ТРЯБВА ЛИ ВИ УПРАВЛЕНСКО СЧЕТОВОДСТВО
https://nyxcosmetic.ru онлайн магазин за професионална козметика за лице.
НУЖНО ЛИ Е УПРАВЛЕНСКО СЧЕТОВОДСТВО?
Не е тайна, че всяка година икономиката на републиката набира скорост все по-уверено: вътрешните и външните инвестиции в икономиката растат, създават се все повече и повече нови, включително съвместни, предприятия и проекти (и работни места заедно с тях), БВП се увеличава, обемът на промишленото производство и сектора на услугите нараства, делът на БВП, създаден в сектора на малкия бизнес, се увеличава. Обемът на кредитирането на реалния сектор се увеличава с повишено ниво на депозитите в търговските банки, което показва доверието на населението в банковата система. Ролята на държавата в прякото регулиране на икономическите въпроси намалява, държавата все повече се съсредоточава върху своите непосредствени функции: създаване на равни, демократични условия за всички под формата на законодателство и администрация, както и строг контрол и прилагане от всички субекти на това законодателство. Тези. може да се каже, че се създават и започват реално да функционират пазарните механизми в икономиката и атрибутите на демократично, гражданско общество в обществения живот. Процесът на приватизация тече активно.
При тези условия много предприятия и предприемачи са изправени пред въпроси за бъдещето на своя бизнес, и то не само в дългосрочен план. В условията на непрекъснато нарастваща конкуренция (не само на пазара на продажби, но и на пазара на ресурси), компанията вече е изправена пред проблеми в краткосрочен план. Това е пазарната икономика. Всеки ден в "житейската сфера" на всеки бизнес има промени, пренебрегвайки които след това трябва да плащате дълго време с пропуснати възможности и печалби.
Това просто няма да е голямо откритиеминалият успех по никакъв начин не гарантира бъдещ успех. Въпреки това, често се чува твърдение като това: "Увеличаването на продажбите винаги е от полза за компанията!", или това: "Намаляването на разходите е решението!". Разбира се, можете да опишете много ситуации, в които това наистина работи, но това не означава, че винаги ще работи.
Кой ще каже на ръководството на компанията как да действа в дадена ситуация?
„Защо ние (аз) се нуждаем от някакво счетоводство там, ако нашата компания вече има цял отдел от счетоводители и финансов директор?“ е напълно резонен въпрос от мениджър или инвеститор.
Нека се опитаме да обясним. Първо, за счетоводството.
Счетоводството наистина не е само дебит, кредит, баланс и счетоводен баланс. Изброеното е простосчетоводство. Счетоводството не е само фактури, плащания, поръчки, фактури, осчетоводявания, отчети - това еФинансово счетоводство. И дори данъчните отчети и плащанията са самоДанъчно счетоводство. И какво еУправленско счетоводство?
За да отговорите на този въпрос, първо трябва да разберете какво еСчетоводствокато цяло? Определения има много и може да се цитира член от закона или НСС (Национални счетоводни стандарти), но същността е приблизително следната:счетоводството е информационна система за събиране, съхраняване, обработка, анализиране и представяне под формата на отчети на информация за стопанските операции и финансовото състояние на предмета на дейност на заинтересовани потребители за вземане на икономически решения.
Но кои са тези „заинтересовани потребители“? Така че само за различните потребителски групи има различни видове счетоводство. За външнопотребители - инвеститори, кредитори, доставчици, купувачи, профсъюзи, обществото като цяло -Финансово счетоводство. За държавата (също външен потребител) в лицето на фискалните власти -Данъчно счетоводство. И накрая, за вътрешни потребители - мениджъри -Управленско счетоводство.
Отново възниква разумен въпрос: "Защо всяка стопанска операция трябва да се отразява в три вида счетоводство ?!"
Е, първо, не всеки, и второ, разделянето на счетоводството на три компонента не означава непременно, че трябва спешно да наемете още двама счетоводители, особено след като все още не сме разбрали напълно защо е необходимо всичко това.
Изглежда очевидно, че самото съществуване на трите области на счетоводството идва отразличните нуждина потребителите на информация. Всъщност, какво мислите, дали данъчният инспектор ще се интересува от размера на нетната печалба на предприятие, което плаща един данък? Едва ли. И вие, като собственик на това предприятие, ще се интересувате от? Разбира се, да. Или друг пример: ще се интересуват ли данъчните инспектори от голяма покупка от корпорация (акционерно дружество) на дълготрайни активи в края на отчетната година? Разбира се, да. Те ще проверят много внимателно декларацията за данък върху имотите - дали този имот е включен в базовото изчисление от съответната дата на вписване или не. Вие, като акционер, интересувате ли се от тази покупка? Да, също, но, забележете, по съвсем друга причина: "Тази покупка наистина ли е необходима? Ще има ли достатъчно пари в сметката за изплащане на дивиденти или мнозинството отново ще се съгласи да изплаща дивиденти в акции? Мога ли да продам тези акции?".
