При уволнение на служител без негово присъствие и "със задна дата" с негово съгласие, Сайт за счетоводители

Кодекс на труда- Кодекс на труда на Украйна от 10.12.71 г.

Закон за празниците- Закон на Украйна "За празниците" от 15.11.96 г. № 504/96-VR.

Инструкция № 58- Инструкция за реда за поддържане на трудови книжки на служителите, одобрена със съвместна заповед на Министерството на правосъдието, Министерството на труда и Министерството на социалната защита от 29 юли 1993 г. № 58.

В този случай проблемът с уволнението на служител ще бъде свързан с две точки:

- възможност за своевременно привеждане на уволнения служител в центъра по заетостта по местоживеене на предприемача;

- съгласието на такъв служител да напусне на последната дата на връщането му на работа.

Затова допълнително ще разгледамедве ситуации, когато служител не се появи сам на работното място, но се появи след месец:

- може да не е съгласен с уволнението на последната дата на връщането му на работа;

- се съгласява да напусне последната дата на освобождаването си на работа.

Ситуация 1. Самият служител не се появява на работното място и след като се появи след месец, той може да не е съгласен с уволнението на последната дата на връщането му на работа

Общи моменти на отписване на трудов договор без служител.Валинея втора на параграф 9 от Процедура № 260,възможността за отписване на трудов договорот предприемач(негово упълномощено лице)едностранно (при липса на уволнен служител) е установена, при условие че следните документи бъдат представени на центърът по заетостта:

1) копие от трудовия договор на предприемача;

2)заявления за премахване на трудовия договор от регистрацияс посочване на датата на освобождаване от работа на служителя и основанията за прекратяване на посочения договор;

3)копиядокументи, потвърждаващи:

— изпращане на служителяна уведомление за намерение за прекратяване на трудовия договор с него(с препоръчана поща с обратна разписка). При невъзможност за предаване на пощенската пратка се представят копия от оправдателни документи;

— извършване наокончателно разплащанесъгласно изискванията на закона със служителя иликопие от ведомостта за заплатипосочваща размера на депозираната заплата на служителя.

Тоест, ако има уволнение „с проблеми“, работодателят трябва:

- изпрати на служителя с препоръчана поща с обратна разписка известие за намерението да прекрати трудовия договор с него, датата на такова прекратяване и датата на посещение в центъра по заетостта, за да премахне трудовия договор от регистрация, както и необходимостта да получи окончателното плащане в деня на уволнението. В резултат на това предприемачът ще има известие в ръцете си, че служителят е получил писмото, което означава, че е уведомен за необходимостта да дойде в центъра по заетостта, за да премахне трудовия договор от регистрация и датата на такова пътуване;

- изчисляване и начисляване на всички дължими суми на уволнения служител;

- в деня на уволнението изтеглете средства от текущата банкова сметка за плащане на дължимите суми на служителя и прехвърлете данък върху доходите на физическите лица и ERU, удържани от такива суми, ERU, начислени върху такива суми. Ако в рамките на 3 работни дни служителят не се яви на работа, средствата, които е трябвало да му бъдат изплатени, се депозират (връщат обратно в банката), като депозираната сума се отбелязва във ведомостта.

След като бъдат събрани всички необходими документи, изброени по-горе, работодателят (негово упълномощено лице) може да подаде заявление до центъра по заетостта за премахване на трудовия договор от регистрациябезработник.

Прекратяването на трудов договор без служител трябва да се извърши в посочените по-горе срокове -до 3 работни дни от датата на подаване на заявлението.

Служител, който е отсъствал по време на дерегистрацията на трудовия договор, може впоследствие да подаде молба до центъра по заетостта, за да постави маркировка за дерегистрацията на такова споразумение в неговия екземпляр от трудовия договор. Такава маркировка се поставя от отговорното лице на центъра по заетостта в рамките на 3 работни дни от датата на такова заявление. Ако това място на работа е било основното за служителя, вписването в трудовата книжка за неговото уволнение се удостоверява от служител на центъра по заетостта по начина, посочен по-горе.

Служителят не се появява на работното място - предприемачът не е написал писмено известие за един месец: какво да прави след месецОт въпроса се вижда, че е изминало доста време (един месец) от последното напускане на служителя, но предприемачът-работодател през това време не е изпратил писмено известие до служителя и не се е свързал с центъра по заетостта.

Макар и със закъснение, работодателят трябва да изпрати писмено предизвестие до "проблемния" служител.

Писмено уведомление.Има два начина за действие в този случай.

Първият, така да се каже, „труден“начине правилно да се съставиакт за установяване на факта на отсъствието на служителя от работното място. Това ще даде възможност за уволнение на служител в съответствие спараграф 4 от член 40 от Кодекса на трудаза отсъствие. Кога е необходима „твърдост“ под формата на такъв акт? Ако предприемачът приеме, че след известно време бившият служител може да подаде жалба до инспекцията по труда. След жалбата предприемачът ще бъде проверен от тази инспекция.И тогава делото може да отиде в съда. Нашите съдилища по правило заемат позицията на служителите. И може да се случи, че неправилно уволнен служител ще бъде възстановен със съдебно решение на работа и предприемачът ще трябва да плати на този служител заплата за целия период на отсъствие от работа.

Този акт се съставя във всякаква форма (вижте примера по-долу).

