Работа с диаграми на Гант, помощни статии за Smartsheet

Диаграмите на Гант ви позволяват да визуализирате задачи като ленти на времева линия. Дължината на всяка лента показва началната и крайната дата на задачата.

Изгледът на диаграма на Гант е наличен, когато е отворен изгледът на Гант на всяка таблица или отчет, който съдържа поне две колони с дати.

Можете да създадете диаграма на Гант по следните начини:

  • създайте нова таблица на проекта;
  • импортиране на файл на Microsoft Project;
  • Добавяне на диаграма на Гант към съществуваща таблица
  • Добавяне на диаграма на Гант към отчет
В изгледа на Гант екранът е разделен на две части: мрежа и диаграма на Гант. За да разширите една от частите, можете да плъзнете разделителя надясно или наляво.

В горната част на диаграмата на Гант има персонализируемипървични ивторични времеви линии, които ви позволяват да показвате задачи с помощта на различни единици време. За да промените режима на показване на времевата линия, щракнете върху иконатаУвеличаване илиНамаляване под нея.

СЪВЕТ. В заглавката на диаграмата на Гант щракнете върху иконата на зъбно колело за достъп до опциите на проекта, където можете да променитепоказването на времевата линия. Тук можете да зададете опции за първичните и вторичните заглавия (като формата на името и датата на седмицата), да изберете колона в падащия списъкПоказване на етикети, за да персонализирате текста, показван до всяка лента на задачите в диаграмата на Гант, и да укажете дали диаграмата да се отваря на текущата дата.

В секцията „Решетка“ на таблицата, отляво на диаграмата на Гант, се показват колоните на таблицата на проекта:

  • Начална дата
  • Крайна дата
  • % готово (по избор)
  • Продължителност (незадължително)
  • Предшественици (по избор)ЗАБЕЛЕЖКА. Допълнителните колони не изискват показване на диаграма на Гант, но се използват, ако таблицата трябва да включва зависимости.
Всяка колона поддържа времева линия и функция за автоматична зависимост. Във формуляраОпции на проекта на таблицата можете да включите зависимости, да зададете неработни дни, празници и/или продължителност на работните дни. Тези опции не са налични в отчета.

СЪВЕТ. Включването на зависимости ще ви позволи да видите критичния път на проекта.

Можете да създавате секции с отстъп в главната колона на таблица, като използвате йерархия. Можете да ги разгънете, за да видите наличните задачи в раздела, или да ги свиете. Дъщерните редове се показват на диаграмата на Гант като отделни ленти на задачите въз основа на начална и крайна дата. Ако зависимостите са разрешени за таблица, обобщение на дъщерните редове ще се покаже във всеки родителски ред. Стойностите на родителския ред в колоните на таблицата на проекта по-горе се изчисляват автоматично и не могат да бъдат променяни. Ако зависимостите не са разрешени, данните в родителския ред могат да бъдат модифицирани.ЗАБЕЛЕЖКА. Йерархията на редовете не се показва в отчетите.

За да промените цвета на лента в диаграма на Гант в електронна таблица, щракнете с десния бутон върху лентата и изберетеОпции за цвят. Цветовете на лентата на задачите също могат автоматично да се променят според правилата за условно форматиране. В отчет цветът на фона на лентите в диаграмата на Гант показва форматирането, приложено в свързаната таблица. Променете цвета на лентите в таблиците, за да актуализирате и отчета.

АкоНастройки на проекта е разрешено да показва колона% завършено, всеки път, когато въведете стойност в товаколона, тя също ще бъде показана в лентата на диаграмата на Гант за тази задача:

За да отпечатате диаграма на Гант, експортирайте я като PDF, файл с изображение или файл на Microsoft Project (XML).