Счетоводител, Длъжностна характеристика на счетоводител, Длъжностни отговорности на счетоводител, Функции на счетоводител

Длъжностната характеристика на счетоводителя е разработена въз основа на Квалификационния указател на длъжностите. Инструкцията разкрива основните длъжностни задължения на счетоводителя, неговите права и отговорности, както и изискванията за квалификация.

Предложената типова длъжностна характеристика на счетоводител може да послужи като основа за разработване на длъжностна характеристика, съдържаща по-конкретен списък от длъжностни задължения на счетоводител, като се вземат предвид характеристиките на предприятието, организацията на производството, труда и управлението, конкретната област, която счетоводителят поддържа, както и правата и отговорностите на счетоводителя. При необходимост отговорностите могат да бъдат разпределени между няколко изпълнители.

Длъжностната характеристика, която ясно формулира функциите на счетоводителя, помага да се осигури приемственост на финансовата услуга и приемственост на задълженията. Изискванията, посочени в длъжностната характеристика, ускоряват процеса на въвеждане на нов служител.

Длъжностна характеристика на счетоводителя

Генерален директор Фамилия I.O. ________________ "________" ______ ____

1. Общи разпоредби

1.2. Счетоводителят се назначава и освобождава от длъжност със заповед на генералния директор на дружеството по предложение на главния счетоводител.

1.3. Счетоводителят се отчита директно на главния счетоводител.

1.4. По време на отсъствие на счетоводител правата и задълженията му преминават към друго длъжностно лице, което се обявява в заповедта за дружеството.

1.5. На длъжност счетоводител се назначава лице, което отговаря на следните изисквания: висше или средно специално образование, трудов стаж по специалността от една година, владеене на компютърни програми за счетоводство.

1.6. Счетоводителят трябва да знае:

законодателни актове, резолюции, заповеди, заповеди, насоки, методически и регулаторни материали относно организацията на счетоводството на собствеността, задълженията и стопански операции и отчитане;
форми и методи на счетоводство в предприятието;
план и кореспонденция на сметки;
организация на документооборота в счетоводните райони;
редът за документиране и отразяване по сметките на счетоводни операции, свързани с движението на дълготрайни активи, материални запаси и парични средства;
методи за икономически анализ на икономическата и финансовата дейност на предприятието;
правила за работа на компютърната техника;
икономика, организация на труда и управление;
пазарни методи на управление;
трудово законодателство;
правила и разпоредби за защита на труда.

1.7. В своята дейност счетоводителят се ръководи от:

Законодателни актове на Руската федерация;
устав на дружеството,
Правилник за вътрешния трудов ред, други нормативни актове на дружеството;
Правилник за счетоводния отдел на дружеството;
Заповеди и указания на ръководството;
Тази длъжностна характеристика.

2. Отговорности на счетоводител

Счетоводителят изпълнява следните длъжностни задължения:

2.1. Извършва работа по счетоводно отчитане на имущество, пасиви и стопански операции (отчитане на дълготрайни активи, материални запаси, производствени разходи, продажби на продукция, резултати от стопанска и финансова дейност, разплащания с доставчици и клиенти, както и за предоставените услуги ии т.н.).

2.2. Участва в разработването и реализирането на дейности, насочени към поддържане на финансовата дисциплина и рационално използване на ресурсите.

2.3. Извършва приемане и контрол на първична документация за съответните области на счетоводството и я подготвя за преброяване.

2.4 Отразява по сметките счетоводните операции, свързани с движението на ДМА, материални запаси и парични средства.

2.5 Съставя счетоводни оценки на разходите за продукти (работи, услуги), идентифицира източниците на загуби и непродуктивни разходи, изготвя предложения за тяхното предотвратяване.

2.7 Предоставя на мениджърите, кредиторите, инвеститорите, одиторите и другите потребители на финансови отчети сравнима и надеждна счетоводна информация в съответните области (секции) на счетоводството.

2.8 Разработва работен сметкоплан, формуляри на първични документи, използвани за обработка на стопански операции, за които не са предвидени стандартни формуляри, както и формуляри на документи за вътрешна счетоводна отчетност, участва в определянето на съдържанието на основните техники и методи на счетоводството и технологията за обработка на счетоводна информация.

2.9 Участва в икономическия анализ на икономическата и финансовата дейност на предприятието според счетоводни и отчетни данни, за да идентифицира вътрешностопанските резерви, да приложи режим на спестяване и мерки за подобряване на работния процес, да разработи и внедри прогресивни форми и методи на счетоводство, базирани на използването на съвременни компютърни технологии, при извършване на инвентаризации на средства и инвентарни позиции.

2.10 Подготвя данни засъответните области на счетоводството за отчитане, следи за безопасността на счетоводните документи, изготвя ги в съответствие с установената процедура за предаване в архива.

2.11 Извършва работа по формирането, поддържането и съхранението на база данни със счетоводна информация, прави промени в справочната и нормативната информация, използвана при обработката на данни.

2.12 Участва във формулирането на икономическото изложение на проблемите или техните отделни етапи, решени с помощта на компютърни технологии, определя възможността за използване на готови проекти, алгоритми, пакети от приложения, които позволяват създаване на икономически надеждни системи за обработка на икономическа информация.

2.13 Изпълнява отделни служебни задачи на прекия ръководител.

3. Права на счетоводител

Счетоводителят има право:

3.1. Получава информация, включително поверителна, доколкото е необходима за решаване на възложените задачи. 3.2. Прави предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция. 3.3. В рамките на своята компетентност докладва на прекия си ръководител за всички констатирани в хода на дейността си недостатъци и прави предложения за тяхното отстраняване. 3.4. Изисква лично или от името на главния счетоводител от ръководителите на отдели и специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на служебните му задължения. 3.5. Да изискват от ръководството на предприятието съдействие при изпълнение на техните задължения и права.

4. Отговорност на счетоводител

Счетоводителят отговаря за:

4.1. За неизпълнение или несвоевременно, немарливо изпълнение на задълженията си. 4.2.За неспазване на действащите инструкции, заповеди и заповеди за опазване на търговската тайна и поверителна информация. 4.3. За нарушаване на правилника за вътрешния трудов ред, трудовата дисциплина, правилата за безопасност и пожарна безопасност. 4.4. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация. 4.5. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.