Разписка за получаване на документи образец и правила за регистрация

Съвременното управление на документи включва прехвърляне на документи както в организацията, така и извън нея. Във втория случай е важно да се запише фактът на предаване или получаване на информация на хартия, за което се използва разписка за получаване на документи. Няма строго регламентирана форма за разписка, но при нейното съставяне трябва да се спазват определени правила.

От коректността на такъв документ може да зависи съдбата на важна транзакция, изходът от съдебно дело и т.н.. Нека да разгледаме на какво трябва да обърнете внимание, когато изготвяте разписка.

Задължителни данни за получаване

За да бъде валидна разписката, съставена при предаването на документи и да може да се използва като доказателство в съдебно производство, в нея трябва да бъдат посочени следните данни:

точното име, потвърждаващо, че това е разписка или акт за приемане и предаване;
подробна информация за всяка от страните, включително лични данни, номер, дата и място на издаване на паспорта, информация за мястото на регистрация;
дата на прехвърляне и мястото му;
целта на документите и датата на връщане (например при прехвърляне на държавни агенции);
посочване на естеството на представените документи, техните номера и дати на създаване;
ако се прехвърлят копия, тогава техният вид (нотариално заверени, заверени, прости);
подписи и на двамата участници в превода с препис.

Как да напиша разписка

Разписката, чиято проба е дадена по-долу, се съставя в определена последователност. Първо се посочва името на документа, т.е. "Получаване", а целта на изготвянето му е прехвърлянето на документи.

След уточняване на информация за приемащата и предаващата странаследва списък на документите с наименование на всеки от тях, номер и дата на създаване, обозначение на общия брой документи и броя на листовете в тях. Попълнете подписите на страните.

Някои важни моменти

В идеалния случай разписката не трябва да заема повече от един лист. Но ако списъкът на прехвърлените документи е достатъчно голям, е допустимо да се състави разписка с по-голям обем. Необходимо е само да се гарантира, че подписът на лицето, приело документите, не е на отделна страница. Това може да породи съмнения относно автентичността на целия документ.

Да направите сами разписка за получаване на документи е доста проста. Необходимо е само да го съставите правилно и не забравяйте да го удостоверите с подписите на страните.