Резолюция на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Украйна - Относно процедурата за формиране и подаване
Дата на актуализиране на базата данни:
Общо документи в базата данни:
в Министерството на правосъдието на Украйна
РЕШЕНИЕ НА СЪВЕТА НА ПЕНСИОННИЯ ФОНД НА УКРАЙНА
3. Определете, че:
4. Отделът за лично счетоводство, информационни системи и мрежи (Maletsky A.N.) и Правният отдел (Ryabtseva T.B.) представят тази резолюция за държавна регистрация в Министерството на правосъдието на Украйна.
на национално ниво
директор на изпълнителна дирекция
производствени аварии
и професионални заболявания в Украйна
От името на първия зам
Ръководител на съвместното представителство
орган на профсъюзите, зам
Федерация на профсъюзите на Украйна
Вицепрезидент на Съюза на наемателите
и предприемачи от Украйна
директор на изпълнителна дирекция
временна нетрудоспособност
Директор на Държавния център по заетостта -
Дирекция на фонда за задължителна
Украйна в случай на безработица
Председател на Държавния комитет
Украйна относно регулаторните
политика и предприемачество
Председател на Държавния комитет
I. Общи положения
отговорно лице на пенсионния фонд - служител на органа на пенсионния фонд, който в съответствие със служебните си задължения приема, проверява попълването на отчета (липса на корекции, наличие на подписи, печати и спазване на общите изисквания за формиране на отчета), въвеждането и обработката на отчета и отговаря за точността на въвеждане на данните в регистъра на осигурените лица;
отговорно лице на застрахования - служител, който отговаря за изпълнението на набор от работи, свързани сс оформяне и подаване на отчет или упълномощено от осигурения лице да подаде отчет до органите на фонд "Пенсии";
GRFL - Държавен регистър на физическите лица - данъкоплатци и други задължителни плащания;
EDS - електронен цифров подпис;
EDRPOU - Единен държавен регистър на предприятията и организациите на Украйна;
ПЪЛНО ИМЕ. - Пълно име;
Регистър на осигурителите - автоматизирана банка от информация, създадена за водене на отчет на платците на единна вноска на осигурителите;
анулиращ документ - отчет на осигуреното лице с отметка "анулиращ", който е основание за пълното анулиране на информация, подадена преди това на органите на Пенсионния фонд;
специализиран софтуер - софтуер, предназначен за създаване на електронен отчет от застрахования във вид, съгласно изискванията на тази Процедура;
осигурители - платци на единна вноска, посочени в чл. 4, част първа, ал. 1 от закона, които отговарят за начисляването, изчисляването и внасянето на единна вноска за платците на единна вноска по чл. 4, част първа, ал. 2, 3, 6-14 от закона, както и платците на единна вноска, които са посочени в чл. 4, част първа, ал. 4 и 5 от закона;
FL - физически лица, извършващи работа (предоставяне на услуги) в предприятия, институции и организации, за други юридически лица или за физически лица - предприемачи или лица, които се занимават самостоятелно с граждански договори (с изключение на физически лица - предприемачи, ако извършената от тях работа (предоставени услуги) съответства на видовете дейности, посочени в удостоверението за държавна регистрация на тях като предприемачи);
FL-SPD - физически лица - предприемачи, включително тези, които са избрали опростена система за данъчно облагане, и членове на семейството на тези лица, които участват в тяхната предприемаческа дейност.
1.2. Останалите термини се използват в значенията, дадени в закона.
1.3. Тази процедура установява процедурата, сроковете за подаване на отчет за сумите на начислените заплати (доходи, финансова сигурност, помощ, обезщетение) на осигурените лица, върху които се начисляват застрахователни премии и от които се плащат застрахователни премии, както и размера на начислената единична вноска, до отделите на Пенсионния фонд на Украйна в областите, градовете, районите в градовете (наричани по-долу органи на Пенсионния фонд) и неговата форма.
2.1. Докладът до органите на Пенсионния фонд се подава лично от физическо лице, осигуреното лице или отговорното лице на лицето или осигурения, по място на регистрация в органите на Пенсионния фонд.
2.2. Докладът се подава по един от следните начини:
на хартиен носител, заверен с подписа на ръководителя на полицата и подпечатан (ако има такъв), заедно с електронен формуляр на електронен носител;
на хартиен носител, ако притежателят на полицата има не повече от пет застраховани лица.
2.3. Електронната форма на отчета до органите на Пенсионния фонд се формира от осигуреното лице с помощта на специализиран софтуер, чиито текущи версии се предоставят безплатно в органа на Пенсионния фонд по мястото на регистрация и се публикуват на официалния уебсайт на Пенсионния фонд на Украйна.
2.4. Докладът на хартиен носител се представя в печатна форма или се попълва на украински с печатни букви без петна и корекции с химикал със синьо или черно мастило. Ако един или друг ред от справката не е попълнен порадилипсата на операция, този ред е зачеркнат.
2.5. При попълване на полета, състоящи се от клетки, всеки от необходимите знаци се въвежда калиграфски в съответната отделна клетка. Символите не трябва да излизат извън клетките и да се наслагват върху съседни клетки. Символи: точка, апостроф, запетая, тире и други подобни - се поставят в отделни клетки.
При попълване на поле без клетки, записите в тези полета не трябва да застъпват съседни полета и да застъпват служебните надписи на формуляра.
