Прогнозиране на запасите
Наличностите представляват значителна част от инвестицията на повечето дистрибутори. Продажбата на стоки е основният източник на печалба за дистрибутора. Непродадените или бавнооборотни артикули представляват допълнителни разходи. Основната задача на прогнозирането на стоките е да се определи асортиментът от стоки, които са в най-голямо потребителско търсене.
Складовете на много дистрибутори съдържат бавнооборотни стоки, които са много скъпи за съхранение. Прогнозирането на продуктовата гама не преследва задачата да освободи складовете от стоки с ниско потребителско търсене. Въпреки това, ако прогнозирането на продукта е част и следствие от прогнозирането на продажбите, възможността за бъдещи грешки при избора на продукт може да бъде значително намалена.
Тъй като целта на прогнозата за продажбите е да се определят бъдещите обеми на продажбите и обемът на всяка продуктова позиция, се препоръчва прогнозата за стоките и техните запаси да се свържат с прогнозата за продажбите.
Прогнозирането на асортимента от стоки ви позволява да зададете обемите за всяка продуктова група в съответствие с прогнозата за продажбите. Прогнозирането на стоки гарантира минимизиране на бъдещите разходи за закупуване на нерентабилни и нискорентабилни стоки.
Как да свържа прогнозата за продажбите с прогнозата за продукта? По-долу предоставяме някои препоръки, които ще бъдат полезни при разрешаването на този проблем.
Прогнозата за продажбите трябва да бъде обвързана с количествената оценка на продуктовата гама. Освен това прогнозните данни трябва да се генерират от потребители, маршрути, територии и складове, ако фирмата за търговия на едро има широка складова мрежа. След това прогнозните данни трябва да бъдат сравнени с даннитетекуща инвентаризация за всяка продуктова група, за да се определят разликите между тях. Ако разликата е 1% за всеки месец, текущото ниво на запасите се коригира нагоре или надолу според прогнозните данни.
Настоящите прогнози трябва да се сравняват с предишни прогнози. Ако условията за правене на предишни прогнози са подобни и техните данни се потвърждават от практическата дейност на компанията, може да се надяваме на точността на текущите прогнози и реалността на тяхното изпълнение.
Прогнозата трябва да съдържа възможно най-много информация. Колкото повече информация е включена в прогнозата, толкова повече възможности за нейното проучване, анализ и използване.
В прогнозата трябва да бъдат включени само стоки с постоянно потребителско търсене.
Слабо продаваните стоки с ниско потребителско търсене не са включени в прогнозата. Проучването на стоките, подлежащи на изключване от общата продуктова гама, се извършва отделно от прогнозирането на продуктовата гама.
Прогнозирането на необходимостта от финансови средства се извършва на два етапа.
Първият етап се състои в оценка на размера на паричните постъпления от 1 от всички възможни източници през плановия период. Често срещани! приходите се състоят от приходи от продажби, приходи от вземания, лихви по заеми и дивиденти от инвестирани акции и други източници.
Вторият етап е да се оцени разходът на средства за същия период от време. Общите разходи включват плащания по сметки на кредитори, плащания на заплати, оперативни разходи, плащания на лихви по кредити и други текущи разходи.
Разликата между сумата на разходите и приходите е балансът, който определя излишъка или недостига на средства за планирания период от време.
Прави се прогноза за нуждите от парични средствавъв формуляра със следните колони:
а) банкови пари в брой;
б) пари в брой;
- получаване на средства:
а) приходи от продажби
б) вземания;
в) заемна лихва върху акции;
д) други позиции на приходите;
- харчене на пари:
а) сметки на кредитори;
б) работна заплата;
в) оперативни разходи;
г) лихва по заем върху акции;
д) плащания по различни дългови задължения;
е) други текущи разходи;
- баланс (излишък или дефицит);
- размера на липсващите средства;
а) банкови пари в брой;
б) пари в брой.
За вземане на решение е достатъчно висшето ръководство да предостави общ формуляр за прогноза, където са представени обобщени данни за всяка позиция. Финансовият мениджър работи с подробна прогнозна форма, която позволява различни корекции в разпределението и движението на средствата.
Глава първа. ФОРМИ И СТИЛОВЕ НА ПРОДАЖБА