Спешно поставяме апостил на документи от деловодството
Най-често, когато за първи път има нужда от спешно поставяне на апостил, човек не само не знае на какви документи е необходим този специален печат, но и къде да кандидатства за неговото поставяне. Всъщност има ясни инструкции за кои документи този метод на легализация е приемлив. Но къде точно можете да апостилирате определена хартия, отговорът може да е различен, в зависимост от ситуацията.
Но първо трябва да разберете за какво служи - апостил? Всъщност той удостоверява автентичността на печати и подписи върху документи. Тоест, ако има такъв специален печат в чуждестранни институции, където трябва да се представят документи, няма да има съмнение за тяхната автентичност и законност. От целия списък с документи, за които е допустимо използването на апостил, днес ще разгледаме онези документи, които се издават от службите по вписванията - записи за гражданско състояние.
Апостил спешно: документи на ръка - и напред за легализация
Нека си припомним какво представляват службите по вписванията. Това са институции на изпълнителната власт, които регистрират фактите на раждане и смърт, осиновяване и бащинство, брак и развод, както и промени в имената.
Любопитно е, че преди царското правителство да бъде заменено от властта на Съветите, функциите на службите по вписванията успешно се изпълняват от църквата. Но през 1917 г. вече е приета резолюция за създаването на специални отдели към съветите, в които трябва да се записват раждания, бракове, смърт и др.
Тоест всъщност службите по вписванията са необходими просто за фиксиране на фактите, които се подкрепят от издаването на съответните удостоверения. И именно на тях може да се постави спешен апостил.
Естествено, всички факти не трябва да бъдат неоснователни, а подкрепени със съответните документи. Например, за да получитеудостоверения за раждане или смърт са необходими медицински свидетелства. Вярно е, че когато става въпрос за брак и някои разводи, службата по вписванията едновременно изпълнява функцията на прехвърляне на граждани от едно гражданско състояние в друго и регистрира този факт. В някои случаи службата по вписванията може да издаде сертификатите си отново.
Къде да отида за апостил на документи от службата по вписванията?
След като решите дали даден документ трябва да бъде апостилиран, ще трябва да решите и въпроса къде да отидете за специален печат. Например в България тази услуга може да се предоставя от различни институции. Така че, ако документите са издадени от образователни институции, те могат да бъдат приписани на Федералната служба за надзор в образованието и науката.
Когато е необходимо да се легализират нотариални актове, преводи или копия, тогава трябва да се обърнете към органите на Министерството на правосъдието на България. Апостил на свидетелството за несъдимост ще се поставя в органите на вътрешните работи.
И къде да отидем, ако говорим за документи, издадени от службата по вписванията? Всъщност за апостил ще трябва да кандидатствате в службите по граждански вписвания. Вярно е, че говорим само за оригинални документи. В крайна сметка, ако се направи копие или превод от тях, тогава пътят трябва да лежи в Министерството на правосъдието на Руската федерация.
Във всеки конкретен случай обаче ще трябва да решите отделно къде точно трябва да бъде апостилиран този или онзи документ. Всичко зависи от това каква опция се изисква от служители в друга държава. Защото понякога е подходящ апостилиран оригинал, а в някои ситуации е необходимо нотариално заверено копие. За да не се сблъскате с отказ по въпроса за поставяне на апостил или да не направите грешки, можете да поверите тази работа на професионалисти. Например, за това трябва да се свържете с агенцията за преводи на адрес"Червената порта". Тогава печатът ще бъде получен без проблеми и за кратко време.