2.6. На хартиен носител отчетът се оформя в два екземпляра и се представя от осигуреното лице във фонд „Пенсии” по месторегистрацията му.
Един екземпляр от протокола с отметка на органа на Пенсионния фонд за приемането му се съхранява от осигурения.
2.7. Паричните суми в отчетните таблици се попълват в гривни с копейки.
2.8. Ако застрахованият регистрира оригиналната кореспонденция, всеки лист от протокола се маркира с регистрационен номер в съответствие с регистъра на оригиналната документация на застрахования. Всички листове документи са номерирани и попълнени от отговорното лице на застрахования.
2.9. Таблиците на отчетите се заверяват с подписите на ръководителя и главния счетоводител (ако притежателят на полицата има такава длъжност). Ако застрахованият е юридическо лице, таблиците на отчета се заверяват с печата на застрахования. Ако застрахованият е физическо лице, таблиците на отчета се заверяват с печата на застрахования, ако има такъв.
2.10. Електронната форма на отчета трябва да съответства на отчета на хартиен носител.
2.11. Справката трябва да бъде представена от застрахования в пълен размер. Ако една от задължителните таблици не бъде представена, отчетът няма да бъде приет. Доклад, изпратен по пощата, не се счита за изпратен.
2.12.Осигуреният е длъжен да уведоми органите на Пенсионния фонд за промени във въведената в системата за персонализирано счетоводство информация за осигуреното лице, за което или в чийто интерес плаща осигурителни премии, в десетдневен срок от датата на получаване на тази информация.
2.13. При отписване във фонд "Пенсии" осигуреният е длъжен да представи отчет за отчетния период преди датата на отписването и отчети за предходни отчетни периоди, ако не е подавал такива.
2.14. В случай на ликвидация на осигурено лице, докладът до органа на Пенсионния фонд се подава от наследника, ако приемството е потвърдено от учредителните документи.
2.15. Ако последният ден от срока за подаване на отчета е събота и неделя, празник или друг неработен ден, последният ден за подаване на отчета е първият работен ден след него.
2.16. За рационално преразпределение на натоварването през отчетния период ръководителят на органа на Пенсионния фонд може да инициира разработването и утвърждаването на препоръчителен график за подаване на отчет за застрахованите. След одобрение от ръководителя на органа на пенсионния фонд на такъв график отговорното лице на пенсионния фонд уведомява притежателя на полицата за препоръчителните срокове за подаване на отчета не по-късно от 10 дни преди препоръчителната дата за подаване на отчета.
2.17. Отговорното лице на органа на пенсионния фонд, което приема отчета от осигурения, регистрира го и нанася регистрационен номер с датата на регистрация и го заверява със собствен подпис с фамилия и инициали.
Разписката за получаване на отчета се попълва от отговорното лице на органа на пенсионния фонд, приел пакета документи. При приемане на документите се удостоверява разписката за получаване на протоколапечат за справка от отговорното лице на органа на пенсионния фонд и се връща на осигурения.
III. Формуляри и срокове за подаване на отчета
3.1. Застрахователи, с изключение на посочените в параграфи 3.3-3.4 от този раздел, както и застрахователи, посочени в параграф 3.2, които използват труда на физически лица при условията на трудов договор (договор) или при други условия, предвидени в закона, или по гражданскоправни договори (с изключение на гражданскоправен договор, сключен с индивидуален предприемач, ако извършената работа (предоставените услуги) съответства на видовете дейности, отбелязани в удостоверението за държавна регистрация на него като предприемач невр), в части от подаването на отчет за такива лица е необходимо да формират и представят отчет на органите на пенсионния фонд не по-късно от 20-то число на месеца, следващ базовия отчетен период.
Базовият отчетен период за тях е календарен месец.
Докладът се представя по образец съгласно Приложение 4 към настоящата Процедура.
Базов отчетен период за тях е календарната година.
Докладът се представя по образец съгласно Приложение 5 към настоящата Процедура.
Базов отчетен период за тях е календарната година.
Докладът се представя по образец съгласно Приложение 6 към настоящата Процедура.
3.4. Лицата, които въз основа на член 24, параграф 3 от Закона на Украйна „За задължителното държавно пенсионно осигуряване“ извършват допълнително плащане към размера на застрахователните премии, така че общият размер на платените средства за съответния месец да не е по-малък от минималната застрахователна премия, формират отчет за себе си и го представят в рамките на един календарен месец след извършване на допълнителното плащане чрез банкови институции.
Отчетът се представя по образец съгласно Приложение 6 към настоящияПоръчка.
3.5. В случаите, когато осигурено лице от осигурителите, посочени в параграф 3.1 от този раздел, през отчетния период промени местоположението или мястото на регистрация на пребиваване или действително пребиваване (извън териториалната служба на органа на Пенсионния фонд, в който е регистриран), доклад за този отчетен период (от първия до последния календарен ден на отчетния период) се представя на органа на Пенсионния фонд на новото място на регистрация.
3.6. В случаите, когато притежателят на полица измежду притежателите на полици, посочени в клаузи 3.3, 3.4, както и притежателите на полици, посочени в клауза 3.2, които не използват труда на физически лица, през отчетния период променя местоположението или мястото на регистрация на мястото на пребиваване или действителното пребиваване (извън териториалната служба на органа на пенсионния фонд, в който е регистриран), отчет за отчетния период (от първия до последния календарен ден на отчетния период за което е внесена единна вноска) се предоставя на органа на фонд „Пенсии“, в който е регистриран.