И все пак в малките и средни компании функциите на финансовото и данъчното счетоводство могат да бъдат комбинирани от едно лице или отдел. Така е всъщност, в компаниите рядко ще намерите специалистданъчно счетоводен отдел. Но в близко бъдеще ситуацията вероятно ще започне да се променя - все по-сложното данъчно законодателство ще изисква от средни и големи компании специално да създават такива отдели или да купуват готова услуга отвън (това се нарича аутсорсинг) - услугите на данъчен консултант.
И така, защо се нуждаем отуправленско счетоводство?
Сега си представете за момент, че сте управител на компания за плодови сокове и конфитюри. „Внезапно“ имате въпрос: „Кой от нашите сокове е най-изгоден?“, Или: „Какво е по-изгодно за нас: да преработим някои плодове сами или да купим готов сок отстрани и просто да го опаковаме?“. Смятате ли, че вашите счетоводители ще могат да ви предоставят такава информация? А дори и да са, сигурни ли сте, че са изчислили всичко правилно? Например, не ви хрумна как и на базата на какъв обем на продукцията се изчислява постоянната заплата на персонала, участващ в производството на всички сокове, амортизацията на оборудването, за една кутия сок? Тук започват проблемите за финансовото счетоводство. Няма да намерите тази информация в годишния отчет за доходите и баланса. Няма да ги намерите в тримесечни или дори месечни отчети. Но просто защото тези отчети не са адаптирани за такива заявки (това е като във виц: „Е, имате заявки!“ - каза базата данни и увисна).
Освен това, как можете да сте сигурни, че всички сокове, произведени от вашата компания, са печеливши? "Разбира се, - казвате вие, - годишните отчети през последните пет години никога не са записали загуба, а напротив, увеличение на печалбите!" Но това не означава, че ВСИЧКИ сокове са били печеливши.
А по втория въпрос (производство или покупка) какъв разход ти даде счетоводителя? ВиеСигурен ли си, че е подходящ за вземане на правилното решение? Ако например са ви предоставени данни, от които следва, чепълната действителнацена на 1 литър портокалов сок за последното тримесечие е 1000 суми и включва всички разходи (суровини, заплати, включително вашите, амортизация, електричество, %% от заема и т.н., данъци), и ви бъде предложено да закупите насипен сок за 900 суми, тогава какво решение ще вземете?
Не бързайте да отговаряте. В такива случаи управленското счетоводство говори засъответни (значителни) разходи. Няма да намерите дефиниция на това понятие в нито един закон или финансов счетоводен стандарт. И всичко е съвсем просто. Само онези разходи, коитоще се променятв резултат на вашето решение, трябва да бъдат взети предвид в горния пример. Съдете сами, амортизацията и значителна част от заплатите и електроенергията ще останат в бъдеще, независимо дали купувате или произвеждате сок. В управленското счетоводство се казва, че такива разходи санеуместни (незначителни),защото те ще присъстват във всеки сценарий. И вече няма да имате нужда от суровини за производството на този конкретен портокалов сок (т.е. портокали), ако купувате сок, тогава това сарелевантни (значителни)разходи. Така че, ако съответните разходи - суровини, част от разходите за заплати (защото може да съкратите персонал), част от разходите за електроенергия (ще харчите по-малко) и други подобни разходи - добавят до 800 суми на литър сок (с нормален производствен обем от, да речем, 10 000 литра на месец), тогава как се промени решението ви сега? Какво ви се струва изгодно сега: да произвеждате или да купувате за 900 суми?
Надявам се сега да стане малко по-ясно какво е необходимоУправленско счетоводство? В ситуации като описаната по-горе, както и много други (безуспешен обем на продажбите, най-печелившият набор от продукти, определяне на цена за специална поръчка със или без свободни ресурси, решения за подмяна на оборудване и т.н.), конвенционалното финансово счетоводство не е в състояние да предостави необходимата информация на мениджъра за вземане на решение. За това служи управленското счетоводство.
В страните с развита пазарна икономика това знание отдавна е възприето. Нито една повече или по-малко сериозна компания не може без счетоводители - мениджъри. Сега имате такава възможност. Още повече че не е нужно да наемате нов счетоводител, можете да потърсите помощта на консултант по управленско счетоводство.
Байрашев Андрей, Дипломиран счетоводител (CAP)