Система от показатели за анализ на ефективността на търговската дейност на търговско предприятие
За да функционира успешно едно търговско предприятие, е необходимо да се извърши задълбочен анализ на неговата търговска дейност. Това ще направи предприятието стабилно печелившо и конкурентоспособно, ще осигури неговото развитие и ще предвиди бъдещето. За цялостна оценка на ефективността на предприятието е необходима система от показатели.
Най-важният показател за ефективността на търговското (търговско) предприятие е печалбата, която отразява резултатите от всички търговски дейности на предприятието. Печалбата на търговското предприятие се изчислява като разликата между всичките му приходи и разходи. В търговията се прави разлика между печалба от продажба на стоки (оперативна печалба) и нетна или балансова печалба. Оперативната печалба е разликата между търговските надценки (маржовете) и разходите за дистрибуция.
Балансовата печалба се изчислява, като се вземат предвид така наречените други планирани и непланирани приходи и разходи. Планираните разходи включват данъци, платени към федералния и местния бюджет; непланирани разходи - глоби, неустойки и неустойки, платени за нарушаване на договорни задължения, загуби от отписване на лоши вземания и други загуби, които намаляват оперативната печалба. Непланираните приходи включват глоби, неустойки и неустойки, получени от различни организации, излишни инвентарни позиции, идентифицирани по време на инвентаризацията, отписвания на дължими сметки поради изтичане на давностния срок и др.
За да се характеризира икономическата ефективност на търговско предприятие, както и за извършване на сравнителен анализ, е необходимо да се знае не само абсолютната стойност на печалбата, но и нейното ниво. Нивото на печалба характеризира рентабилността на търговските организации - един от показателите за ефективността на тяхната дейност. Повечетообщ показател за рентабилността на търговията е съотношението на размера на печалбата към оборота. Този показател обаче не е единственият индикатор за рентабилността на търговията или търговските дейности, тъй като показва само дела на нетния доход от търговията в размера на търговията.
В тази връзка сравнението на печалбата с направените разходи (разходи за дистрибуция) е от особено значение за оценка на ефективността на търговската работа:
където P е печалбата на търговско предприятие за определен период (общо); P - разходи на търговско предприятие (общо). Този показател ви позволява да прецените ефективността на търговските дейности, тъй като показва какъв е делът на печалбата за всяка рубла разходи за правене на бизнес.
Други показатели за ефективност от тази група включват: съотношението на печалбата към заплатите; размера на печалбата, отнасяща се за един служител на търговско предприятие; съотношението на печалбата към дълготрайните и текущите активи и някои други.
Един от качествените показатели за ефективността на търговската работа са разходите за дистрибуция (разходи за извършване на търговска дейност). Разходите за дистрибуция са разходите, изразени в парично изражение, свързани с осъществяването на търговска дейност. Напоследък във връзка с повишаването на цените на тарифите за превоз на стоки, енергоносители, услуги и др., се наблюдава рязко увеличение на разходите за дистрибуция в търговските дейности, което води отделни търговски предприятия до нерентабилност и дори фалит. В тази връзка икономията на разходите за дистрибуция е важна за подобряване на ефективността на търговските дейности.
Друго важно условие за ефективността на търговската дейност на търговското предприятие е скоростта на обръщение на стоките, изразяваща се впоказател за оборот. Ускоряването на оборота е основният критерий за оценка на работата на търговската организация, тъй като това означава намаляване на времето, прекарано от стоките в сферата на обращение, което означава по-бърз оборот на средствата и необходимостта от по-малко количество за завършване на търговските процеси. Оборотът е скоростта на обръщение на стоките или времето, през което се продават материалните запаси.
Оборотът в дни към оборот се изчислява, като средната стокова наличност се раздели на среднодневния оборот за определен период по формулата
където O - стокооборот в дни (продължителност на един оборот); Зс - средната стокова наличност за определен период; Tc/d е среднодневният оборот за същия период.
