Пътуващи изложби на музеи

Свързани статии

При организиране на пътуваща изложба е необходимо да се застраховат музейните експонати срещу различни рискове, включително военни действия, вандализъм, природни бедствия и др. Застраховката трябва да бъде издадена за целия период на изложението и да покрива всички рискове

Изложбената дейност е една от основните дейности на културните организации, в това число и на музеите. Организирането на пътуващи изложби изисква сериозна подготовка.

Ето защо, за да се избегнат всякакви неприятни ситуации, е необходимо внимателно да се проучат всички нюанси. Препоръките, изложени в статията, ще помогнат за преодоляване на трудностите, които могат да възникнат по време на подготовката на това събитие.

Общи препоръки за организиране на гостуващи изложби на музеи

Най-често пътуващите изложби се основават на експонати от музейни колекции.

По правило за тази цел се използва спомагателният фонд на музея. Тоест, за тяхното изпълнение се правят специално макети на обекти или копия. Като допълнение могат да се използват различни интерактивни елементи.

Такива мерки ще помогнат да се избегне загубата или повредата на културни ценности. Освен това, в процеса на запознаване с изложбата, посетителите ще могат не само визуално да възприемат представения материал, но и да вземат предмети в ръцете си и да работят с тях. Това значително подобрява ефективността на възприятието.

Излагането на истински експонати е възможно само ако демонстрацията им ще се проведе в държавен или общински музей.

В същото време институцията трябва да бъде оборудвана със система за сигурност и пожарна безопасност и цялото необходимо оборудване.

Оригиналите се предават на служителя, който лично отговаря за временното съхранениепредмети и колекции. За целта се съставят актове за издаване и приемане.

Те трябва да бъдат подписани от страните и главния уредник, както и заверени от директора на музея. Тези документи са необходими дори ако материалът ще бъде показан само за няколко часа.

Препоръчително е да се съставят съответни актове при организиране на пътуваща изложба с помощта на спомагателен фонд. Те посочват не само експоната, но и оборудването, което го придружава.

Ще имате ли време да изтеглите всичко необходимо с демо достъпза 3 дни?

Процедурата за организиране на пътуваща изложба

Когато организирате пътуващи изложби, на първо място трябва да обърнете внимание на такива важни точки като:

сключване на споразумение;
застраховка на експонирания материал;
получаване на разрешение от основателя.

Цялата работа, свързана с това събитие, се извършва поетапно. На подготвителния етап трябва да изпълните следните стъпки:

Определете темата на изложбата.
Разработете концепция.
Назначете отговорник.
Изберете необходимия материал.
Подгответе етикети и етикети.

Темата трябва да е пряко свързана с предметите и колекциите, които институцията планира да покаже. Концепцията, като правило, се изготвя в отделен документ.

Той посочва целите на изложбата, нейните цели, технически изисквания и тематичен експозиционен план.

Що се отнася до техническите изисквания, те могат да бъдат намерени в Списъка на пътуващите и обменни изложби, разработен от Московския департамент по култура.

Директорът на музея трябва да издаде заповед за назначаване на уредник, отговорен за извършването на товасъбития. Неговата роля може да изпълнява музеен научен сътрудник.

Освен това е необходимо да изберете няколко служители, които ще се занимават с дизайна. Това може да са служители на изложбени или складови отдели.

Заедно с куратора те се занимават с подбора на музейни експонати, които отговарят на темата. Те трябва да огледат всеки артикул и да дадат становище за възможността за транспортирането му.

Решението за експонирането им обаче е на Съвета по реставрация. Документира се в протокол, подписан от всички членове на съвета.

Ако е невъзможно да се свика съвет, струва си да се назначи комисия, която трябва да включва научния персонал на институцията. Има същите правомощия, следователно има право да дава становище дали даден музеен предмет подлежи на демонстриране.

Важен момент е изготвянето на пояснения и етикети, които трябва да отговарят изцяло на концепцията.

Експликацията е кратък текст, който служи за запознаване на посетителите с изложения материал. Може да включва:

Такъв текст се поставя най-често на входа. За всеки експонат е необходимо да се направи етикет, чийто текст е съставен по следната схема:

Що се отнася до тематичния и експозиционен план, той е необходим, така че работниците, които са домакини на изложбата, да могат правилно да поставят всички експонати. Всеки предмет трябва да има своето място.

Това, като правило, помага да се възприеме изложбеният материал като цяло.

Следващата стъпка е сключването на договор с институцията, въз основа на който ще се проведе гостуващата изложба на музея.

Този документ трябва да посочва условията за предоставяне на музейни предмети и колекции за временно съхранение:

сроковете, за които се предават експонатите;
продължителност на експониране на експозиционния материал;
условия за демонстрация и транспортиране;
технически характеристики на експозиционните помещения и микроклимата;
задължения на всяка страна;
отговорност;
фарс майор.

Освен това трябва да се посочи кой ще плати застраховката.

След сключване на договор за осигуряване на условия за временно съхранение, всички предмети и колекции, които ще бъдат изложени, трябва да бъдат застраховани.

