Разрешено ли е шпионирането на служители
Често ни питат колко законно е използването на Kickidler за наблюдение на служители.
Ясно е, че простият отговор „разбира се, законно“ няма да удовлетвори никого. Затова сме подготвили правна бележка за вас.
В този сертификат сме включили текста на допълнително споразумение, което има смисъл да сключите със служител, за да осигурите напълно компанията от всякакви искове.
Съгласно чл.23 от Конституцията на България (т.1) всеки има право на личен живот, лична и семейна тайна, защита на честта и доброто име.
24 от Конституцията на България (т. 1) определя, че не се допуска събирането, съхраняването, използването и разпространението на информация за личния живот на едно лице без неговото съгласие.
В същото време член 29, параграф 4 от Конституцията на Република България установява, че всеки има право свободно да търси, получава, предава, произвежда и разпространява информация по всякакъв законен начин.
„За личните данни“ (наричан по-нататък Законът) определя по-широко обекта на защита: съгласно чл. 3 от Закона, лични данни са всяка информация, свързана пряко или косвено с конкретно или идентифицируемо физическо лице (субект на лични данни), обработването на която се извършва от оператор - държавен орган, общински орган, юридическо или физическо лице, самостоятелно или съвместно с други лица, организиращи и (или) извършващи обработката на лични данни, както и определящи целите обработка на лични данни, състав на личните данни, които ще бъдат обработвани, действия (операции), извършвани с данни за персонала.
Обработката на лични данни е разрешена в случаите, установени от закона, по-специално, ако такава обработка на лични данниизвършва се със съгласието на субекта на личните данни (клауза 1, клауза 1, член 6 от закона).
Член 86 от Кодекса на труда на България установява, че обработването на лични данни на служител може да се извършва единствено с цел осигуряване на спазването на законите и други нормативни правни актове, подпомагане на служителите при намиране на работа, получаване на образование и повишение, осигуряване на личната безопасност на служителите, контролиране на количеството и качеството на извършената работа и осигуряване на безопасността на имуществото (клауза 1).
Член 9, параграф 1 от закона предвижда, че субектът на лични данни решава относно предоставянето на личните му данни и дава съгласие за обработването им свободно, по своя воля и в свой интерес. Съгласието за обработка на лични данни трябва да бъде конкретно, информирано и съзнателно. Съгласието за обработка на лични данни може да бъде дадено от субекта на личните данни или негов представител във всякаква форма, която позволява потвърждаване на факта на получаването му.
Съгласието за обработка на лични данни може да бъде оттеглено от субекта на личните данни (клауза 2 на член 9 от закона). Ако субектът на лични данни оттегли съгласието си за обработване на лични данни, операторът има право да продължи обработването на лични данни без съгласието на субекта на лични данни, ако има основания, посочени в закона, включително законът определя такова основание като обработване на лични данни за целите на изпълнение на споразумение, по което субектът на лични данни е страна, включително в случай на оператор, упражняващ правото си да преотстъпва права (претенции) по такова споразумение (клауза 5, клауза 1, чл. 6 от закона).
На основание чл.22 от закона се изисква уведомяване от страна на оператора преди обработването на личните данни на упълномощения орган по защитаправата на субектите на лични данни относно тяхното намерение да обработват лични данни, с изключение на случаите, когато личните данни се обработват в съответствие с трудовото законодателство, както и ако личните данни са получени от оператора във връзка със сключването на споразумение, по което субектът на лични данни е страна, ако личните данни не се разпространяват и не се предоставят на трети страни без съгласието на субекта на лични данни и се използват от оператора единствено за изпълнение на посочения договор и сключване на договори със субекта на лични данни.
Така могат да се направят следните изводи:
1. Събирането и обработването на информация, свързана пряко или непряко с конкретно физическо лице, е разрешено на законово основание.
2. Събирането и обработването на информация може да се извършва от оператора както самостоятелно, така и съвместно с други лица.
3. Обработката на информация за служител може да се извършва с цел контрол на количеството и качеството на извършената работа и осигуряване на безопасността на имуществото.
4. Правното основание за събиране и обработване на лични данни на физическо лице е неговото свободно, по негова воля и в негов интерес, настоящото писмено съгласие.
5. Съгласието за обработване на лични данни може да бъде оттеглено, но обработването на лични данни може да продължи без съгласието на лицето с цел изпълнение на договора.
6. Не се изисква уведомяване на упълномощения орган за намерението за обработка на личните данни на служителя.
1. С подписването на настоящото споразумение служителят дава свободно информирано съгласие за събиране, записване, систематизиране, натрупване, съхранение, изясняване (актуализация, промяна), извличане, използване, прехвърляне (разпространение,предоставяне, достъп), обезличаване, блокиране, изтриване, унищожаване на всякаква информация, свързана пряко или непряко със служителя (лични данни на служителя) с помощта на средства за автоматизация (включително специални компютърни програми) или без използване на такива инструменти, за да се осигури контрол върху количеството и качеството на извършената работа и да се гарантира безопасността на имуществото на работодателя.
2. С подписването на този договор служителят потвърждава, че е уведомен за последиците от използването на имуществото на работодателя за цели, които не са свързани с изпълнението на преките трудови функции от служителя. Информацията, получена от работодателя, когато служителят използва имуществото на работодателя за цели, които не са свързани с изпълнението на преките трудови функции на служителя, е информация, разкрита от служителя съзнателно и доброволно.
