.Издаване на лично досие на родителите на ученикаако има заповед "За изхвърляне" и предоставяне на потвърждаващо удостоверение от друга образователна институция.
2.2.При издаване на лично дело прави запис в азбучната книга за пенсиониране.
2.3. В случаите, когато напускането се извършва през учебния период, класният ръководител съставя извлечение от текущите оценки за този период.
2.4. При напускане на ученици от 10 и 11 клас на родителите се издава лично досие и удостоверение за основно общо образование.
2.5. Личните досиета, които не са поискани от родителите, се предават в училищния архив, където се съхраняват 3 години от датата на напускане на ученика.