Оборотът, изразен като брой обороти на средния запас за определен период от време (обикновено година), се изчислява по следните формули:
където К е броят на оборотите на стоковата маса за отчетния период; P - обемът на продажбите на стоки за същия период; Зс - средната стокова наличност за посочения период; H - броят на дните в отчетния период; О - стокооборот в дни (продължителност на един оборот). Изчисленият оборот за търговска организация отразява средното време, през което стоките са били в тази организация от момента на получаването им от доставчика до момента на продажбата им.
Спомагателни показатели за скоростта на обращение на стоките са показатели като оборот на дребно на квадратен метър търговска площ, оборот на едро и склад на 1 m2 (1 m3) складово пространство, които имат органична връзка със скоростта на обращение на стоките и ефективността на използване на дълготрайните активи на търговска организация.
Сравняване на действителното представянеоборот на квадратен метър търговска или складова площ с оптимален (нормативен), можем да заключим, че ефективността на използване на търговската (складовата) площ на магазин или склад.
Резултатът от дейността на търговско предприятие е себестойността на продадените стоки и услуги. Следователно ефективността на търговската дейност на търговско предприятие може да се изрази като обобщаващ показател, разглеждан като съотношение на себестойността на продадените стоки и услуги към разходите за тяхното изпълнение по формулата
Ефективност =Разходи за продадени стоки (услуги)
Реални разходи за дистрибуция
(разходи за продажба на стоки и услуги)
В същото време, за по-пълна оценка на ефективността на търговската дейност на предприятието, е възможно да се използва обобщаващ показател, когато резултатите от дейността на предприятието се сравняват с всички изразходвани средства.
Бизнес планиране
Едно предприятие, независимо от неговия мащаб и профил на дейност, трябва да се занимава с така нареченото вътрешнофирмено планиране. Търговецът е преди всичко организатор. Да организираш означава да определиш целта, да познаваш финансовите и материални ресурси и да можеш да ги използваш за постигане на целите. Организаторът трябва да може да формулира задачата, да я доведе до прекия изпълнител и да контролира изпълнението. Организацията на търговските дейности включва способността да се вземат правилни решения, да се разпределят задълженията и отговорностите.
Необходими елементи на организацията са способността да се планират търговски дейности, да се управляват и анализират. Планирането включва определяне на целите на предприятието за определена перспектива, намиране и анализ на начини за тяхното изпълнение и ресурсисигурност.
Планирането се определя от задачите, които предприятието си поставя в бъдеще. Съответно планирането може да бъде дългосрочно, средносрочно и краткосрочно.
Дългосрочният план обикновено обхваща тригодишен или петгодишен период, той се разработва от ръководството на компанията и съдържа основните стратегически цели на предприятието за бъдещето. Средносрочният план съдържа много конкретни цели и количествени характеристики. Средносрочните планове обикновено се изготвят за период от две години. Краткосрочното планиране може да бъде изчислено за година, половин година, месец и т.н.
Най-важните цели, които се преследват при планирането на търговската дейност на предприятието, като правило, са определянето на обема на продажбите на стоковата маса, печалбата и пазарния дял.
Ако дългосрочното планиране е основно сферата на дейност на най-големите търговски фирми, тогава текущото оперативно планиране е необходим елемент от управленската дейност в голямо разнообразие от предприятия. Този тип краткосрочно планиране включва така наречения бизнес план на предприятието, включително изчисляване на възможните приходи и разходи, оценка на пазара на продажби за конкретни стоки (услуги), оценка на конкурентите, система от маркетингови дейности, план за изпълнение, финансов план и др.
Контролни въпроси и задачи
1 Определете риска, както го разбирате?
2 Опишете рисковата ситуация.
3 Избройте основните видове рискове и ги опишете.
4 Какви методи се използват за определяне на степента на риск?
5 Опишете основните начини за намаляване на риска, посочете техните предимства и недостатъци.
6 Избройте и опишете основните показатели за ефективност на търговската дейност на предприятието.
7 Разширете понятието "оборот".
8 Защо е невъзможно да се направи с един показател - нивото на печалба - да се оцени търговската дейност на предприятието?
9 Какво е значението на вътрешнофирменото планиране в предприятието?