Ако ценностите на основния фонд са включени в Музейния фонд на Руската федерация, тогава тяхното осигуряване е задължително. В този случай мястото на експозицията на открито няма значение.

Тази процедура трябва да се извърши в съответствие със законовите разпоредби. Процедурата за осигуряване е представена в Указания на Министерството на културата на България № 165-01-39-VA. Застрахователната компания, чиито услуги планира да използва музеят, трябва да отговаря на определени изисквания:

Бъдете българи.
Да притежавате лиценз за извършване на такава дейност.
Има самостоятелно разработени и утвърдени правила за застраховане на културни ценности с посочване на условията на застраховане в тях.

Застраховката се издава за целия период на изложбеното събитие, от опаковането на артикулите до връщането им на постоянно място за съхранение. Основното му условие е пълното покритие на всички рискове.

Затова е необходимо в полицата да се уточни срещу какво точно са застраховани експонатите.

Това може да са рискове, свързани с военни действия, стачки, терористични атаки. Струва си да застраховате предмети срещу природни бедствия -земетресения, вулканични изригвания, наводнения и други.

Освен това можете да посочите други рискове, като вандализъм, кражба, повреда и загуба на колекцията, които не са документирани.

Експертно-фондозакупната комисия преглежда експонатите и придружаващите ги документи и определя застрахователна оценка. Понякога вместо застраховка те използват държавна гаранция за финансова сигурност.

Това е възможно, ако експозицията е в чужбина. Този документ се издава от правителството на приемащата страна. Решението за приемане на гаранция вместо застраховка е от компетентността на Министерството на културата на Руската федерация.

Следващата стъпка е получаването на разрешение от основателя за прехвърляне на музейни експонати на друга културна институция. За да разреши този проблем, музеят трябва да подготви пакет от документи, чийто списък е представен в таблицата:

Писмото-заявка трябва да съдържа информация за целта на издаване на пратките и сроковете, за които се издават. В протокола на експертно-закупувателната комисия той действа като потвърждение за възможността за използване на колекции за експониране. В него е посочена застрахователната оценка на всеки отделен експонат.

Що се отнася до протокола на реставрационния съвет, той трябва да включва данни за състоянието на музейния материал. Тук трябва да се посочи дали конкретен музеен експонат подлежи на транспортиране и дали може да бъде изложен за определен период.

Ако посещаващите изложби на музеи включват предмети, изработени от скъпоценни камъни и метали, тогава разрешението за прехвърлянето им се издава от Министерството на културата на Руската федерация.

Следващата стъпка е опаковането на експонатите. Правилата за опаковане и транспортиране са представени в Инструкция № 290, одобрена от Министерството на културатаRF.

Преди опаковането реставрационният съвет трябва да ги прегледа. Това може да направи и експертна комисия. Съгласно Инструкцията ръководството на опаковането и разопаковането е едно от задълженията на реставратора.

За тази процедура се използват опаковъчни контейнери. Най-често за това се използват кутии, изработени от двоен шперплат. Между листовете има пергамент, което значително повишава качеството на опаковката им.

В допълнение към стените от шперплат, отвътре трябва да бъдат залепени с прахоустойчив и влагоустойчив материал. Подходящ вариант е изкуствена кожа или техническа хартия върху полимерни лепила.

Капакът никога не трябва да се закрепва с пирони, тъй като това може да повреди опакованите ценности. За това, като правило, се използват болтове с шайби. Всяко поле трябва да бъде маркирано с номер и код.

След като опаковат ценностите, те съставят специален документ - акт за опаковане. Съдържа списък на всички елементи в кутията. Актът се съставя в два екземпляра, единият от които се оставя в контейнера. За опаковка използвайте специален материал:

слюда или плътна опаковъчна хартия;
крафт или велпапе;
въздушен пъпчив целофан;
фланел или байс.

Опаковането се извършва от служители на транспортната фирма. Това обаче могат да направят и служители на фондовия или експозиционния отдел на музея. Контролът върху работата се осъществява от попечителя или някой от служителите, на когото са възложени тези задължения.

Последната стъпка е издаването на артикулите. За целта се сключва споразумение за прехвърляне за временно ползване. За всички музейни предмети, подготвени за пътуваща изложба, се съставя акт за издаване за временно съхранение. действайтетрябва да бъдат заверени и вписани в регистрационната книга.

Експонатите се предават на приемащата страна въз основа на акт за приемане на предмети за временно съхранение. Запис за него се прави и в книгата за регистрация на актовете за приемане.

Що се отнася до транспорта, той обикновено се осигурява от културната институция, където ще се проведе изложбата. Нейните задължения включват поръчка и заплащане на услугите на транспортна фирма. За превоз трябва да се използват само затворени микробуси.

Един от служителите на музея домакин придружава експонатите. Ако това се прави от главния пазач, той може да получава и придружава вещи без пълномощно.

Ако тези задължения се изпълняват от друг служител, наличието на пълномощно е задължително.

В края на пътуващата изложба музеят домакин изготвя сертификат за приемане след временно съхранение. Цялата информация, съдържаща се в този документ, трябва да е актуална.