Ако предприемач поддържа график за време,отсъствието на служител от работното място също трябва да бъде отразено в този регистър. Графикът може да се използва като доказателство, ако спорът за уволнението на служителя се разглежда в съда или ако служителят се оплаче от действията на работодателя в инспекцията по труда или прокуратурата.

След това трябва да напишете такова писмено известие до този служител:

„Във връзка с отсъствие от работа на такава и такава дата, считаме, че сте уволнени за отсъствие. Моля, заповядайте на работното място, за да завършите окончателния разчет, да прекратите трудовия договор и да направите вписване в трудовата книжка. В случай на нерегистриране на трудова книжка, вие губите правото да получите статут на безработен в центъра по заетостта ".

Това уведомление трябва да бъде изпратено по пощата с обратна разписка, така че в случай на проверка от инспекцията по труда предприемачът да има солидни доказателства за опити за извикване на служителя на работното място.

Разбира се, изпращането на такова „твърдо“ известие не означава, че предприемачът като работодател ще направи запис в трудовата книжка за уволнението на „проблемния“ служител поради отсъствие. Може би служителят, след като получи такова уведомление, ще дойде да „прекрати“ правилно трудовото правоотношение. И тогава трудовото правоотношение може да бъде прекратено, например по споразумение на страните, уведомяването тогава е простода се счупи и за да избегнете допълнителни проблеми, попълнете заявление за своя сметка, което ще разгледаме по-долу.

„Уведомяваме Ви за намерението си да прекратим трудовия договор по споразумение на страните от тази и тази дата. Напомняме ви за необходимостта да посетите центъра по заетостта, за да премахнете трудовия договор от регистрация на такава и такава дата, както и необходимостта да получите окончателното плащане в деня на уволнението. В случай на нерегистриране на трудова книжка, вие губите правото да получите статут на безработен в центъра по заетостта ".

Както казахме по-горе, когато предприемачът получи известие по пощата, че служителят е получил писмото, това означава, че той е бил уведомен за необходимостта да дойде в центъра по заетостта, за да премахне трудовия договор от регистрация и датата на такова пътуване. Едва след това работодателят (упълномощеното от него лице) може да подаде заявление до центъра по заетостта за премахване на трудовия договор от регистрация без служител.

Организиране на ваканция за собствена сметка.Разбираме, че вече е изтекло време от последния ден на завръщането на служителя на работа до момента на изпращане на писменото предизвестие. Как да броим тези дни? Ако те се считат за работници, тогава е необходимо да се начисляват и изплащат заплати за тях. Не е логично да се плаща за неработни дни.

Единственият изход от тази ситуация може да бъдемолбата на служителя да му предостави отпуск за своя сметка за периода на отсъствието. Ясно е, че служителят ще може да напише такова изявление само когато се появи на работното място.

Вярно е, че тук има нюанси.

Първо, отпускът за собствена сметка може да бъде предоставен въз основа начлен 26 от Закона за празниците: по семейни причини и по други причини на служителя може да бъде предоставен отпуск без заплащане за периодне по-дълъг от 15 календарни дни загодина. Останалите дни, изглежда, ще трябва да се считат за работни.

Второ, в момента на изпращане на писмено предизвестие до служителя, предприемачът не може да знае със сигурност дали ще успее да убеди служителя да напише молба за отпуск за негова сметка.

Плащания на „проблемен“ служител.От гледна точка на трудовото законодателство, служител, който не е бил правилно уволнен, се счита за пълноправен служител, който трябва да начислява и изплаща заплати, с изключение на ваканционните дни за своя сметка или формализиран акт, установяващ факта, че служителят отсъства от работното място.

И ако официално предприемачът счита, че служителят е уволнен, тогава това трябва да бъде документирано своевременно, т.е. опитайте своевременно:

- изпращане на писмено уведомление

- съставяне на акт за установяване на факта на отсъствието на служител на работното място и след това - подходящо "твърдо" писмено известие.

Ситуация 2. Самият служител се появи месец по-късно на работното място и се съгласява да напусне на последната дата на връщането си на работа

Тук е необходимо да се отделят две дати: датата на уволнението и датата на отписване на трудовия договор в центъра по заетостта.

Съгласноклауза 14 от Процедура № 260вписванията за отписване на трудов договор дават право на частен предприемач да прави записи в трудовата книжка на служител зауволнениетоот работа.

В съответствие склауза 2.26 от Инструкция № 58денят на уволнението се счита за последния работен ден. Записите за уволнението се правят в трудовите книжки на служителите вденя на уволнението.

Работната тетрадка съдържа:

- колона 2 за вписване на датата на уволнението на служителя;

- колона 4 "Въз основа на което е извършено вписване (документ, дата и номер)".

На практика служителите на центъра по заетостта по правило не възразяват срещу тази процедура за попълване на трудова книжка. Основното нещо тук е да се разбере, че те могат да дерегистрират трудов договор само в рамките на3 дни от действителната дата на посещение в центъра по заетостта. По правило трудовият договор се премахва от регистрация незабавнов деня на кандидатстванев центъра по заетостта, за да го премахне от регистрация. И „със задна дата“ дерегистрацията на трудовия договор няма да работи.

Вписването, направено от частен предприемач за уволнението на служител в трудовата книжка, се удостоверява с подписа и печата на служителя на центъра по заетостта, който е премахнал трудовия договор от регистрация (параграф 15 от Заповед № 260).

---