3. С подписването на този договор служителят дава свободно информирано съгласие за събиране на информацията, посочена в клауза 1, съвместно с трети лица, както и предаването й на трети лица с цел осигуряване на контрол върху количеството и качеството на извършената работа и осигуряване на безопасността на имуществото на работодателя, както и използването на тази информация, включително при разрешаване на трудови спорове.
4. Страните са се споразумели, че ако служителят използва правото си да оттегли съгласието си за обработване на лични данни, обработването на тази информация може да бъде продължено от работодателя съвместно с трети лица за изпълнение на този договор, включително за целите на контрола върху количеството и качеството на извършената работа и осигуряване на безопасността на имуществото на работодателя.
Трябва да се отбележи, че за нарушаване на законодателството относно процедурата за обработка на информация за физическо лице се установява отговорност за:
2.Административна отговорност. Член 13.11. Административният кодекс за нарушение на установения от закона ред за събиране, съхранение, използване или разпространение на информация за граждани (лични данни) установява административна отговорност под формата на предупреждение или налагане на административна глоба на граждани в размер от триста до петстотин рубли; за длъжностни лица - от петстотин до хиляда рубли; за юридически лица - от пет хиляди до десет хиляди рубли.
3. Наказателна отговорност.
Член 137 от Наказателния кодекс на България установява:
1. Незаконното събиране или разпространение на информация за личния живот на лице, което представлява негова лична или семейна тайна, без негово съгласие или разпространението на тази информация в публично изказване, публично показвано произведение или средства за масово осведомяване, се наказва с глоба в размер до 200 хиляди рубли или в размер на заплатата или заплатата или всеки друг доход на осъденото лице за период до 18 месеца или задължителен труд за до 360 часа или с поправителен труд за срок до една година, или със задължителен труд за срок до две години с лишаване от право да заема определени длъжности или да извършва определени дейности до три години или без него, или арест за срок до четири месеца, или лишаване от свобода за срок до две години с лишаване от право да заема определени длъжности или да се занимава с определени дейности за срок до три години.
2. Същите действия, извършени от лице, използващо служебното си положение, се наказват с глоба в размер от 100 000 до 300 000 рубли или в размер на заплатата или заплатата или всеки друг доход на осъденото лице за период от една до две години или с лишаване от право да заемат определени длъжности.или да участват в определени дейности за срок от две до пет години, или принудителен труд за срок до четири години с лишаване от правото да заемат определени длъжности или да се занимават с определени дейности за срок до пет години или без него, или арест за срок до шест месеца, или лишаване от свобода за срок до четири години с лишаване от правото да заемат определени длъжности или да се занимават с определени дейности за срок до пет години.
3. Незаконното разпространение в публична реч, публично показвано произведение, средства за масово осведомяване или информационни и телекомуникационни мрежи на информация, посочваща самоличността на непълнолетна жертва, която не е навършила шестнадесет години по наказателно дело, или информация, съдържаща описание на физическото или моралното страдание, получено от него във връзка с престъплението, което е причинило увреждане на здравето на непълнолетно лице, или психическо разстройство на непълнолетно лице, или други тежки последици - се наказва с глоба. om в размер от сто и петдесет хиляди до триста и петдесет хиляди рубли или в размер на заплатата или друг доход на осъденото лице за период от осемнадесет месеца до три години, или чрез лишаване от правото да заема определени длъжности или да се занимава с определени дейности за срок от три до пет години, или чрез принудителен труд за срок до пет години с лишаване от правото да заема определени длъжности или да се занимава с определени дейности за срок до шест години или без него, или с арест за срок до шест месеца или с лишаване от свобода за срок до пет години с лишаване от свобода за срок до пет години с лишаване от свобода за срок до пет години с лишаване от свобода за срок до пет години с лишаване от право да заемат определени длъжности или да се занимават с определени дейности до шест години.
Член 138 от българския Наказателен кодекс предвижда:
2. Същото деяние,извършено от лице, използващо служебното си положение, се наказва с глоба в размер от сто хиляди до триста хиляди рубли или в размер на заплатата или заплатата или всеки друг доход на осъдения за период от една до две години, или с лишаване от право да заема определени длъжности или да извършва определени дейности за срок от две до пет години, или с принудителна работа за срок до четиристотин и осемдесет часа, или с принудителен труд за срок. до четири години, или с арест за срок до четири месеца, или с лишаване от свобода за срок до четири години.
Член 272 от българския Наказателен кодекс установява:
2. Същото деяние, причинило големи щети или извършено от користна цел, се наказва с глоба в размер от 100 000 до 300 000 рубли или в размер на заплатата или заплатата или всеки друг доход на осъденото лице за период от една до две години, или с поправителен труд за срок от една до две години, или с ограничаване на свободата за срок до четири години, или с комп. принудителен труд за срок до четири години или с лишаване от свобода за същия срок.
3. Деянията, предвидени в параграфи 1 или 2 на този член, извършени от група лица по предварителен сговор или от организирана група, или от лице, използващо служебното си положение, се наказват с глоба в размер до 500 хиляди рубли или в размер на заплатата или заплатата или всеки друг доход на осъденото лице за период до три години, с лишаване от право да заема определени длъжности или да извършва определени дейности за срок до на три години или с ограничаване на свободата за срок до четири години, или с принудителен труд за срок до пет години, или с лишаване от свобода за същия срок.
4. Деянията, предвидени в част първа, втора или трета на този член,ако са причинили тежки последици или са създали опасност от настъпването им, се наказва с лишаване от свобода до седем години.
Бележки.
1. Компютърна информация се отнася до информация (съобщения, данни), представена под формата на електрически сигнали, независимо от средствата за тяхното съхранение, обработка и предаване.