Сделки с депозирани заплати

Има случаи, когато служител на компанията по уважителни причини не може да получи заплатата си, тогава на помощ на счетоводителя-касиер идва такова нещо като депозиране на заплати. Как да водим записи на депозираната заплата, как да отразяваме в публикациите депозирането на заплати, които не са получени навреме, ще разгледаме допълнително.

Депозиране на заплати: какво е това и защо

Причините за отсъствието на служител могат да бъдат много различни:

Ако работодателят е виновен за неизплащане на заплати, тогава това не е депозит на печалба, а неправомерно нарушение на трудовото законодателство.

Концепцията за депозиране на заплати се отнася само за плащания в брой през касата на предприятието. По този начин, ако начислената заплата не е получена от служителя в рамките на три дни, тя подлежи на връщане обратно по банковата сметка. Този ред на касова дисциплина се регулира от съответната разпоредба, която гласи, че сумата на получените средства, която има целево направление (изплащане на заплати), не може да бъде в касата на предприятието повече от три дни.

Отчитане на депозираните трудови възнаграждения

Що се отнася до ведомостта, тя трябва да бъде затворена с бележката „депозиран“ срещу името на служителя, който не е получил заплатата си, чийто размер е посочен в колоната „Плащания между сетълментите“.

Въз основа на ведомостите за заплати се съставя книга (регистър) на депозираните суми, в която се посочва списък на служителите, чиито заплати са депозирани:

Служителят има право да получи депозираната заплата по всяко удобно за него време и изобщо не е необходимо да чака следващия краен срок за изплащане на заплатата. За да направи това, той трябва да се свърже със счетоводния отдел на предприятието, за предпочитане вписмено.

Съгласно тази декларация касиерът съставя разходна касова ведомост на името на служителя, чиято заплата е депозирана.

Давностният срок за изплащане на депозирани заплати е 3 години, след което тази сума се включва в неоперативните приходи на предприятието чрез осчетоводяване на Dt 76 Kt 91.1.

Що се отнася до осигурителните премии върху депозираните заплати, тяхното превеждане не зависи от деня на изплащане на доходите. Тези данъчни плащания се прехвърлят с начисляване на заплати в деня на теглене на парите за изплащане на заплати. Данъкът върху доходите на физическите лица се удържа от доходите на данъкоплатеца при действителното им изплащане и се дължи не по-късно от деня, следващ деня на изплащане на дохода.

Депозирани заплати по счетоводни сметки

При депозиране на заплати се използва сметка 76. Ако се депозират заплати, осчетоводяването се формира, както следва:

Акаунт Dt	Преброяване на CT	Сума на публикуване, rub.	Описание на окабеляването	Основен документ
Изплащане на депозирана заплата от приходите на фирмата
50	62	35 000,00	Постъпленията от продажбата се кредитират в касата на предприятието. Целево използване на приходите – изплащане на заплати	Входящ касов ордер
70	76	32 500.00	Неполучената от служителя заплата се депозира	ТРЗ
76	50	32 500.00	Изплащане на внесени заплати през касата на предприятието (35 000 - 2 500)	Касова гаранция по сметка
68 данък върху доходите на физическите лица	51	2500,00	Данък върху доходите на физическите лица се превежда в бюджета	Платежно нареждане
69	51	4 500.00	Застрахователните премии се превеждат в бюджета	Платежно нареждане
Пари от заплата, получени от банката
26	70	50 000,00	Начислени заплати	ведомост за заплати
70	68 данък върху доходите на физическите лица	6 500.00	Размер на данъка върху дохода, който трябва да бъде удържан	ведомост за заплати
26	69	8000,00	Осигурителни вноски от фонд ТРЗ	ведомост за заплати
68 данък върху доходите на физическите лица	51	6 500.00	Прехвърляне на данъка върху доходите на физическите лица в бюджета	Платежно нареждане
69	51	8000,00	Трансфер на застрахователни премии към бюджета	Платежно нареждане
50	51	43 500.00	Парични средства, получени от банката на компанията за изплащане на заплати	Входящ касов ордер
70	76	43 500.00	Неполучената от служителя заплата се депозира	ТРЗ
51	50	43 500.00	Депозираната заплата се внася в банката на фирмата	Касова гаранция по сметка
50	51	43 500.00	Касиерката получава пари за изплащане на депозирани заплати	Входящ касов ордер
76	50	43 500.00	Издава се от каса депозирана работна заплата сделка	Касова гаранция по сметка

---