Статия Как да организираме ефективна работа на счетоводството ( - Български данъчен куриер, 2007, N 19
Въпроси относно UTII
Въпроси относно данъците
Въпроси относно ДДС
Въпроси относно USN
Въпроси относно данъците
Въпроси относно ДДС
Въпроси относно USN
Публикации от счетоводни издания 2006г
Въпроси от счетоводители - Отговори от финансови специалисти 2006 г
Публикации от счетоводни издания
Публикации по темата за таксите за UTII
Публикации за такси
Публикации на тема данъци
Публикации по ДДС
Публикации в USN
Въпроси на счетоводители - Отговори на специалисти
Въпроси относно UTII
Въпроси относно таксите
Въпроси относно данъците
Въпроси относно ДДС
Въпроси относно USN
"Български данъчен куриер", 2007, N 19
КАК ДА ОРГАНИЗИРАМЕ ЕФЕКТИВНА СЧЕТОВОДНА РАБОТА
Професията на главен счетоводител изисква познания в различни области, включително мениджмънт. Как да изградим високопрофесионална, безупречна и добре координирана работа на счетоводството?
Дълбоко съм убеден, че в основата на надеждната работа, основата, върху която винаги ще се крепи счетоводството, са демократичният стил на ръководство, уважителната, приятелска и доверителна атмосфера в екипа, съчетана с висок професионализъм и взискателност към качеството на работа.
Когато е възможно, се опитвам да събудя интерес към работата на служителите. Тогава нещата стават много по-бързо.
Делегиране и проверка
По-голямата част от времето на главния счетоводител е заета от текуща работа. Често служителите се обръщат към мен с молба за разрешаване на работни проблеми. Ако въпросът може да се реши по различни начини, давам право на избор. Все пак човекза тези, които сами вземат решения, е много по-интересно да работят.
Много е важно да се организира оперативна работа по всички направления. В допълнение към ежедневното „съставяне“ на касата и провеждането на банкови извлечения, което се разбира, е необходимо да се изготвят и подписват трудови договори, авансови отчети и да се получават дълготрайни активи и материали не по-малко бързо (без да се отлага за по-късно).
В нашия екип всеки отговаря за своя район и ежемесечно представя отчет за свършената работа. Това е разпечатка на тези счетоводни сметки, които служителят води. Проверявам само основните точки. Но понякога за целите на контрола мога да проверя изцяло работата на даден служител.
По този начин изготвяме баланс на месечна база, което ни позволява да се чувстваме уверени преди крайния срок за подаване на тримесечни отчети.
Всичко е важно в "основното"
Един от най-важните компоненти на професионалната работа е правилният дизайн на "първичния". Когато служителят съставя първичен документ в счетоводната програма, той трябва да попълни всички реквизити, посочени в него. Ако някой от тях не се попълва автоматично, служителят ги въвежда ръчно.
Не трябва да разделяте данните на първичния документ на съществени и несъществени, които могат да бъдат въведени по-късно или изобщо да не бъдат въведени. По-добре е незабавно да предоставите необходимата информация.
Всички подписи, разбира се, са придружени с позиции и стенограми. Очевидно е. Междувременно на практика не всички контрагенти посочват такива данни. Как да направим първичните документи безупречни? Реших да повлияя по свой начин на контрагентите и съставих специално писмо за тях, в което се опитах да ги убедя в необходимостта от въвеждане на съответните данни.
Опитът показва, че ако„Първичният“ е съставен правилно, счетоводителят няма да седи вечер в случай на данъчна ревизия и да въвежда преписи от подписи, позиции и други подробности, така че документите да бъдат признати за валидни.
проверете седем пъти
Ние изчисляваме заплатите (и нашата организация има редовни плащания за отпуск по болест, бонуси и, разбира се, заплащане за отпуск) в добре позната специализирана програма. Много е удобно. Въпреки това служителят, който изчислява ведомостта, прави дублиращо изчисление в Excel. И въпреки че тази работа отнема допълнително време, разходите за труд са оправдани. В крайна сметка има увереност, че заплатите и данъците се изчисляват правилно.
В Excel също проверяваме правилността на изчисляването на месечната амортизация от счетоводната програма. Това не отнема много време и ви позволява да откриете някои неточности при въвеждане на данни при капитализиране на дълготрайни активи.
Раздели „Пристигане на стоки“, „Предоставяне на услуги за нас“, „Пристигане на дълготрайни активи“ се извършват от различни служители. Всеки държи договорите с доставчиците си в отделна папка. Нямаме безсобствена единична папка „Споразумения“, в която да се добавя всичко.
Друг съвет: периодично проверявайте данъчната информация на Федералната данъчна служба. И не само когато вашите контрагенти изискват удостоверение за липса на дълг към бюджета.
И ако фирмата има сделки за продажба с 0% ставка на ДДС за предходни години, няма да е излишно да проверите горните разпечатки: има ли приспадане за стоки, продадени с 0% ставка в намалението на вашето плащане на ДДС?
Главният счетоводител, както и счетоводителите, трябва постоянно да подобряват своя професионализъм: да изучават счетоводна периодика, да посещават семинари.
За мен семинарите са възможност да придобия нов опит, да науча нещо интересно и да говоря за това.екип. В допълнение, семинарите и периодичните издания дават допълнителна вътрешна увереност при решаването на всеки проблем. Стремя се постоянно да подобрявам качеството на работа, поставям високи изисквания към себе си и към другите.
Интересите на бизнеса са над всичко
Главният счетоводител и счетоводният персонал трябва да зачитат максимално интересите на дружеството.
Представете си, че данъчната декларация за доходите е изготвена и подписана от директора. Но в деня преди доставката му се появяват допълнителни актове за услуги, включването на които значително ще намали размера на платения данък. В такава ситуация определено ще преработим декларацията и други готови изчисления.