стр. 30
УКАЗАНИЯ ЗА ПОСТАВЯНЕ НА КАРТИ В СИСТЕМАТИЧНИЯ КАТАЛОГ
Аз. ОБЩИ
1.1. Тази инструкция определя правилата за подреждане на карти в систематичен каталог и е предназначена за служители на отдела за комплектуване, научна обработка на фондове и организация на каталози.
1.2. Подредбата на картите се предшества от селекция на карти, която се произвежда в съответствие с каталожните индекси.
1.3. Контролът за правилното поставяне на картони в систематичен каталог се осъществява от ръководителя на отдела за комплектуване, научна обработка на фондовете и организация на каталозите.
P. ПРИНЦИПИ НА ПОДРЕЖДАНЕ НА КАРТИ В СИСТЕМАТИЧЕН КАТАЛОГ
2.1. Поставянето на карти в систематичен каталог се извършва според каталожните индекси, налични на картите в съответните раздели на каталога, обозначени с каталожни разделители.
2.3. Подреждането на картите след разделителя е направено в строг азбучен ред.
2.4. Ако в таблиците на LBC има методически указания за подреждане на картите, поставянето се извършва в съответствие с тях.
2.4.1. Ако подреждането трябва да се извърши по азбучен ред по словесните увеличения на индекса („преносими думи“) - фамилни имена, имена на населени места, оборудване, марки автомобили и др., служителят записва преносима дума с молив в горния десен ъгъл на картата и подрежда картите според азбуката на отдалечените думи.
2.4.2. Ако карта с индекс без плаваща дума трябва да бъде поставена в същия раздел, тя се поставя в азбуката на подобни карти, които са в този раздел пред масива от карти с плаващи думи. Между тези групи карти поставете празен разделител без издатина.
2.4.3. Ако подреждането трябва да се извърши в хронологичен илиВ обратен хронологичен ред на събитията, отразени в индекса, поставянето се извършва в посочения ред, като датите се поставят в горния десен ъгъл на картата.
2.5. Картите за преиздаване са подредени в обратен хронологичен ред. След описания с посочена година на издаване се поставят описания без посочена година на издаване. При съвпадение на годината на издаване подреждането се извършва по азбучен ред на наименованията на местата на издаване, а при съвпадение на годината и мястото на издаване - по азбучен ред на имената на издателите или имената на издателите.
2.6. Подреждането на карти с описание на следващия том на многотомна публикация се извършва, като се вземе предвид номерирането на томовете.
W. ПРАВИЛА ЗА АЗБУЧНА СТРУКТУРА НА КАРТИ, ИЗПОЛЗВАНИ В СИСТЕМАТИЧНИЯ КАТАЛОГ
3.1. Подреждането на картите по азбучен ред се извършва на принципа "дума по дума". Подреждането на думите се извършва по първата буква на първата дума, ако първата буква съвпада, по втората, ако втората буква съвпада, по третата и т.н. Ако първите думи съвпадат, подреждането се извършва според втората и т.н. Библиографските записи с по-кратки заглавия и заглавия идват преди записи с по-дълги заглавия, започващи със същите думи. Препинателните знаци не се вземат предвид при поставяне.
Напред, за Родината!
3.2. За пълноценна дума при подреждането се зачита отделна дума в заглавие или заглавие в съкратена форма.
Например: Рязанска развъдна станция Рязанска селскостопанска. училище Рязанско училище.
3.3. Символите (буквени и цифрови), включени в заглавието или в заглавието, когато са подредени, се вземат предвид като пълна дума.
Например: Воронцов V.I.
Въпроси на кинетиката на стимулираното гама лъчение Гама
y-Разпадане на 59 C резонанси
Символите на химичните съединения и елементи не садешифрирам. Подреждането в този случай се извършва по реда на азбуката на латинския език на химичните формули. Числата, включени в името на химичните съединения, не се вземат предвид.
3.4. Предлозите, съюзите, междуметията в подредбата се вземат предвид като самостоятелни думи.
Например: Азаров K.N.
Ах, какъв ден!
В борбата за правата на човека.
3.5. Префиксите в подредбата се считат за слети със следващата дума.
3.6. Членове в именителен падеж в началото на заглавие или заглавие не се вземат предвид при поставяне.
Например ; Саид, Ахмад
Саид-Алиев, Сафар Алиевич Сайдалиев, Умид Акрамович Санд-Ахмед, Буба Саидов, Арнф.
Например: Pak, B.D. Pak Di Bon Pak InNo Pak Tyan
3.11. Библиографските записи, съставени под лично име, се поставят пред всички записи, в които началната дума на рубриката или заглавието съвпада с личното име.
Александър, Лев Михайлович
При съвпадение на имената на различните групи подреждането се извършва по азбучен ред на имената на местностите.
Например: Институт за език и литература (Ашхабад)
3.13. Библиографските записи, съставени под заглавието, са подредени в един азбучен ред.
3-14. Сложните думи, свързани с тире, се третират като две думи, ако първата от тях е пълна дума.
Например: Календар със значими дати Справочен календар Календар на строителя
3.15. При наличие на библиографски записи с еднакви заглавия подреждането се извършва по азбучен ред на информацията, свързана със заглавието, която следва непосредствено след заглавието.
Например: Психология на личността: Доклади от симпозиума Психология на личността: Сборник от статии Психология на личността: Резюметадоклади
3.16. Инициалите или собствените имена, които предхождат фамилията в заглавието, не се вземат предвид при поставяне. Фамилията, с която е направена подредбата, е подчертана.
Например: Каманин, Николай Петрович, пилоти и космонавти Вадим ГригориевичКононенко
3.17. Думите, поставени в скоби в заглавието и в информацията, отнасяща се до заглавието, се вземат предвид при поставяне.
Пример ; Времеви стандарти за ръчно газово заваряване.
Норми за време (увеличени) за техн.
Информацията, свързана със заглавието, поставена в квадратни скоби, не се взема предвид при подреждането.