Работодателите трябва да внимават за нови видове измами
В настоящата икономическа ситуация може би всеки собственик на бизнес е изправен пред кадрови проблем. Някой трябваше да оптимизира броя на персонала, някой да намали заплатите. Но сега много малко хора мислят как да защитят себе си и бизнеса си от безскрупулни служители, защото има много повече хора, които искат да си намерят работа, отколкото работни места, и следователно работодателят може да избира. Но той трябва да направи своя избор много внимателно.
По време на криза измамниците намират нови начини да получат пари от компании, които не обръщат необходимото внимание на спазването както на буквата, така и на духа на закона. Стана ни известно за схема за изнудване, при която „служител” използва лостовете на закона срещу работодатели.
Същността на измамата е следната: нов служител може да докаже факта на своята трудова дейност, дори ако не е формализиран, няма трудов договор в ръцете си и не е предоставил трудова книжка. След като представи доказателства, че е извършил работа в интерес на компанията, служителят може да поиска плащане, което е няколко пъти по-високо от сумата, която сте договорили с него на интервюто.
За прилагането на такава схема се изисква добро познаване на трудовото законодателство. Може да се използва самостоятелно от лице с юридическо, счетоводно или психологическо (кадрово) образование или просто добре запознато с тези области. Следователно измамниците обикновено работят като група: специалисти разработват план и обучават потенциален „кандидат“. По принцип няма ограничение за позицията - измамникът може да кандидатства за всяка позиция във вашата компания - от счетоводител до акаунт мениджър.
От първияОт пръв поглед изглежда, че законът е на страната на работодателя: ако документите не са съставени, значи лицето не е работило във фирмата, така че исканията му са неоснователни. В трудовото законодателство обаче има клауза: ако служителят може да потвърди факта на своята работа, тогава отговорността за несключването на трудов договор е на работодателя. И тъй като нашият измамник е добре подготвен за ролята си, той е натрупал много такива доказателства. Обръщането на ситуацията в негова полза е много лесно за него: не само че работата е свършена, но няма плащане, работодателят също е уволнил служителя по свое усмотрение, което означава, че той трябва да плати обезщетение. В резултат на това измамникът иска солидна сума от работодателя и заплашва със съдебно производство.
Работейки по тази схема, измамниците изнудват московска компания. Получавайки работа, служителят помоли да не прави запис в трудовата книжка за пробен период, защото и компанията, и той трябва да се „погледнат по-отблизо“. И ако внезапно трябва да напусне, той не иска да рискува професионалната си репутация. Разбира се, увери той, след месец или два е готов да се оформи в държавата, както трябва да бъде. Работодателят се съгласи с позицията на служителя - аргументът е разбираем и изглежда, че няма място за очакване на мръсен трик. През първия месец служителят работи активно, но се държи малко странно. Работодателят оправдава новото придобиване на персонал: всички хора са различни - може би такива са неговите черти на характера. И в деня на заплатата ситуацията се развива по схемата, описана по-горе. Служителят изрича сумата, работодателят е изненадан и иска да се разделят по приятелски начин. Освен това цялото поведение на измамника е насочено към дискредитиране на работодателя: той отказва да напусне офиса, започва да се обаждаклиенти, принуждавайки работодателя физически да се отстрани от помещенията. До този момент служителят вече се е обадил в полицията и е свидетелствал, че е бил изгонен от офиса против волята му.
Тази история още не е приключила, а ние ви пожелаваме тя дори да не е започвала за вас. Обърнахме се обаче към експерт за помощ по въпроса как един работодател може да се предпази от подобни измамници.
Адвокат в Междурегионална адвокатска колегия "Законът и човекът", специалист по корпоративни спорове Лидия Игнатова:
Има разбираемо желание на човек да защити себе си и репутацията си. Разбира се, и за двете страни е много неприятна ситуацията, когато кандидатът не издържи изпитателния срок. Единият губи време и пари, изразходвани за подбор и обучение на специалист, другият получава запис в трудовата книжка, което повдига въпроси от потенциален работодател. Ето защо много служители молят да не формализират отношенията по време на пробния период. Разбираема е и позицията на работодателя, който с готовност върви напред, защото спестява от UST и вноски за OPS.
Но това, че нямате трудова книжка на служител, изобщо не означава, че не можете да сключите трудов договор. Разбира се, когато наемате човек, вие всъщност „купувате прасе в джоба“ - професионални тестове, интервюта и други формалности с персонала могат лесно да бъдат заобиколени от измамник. Затова призовавам всички да използват нормите на закона в своя полза. Моля, обърнете внимание: не нарушавайте, а използвайте! В тази ситуация ще бъдат полезни следните мерки:
Вариант 1. Проверка на документи
Служителят каза ли, че все още е „регистриран“ в друга компания? Няма проблем! Помолете го да донесе копие от трудовата книжка, заверено с печата на организацията, в която работи в момента. Дата на сертифициранедокумент трябва да съвпада с деня, в който кандидатът е започнал работа във вашата фирма. Може би след такова искане никога повече няма да видите този човек. Е, да кажем, че имате голям късмет. Но ако служителят се интересува от работата и е честен с вас, а вие му гарантирате конфиденциалност, тогава ще получите необходимия документ. Запазете го за себе си. В случай на конфликт винаги можете да докажете, че служителят е бил в трудово правоотношение с друго юридическо лице. Освен това ще бъде възможно да се свържете с предишния работодател - възможно е той също да е използвал измамна схема на предишното си място на работа. А това вече е сериозно доказателство не само в гражданския, но и в наказателния процес. Като цяло препоръчвам винаги да изисквате данни от служителя от предишното място на работа: това могат да бъдат характеристики, прегледи и дори всякакви поръчки, свързани с него. По този начин можете да получите по-ясна представа за лицето, на което се доверявате с част от вашия бизнес.
Вариант 2. Отлагане на встъпването в длъжност
Съгласно чл. 61 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудовият договор влиза в сила от деня на подписването му от служителя и работодателя, освен ако не е предвидено друго в трудовия договор, или от деня, в който служителят действително е допуснат до работа със знанието или от името на работодателя или негов представител.
Препоръчително е тези разпоредби на договора да се подсилят с писмено изявление на бъдещия служител, в което той потвърждава, че преди влизането в сила на договора иска да се запознае с характеристиките на дейността на работодателя чрез лично присъствие в офиса на работодателя.
Във всички случаи служителят трябва да напише заявление за работа (!).
Поради горните разпоредби на договора, служителят няма да може да докаже, че е започнал работа по-рано от уговорената дата, ище бъдете освободени от плащане на данъци за известно време и ще можете да разгледате по-добре кандидата.
Важно е да разберете, че не можете да прекратите такова споразумение по собствена инициатива, докато служителят официално не напусне работа. Но за това е изпитателния срок. Съгласно чл. 71 от Кодекса на труда на Руската федерация, нает служител може да бъде уволнен поради липса на изпитателен срок. Трябва да уведомите служителя за решението си писмено три дни преди уволнението, като посочите причините, послужили като основа за признаването му за неиздържал теста. Но не забравяйте: служителят може да оспори такова уволнение в съда.
Вариант 3. Студентско споразумение
Други опции
Сключване на срочен трудов договор за малък бизнес. Изкуство. 58 от Кодекса на труда България забранява сключването на срочни трудови договори при липса на достатъчно основания за това, както и с цел избягване на предоставянето на права и гаранции, предвидени за работниците и служителите.
Сключването на трудов договор (член 702 от Гражданския кодекс на Руската федерация) е неефективно от гледна точка на спестяването на данъци, но ви позволява да прекратите договора, без да вземете предвид гаранциите за служителя, предвидени от Кодекса на труда.
В заключение трябва да се отбележи, че няма идеални методи за борба с измамите с персонала, тъй като съдилищата по-често застават на страната на служителите, считайки ги за по-уязвими от властта на компанията. Следователно диктофонни записи, фалшиви документи и др. могат да послужат като доказателствена база за служител.
Всеки от предложените варианти има своите резерви и не е идеален. Но няма нищо по-лошо от пасивната позиция на жертвата, която не направи нищо, за да спаси бизнеса си. Моят най-добър съвет: действайте проактивно и изградете броня за вашия бизнес от мерките, които ниепрепоръчан по-горе. Вашата уверена позиция ще изплаши онези, които искат да получат десет заплати за един месец посредствена работа.